Utilice el correo electrónico del lugar de trabajo con frecuencia. ¿Cuáles son los tabúes en los correos electrónicos en el lugar de trabajo?

En el lugar de trabajo, existe un principio de comunicación crucial: hacer una llamada telefónica para asuntos urgentes y escribir un correo electrónico para asuntos importantes. Parece fácil confiar únicamente en WeChat para comunicarse, pero en realidad es fácil meterse en problemas. La comunicación de WeChat está demasiado fragmentada y, a veces, inevitablemente se pasan por alto los puntos clave. La comunicación fragmentada también puede hacer que el pensamiento sea más confuso y es imposible presentar sistemáticamente la información básica y las disposiciones de seguimiento de un trabajo. Además, los correos electrónicos siguen siendo necesarios para la comunicación laboral entre equipos y departamentos. El conocimiento debe resumirse y enviarse a las partes relevantes y a los líderes de departamento por correo electrónico.

Los correos electrónicos del trabajo son importantes, pero no todo el mundo sabe redactarlos bien. A continuación se presentan algunos principios importantes para escribir correos electrónicos de trabajo. Puedes compararlo con tu propia situación para ver si lo has completado. Primero, siga el “Principio de la inclinación de la pirámide” y vaya directo al grano. Las novelas, la prosa y la poesía prestan atención a caminos sinuosos y poco a poco crean una atmósfera para allanar el camino a las emociones. Esta es una técnica literaria. En el lugar de trabajo, sería fatal escribir una novela que fuera siquiera remotamente atractiva. Al escribir un correo electrónico, imagínese como un explorador en el campo de batalla, desafiando el fuego enemigo y sosteniendo una radio con señales intermitentes. Es necesario informar lo que se ve a las fuerzas amigas en el menor tiempo posible.

Al escribir un correo electrónico, asegúrese de distinguir los destinatarios, CC y BCC. La relación entre los tres se puede explicar en una frase. El destinatario debe tomar medidas después de leer el correo electrónico; si necesita saberlo pero no quiere que otros sepan que lo sabe, puede enviarlo en secreto. En términos generales, cuando se trata de comunicación entre departamentos, necesitamos que nuestros destinatarios hagan las cosas juntos. Al mismo tiempo, envíe una copia del correo electrónico a los líderes de los respectivos departamentos para mantenerlos informados de la situación y evitar discusiones entre ellos en el futuro. Esta es también la experiencia de la comunicación por correo electrónico.

Además, se incluye información clave como tiempo, personal, importe, etc. , se puede resaltar en negro y negrita para que a los lectores les resulte más fácil filtrar la información, pero evite resaltar todo el texto. Como todos sabemos, un libro de texto lleno de puntos clave significa que no hay puntos clave. Esto es algo que todos deberían sentir profundamente cuando van a la escuela.