Para la Junta Directiva y el resto del personal involucrado en este esfuerzo, el verano de 2002 se caracterizó por algunas presentaciones iniciales a los principales proveedores de LMS. En segundo lugar, el Subcomité de Gastos de Capital presentó la financiación de la adquisición a principios de 2003 y redactó un requisito comercial que se presentó al proveedor durante el proceso de licitación formal de la UE. En el verano y otoño de 2003, se evaluaron las ofertas de los proveedores, se llevaron a cabo más demostraciones e inspecciones in situ y finalmente se adjudicó el contrato a Alice a finales de este año.
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Durante esta revisión queda claro que nuestros sistemas actuales se encuentran en una encrucijada en términos de gestión estratégica de recursos bibliotecarios para cualquier organización, no sólo por los propios componentes de software desarrollados, sino también por su capacidad (o falta de ella) para ofrecer ahora la información completa y ampliada. funcionalidad requerida de los servicios de información modernos. Por lo tanto, a principios de 2002, se decidió crear un equipo de proyecto para promover la adquisición de un nuevo algoritmo para reemplazar el sistema existente en el verano de 2004.