Los correos electrónicos del trabajo son importantes, pero no todo el mundo sabe redactarlos bien. A continuación se presentan algunos principios importantes para escribir correos electrónicos de trabajo. Puedes compararlo con tu propia situación para ver si lo has completado. Primero, siga el “Principio de la inclinación de la pirámide” y vaya directo al grano. Las novelas, la prosa y la poesía prestan atención a caminos sinuosos y poco a poco crean una atmósfera para allanar el camino a las emociones. Esta es una técnica literaria. En el lugar de trabajo, sería fatal escribir una novela que fuera siquiera remotamente atractiva. Al escribir un correo electrónico, imagínese como un explorador en el campo de batalla, desafiando el fuego enemigo y sosteniendo una radio con señales intermitentes. Es necesario informar lo que se ve a las fuerzas amigas en el menor tiempo posible.
Al escribir un correo electrónico, asegúrese de distinguir los destinatarios, CC y BCC. La relación entre los tres se puede explicar en una frase. El destinatario debe tomar medidas después de leer el correo electrónico; si necesita saberlo pero no quiere que otros sepan que lo sabe, puede enviarlo en secreto. En términos generales, cuando se trata de comunicación entre departamentos, necesitamos que nuestros destinatarios hagan las cosas juntos. Al mismo tiempo, envíe una copia del correo electrónico a los líderes de los respectivos departamentos para mantenerlos informados de la situación y evitar discusiones entre ellos en el futuro. Esta es también la experiencia de la comunicación por correo electrónico.
Además, se incluye información clave como tiempo, personal, importe, etc. , se puede resaltar en negro y negrita para que a los lectores les resulte más fácil filtrar la información, pero evite resaltar todo el texto. Como todos sabemos, un libro de texto lleno de puntos clave significa que no hay puntos clave. Esto es algo que todos deberían sentir profundamente cuando van a la escuela.