1. De acuerdo con lo establecido en la "Ley de la República Popular China sobre Prevención y Control de Enfermedades Profesionales" y en base a la situación real de la empresa, cada unidad de la empresa establece expedientes de salud ocupacional de los empleados y expedientes personales de seguimiento de la salud ocupacional, denominados "dos expedientes", llevados por una persona dedicada.
2. Los archivos de salud laboral incluyen:
1. Fichas de salud laboral para empresas e instituciones.
2. factores en cada unidad de producción de la fábrica y Diagrama esquemático de la distribución de los factores clave de riesgos laborales en cada unidad de producción de la fábrica.
3. );
4. El número de exposiciones a riesgos laborales en cada unidad de producción. Listado de personal;
5. >
6. Fichas de registro de riesgos laborales y de intoxicaciones laborales;
7. Datos resumidos de los resultados de detección de factores de riesgos laborales;
8.
9. Informes de accidentes de trabajo por intoxicaciones y registros de manipulación, etc. ;
10. Relación de leyes, reglamentos, normas, estándares, documentos, documentos reglamentarios y textos relacionados en materia de prevención y control de enfermedades ocupacionales;
11. Políticas, planes, metas de gestión de la salud ocupacional. , programas, procedimientos, instrucciones y sistemas de gestión;
12. Agencias de gestión profesional (a tiempo parcial) de salud ocupacional, funciones y división del trabajo del personal;
13. Ficheros de gestión de riesgos;
14 Ficheros técnicos sobre medidas de prevención y control de enfermedades profesionales;
15 Ficheros sobre instalaciones y equipos de protección de enfermedades profesionales;
16. . Datos resumidos sobre formación y educación en salud laboral;
17. Información sobre planes de rescate de emergencia y simulacros de accidentes de enfermedades profesionales.
3. Los registros de salud personales de los empleados incluyen:
1. Historial ocupacional de los empleados, historial médico previo e historial de exposición a riesgos ocupacionales;
2. factores de riesgo en el lugar de trabajo Resultados del seguimiento;
3. Resultados del examen de salud ocupacional, lista de contraindicaciones laborales y estado del tratamiento;
4. Certificado de diagnóstico de enfermedades profesionales, formulario de registro de casos de enfermedades profesionales. otra información personal de salud del empleado;
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5. Poder notarial o contrato de control de salud ocupacional;
6. Lista de puestos y personal de inspección de salud ocupacional;
7. Información resumida sobre el tratamiento y colocación de pacientes con enfermedades profesionales.
4. Los "dos archivos" de materiales deberán catalogarse según las exigencias de la gestión de archivos, numerarse uniformemente y registrarse en volúmenes especiales y deberán archivarse oportunamente en tres períodos: permanente, largo y corto plazo.
5. La información de los "dos archivos" debe escribirse claramente, los gráficos son claros, el texto es preciso y confiable, y los "dos archivos" deben administrarse y utilizarse bien.
6. Ajuste y complemente los "dos niveles" en cualquier momento y periódicamente de acuerdo con los cambios de personal de la empresa, y realice ajustes del sistema en cada tarjeta de mesa una vez al año antes de octubre.
7. Todo tipo de información en los archivos "dos archivos" se revisan cada tres años según sea necesario. El trabajo diario de salud ocupacional debe registrar los resultados de laboratorio, los resultados de los exámenes de salud y el estado de manejo de enfermedades ocupacionales en cualquier momento para su análisis. .
8. Cuando los empleados abandonan la unidad, tienen derecho a solicitar expedientes personales de salud y expedientes de respuesta. Los expedientes deberán ser entregados de forma veraz y gratuita, debiendo estar firmadas las copias personales que se proporcionen.
9. Si la unidad de diagnóstico y valoración de enfermedades profesionales necesita aportar información relevante de "dos expedientes", el departamento de archivos deberá facilitarla con veracidad.
10. La oficina de archivos debe comprobar cuidadosamente la calidad de los expedientes de salud laboral transferidos por los distintos departamentos. Los documentos archivados deben completarse en el directorio de entrega, firmarse por ambas partes, numerarse y registrarse oportunamente y almacenarse en el almacén.
11. Los archiveros deberán registrar la recogida, retirada, destrucción, gestión, préstamo y utilización de los archivos. En el momento de la entrega, los archiveros deberán seguir los procedimientos de entrega.
12. El almacén de archivos de salud laboral debe ser resistente y seguro, y debe estar bien protegido contra robos, incendios, insectos, ratas, altas temperaturas, humedad y ventilación, y debe contar con medidas de emergencia. Los archivos de salud ocupacional deben ser administrados por personal designado y inspeccionados y contados periódicamente. Si los archivos están dañados o deteriorados, deben repararse y copiarse de manera oportuna.
13. El personal que utilice registros de salud ocupacional debe cuidar bien los archivos. Está estrictamente prohibido extraer archivos de salud ocupacional. Está estrictamente prohibido abrir, alterar, desfigurar, prestar y reimprimir expedientes de salud ocupacional. sin permiso.
Catorce. El derecho de interpretación de esta normativa corresponde al Departamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. El cumplimiento se evalúa y revisa anualmente de acuerdo con los procesos de la empresa.
15. Este sistema entrará en vigor a partir de la fecha de su promulgación. Las demás normas sobre gestión de expedientes profesionales se implementarán de acuerdo con las leyes y reglamentos nacionales vigentes, las normas de salud ocupacional y el sistema de gestión de salud ocupacional de la empresa.
Sistema de Gestión de Archivos de Vigilancia de la Salud Ocupacional
Con el fin de proteger la salud de los trabajadores y salvaguardar los derechos e intereses de la empresa, de conformidad con lo establecido en la “Ley del Pueblo República de China sobre Prevención y Control de Enfermedades Profesionales", los empleadores deben establecer registros de salud ocupacional de los trabajadores. Supervisar los archivos y conservarlos adecuadamente y desarrollar este sistema.
1. El Departamento de Seguridad, Salud y Protección Ambiental es responsable de establecer expedientes de seguimiento de la salud laboral de cada empleado y conservarlos adecuadamente.
Los archivos de monitoreo de salud ocupacional incluyen:
(1) Historia ocupacional de los empleados, historial ocupacional pasado e historial de exposición a riesgos ocupacionales;
(2) Monitoreo de los lugares de trabajo correspondientes. resultados de factores de peligro de enfermedades ocupacionales;
(3) Resultados de exámenes de salud ocupacional y su manejo;
(4) Información de salud, como diagnóstico y tratamiento de enfermedades ocupacionales.
2. Los archiveros deben salvaguardar los derechos de privacidad y confidencialidad de la salud ocupacional de los trabajadores. El personal pertinente de supervisión e inspección de la salud, los trabajadores o sus familiares cercanos y los agentes encargados de los trabajadores tienen derecho a inspeccionar y copiar los expedientes de vigilancia de la salud ocupacional de los trabajadores, y el resto del personal no puede inspeccionar los expedientes de vigilancia de la salud ocupacional sin permiso.
3. Cuando un trabajador abandona la unidad, tiene derecho a solicitar una copia del expediente de vigilancia de la salud, y el responsable del fichero deberá entregarla de forma veraz y gratuita, y firmar la copia aportada. .
4. Los expedientes de vigilancia de la salud ocupacional de los empleados renunciados deben sellarse dentro de los tres meses posteriores a la renuncia y conservarse durante más de 10 años para su revisión por los departamentos superiores.
5. El personal de gestión de archivos debe mantener adecuadamente los archivos de vigilancia de la salud ocupacional para evitar que sean infestados por insectos, moho, daños y pérdidas, y garantizar la seguridad de los archivos.
6. Todos los archivos deben almacenarse en mostradores especiales, cerrados con llave, limpiados periódicamente, ventilados y a prueba de humedad.
7. No se puede acceder ni copiar libremente todos los archivos, y no se pueden colocar en lugares públicos.
8. Las demás se realizarán de acuerdo con el sistema de gestión documental de la empresa.
9. Este sistema se implementará a partir de la fecha de emisión.