1. Introducción de estilo
Una carta de presentación formal se refiere al autor de la carta que presenta a sus colegas o relaciones comerciales a una determinada unidad o individuo para transacciones comerciales oficiales. El texto y formato de esta carta de presentación están estrictamente estandarizados y el contenido generalmente incluye los siguientes aspectos:
(1) Presente brevemente la identidad y situación de la persona que se presenta.
(2) Explique los motivos y pida a la otra parte que ayude a la persona que se presenta.
(3) Agradezca a la otra parte de antemano por su ayuda.
(4) Si se trata de una relación comercial familiar o una relación laboral antigua, también puedes preguntar sobre la situación actual en el trabajo e intercambiar saludos.
(5) Las cartas de presentación son generalmente breves y los primeros tres aspectos a menudo pueden ubicarse en un solo párrafo.
2. Ejemplos prácticos
(1) Tema: Introducción
Estimado señor/señora:
Nos complace presentarle usted, Sr. Wang You, el gerente de importaciones de nuestro departamento textil. El señor Wang permanecerá en su ciudad durante tres semanas para ampliar sus negocios con los principales fabricantes y comprar telas decorativas para la próxima temporada.
Le agradeceríamos que pudiera presentarle un fabricante confiable y brindarle cualquier ayuda o consejo que pueda necesitar.
Atentamente,
Yang Ning
Estimado señor/señora:
Estamos muy contentos de presentarle a los miembros de nuestro gerente de importaciones del Departamento Textil, Sr. Wang You. El señor Wang permanecerá en su ciudad durante tres semanas. Ampliará sus negocios con los principales fabricantes y obtendrá telas de tapicería para la próxima temporada.
Le agradeceríamos que pudiera presentarle un fabricante confiable y brindarle cualquier ayuda o consejo que necesite.
Atentamente,
(2) Tema: Introducción
Estimado señor/señora:
Nos gustaría recomendarle nuestro Experto en mercado Sr. Frank Jones. Permanecerá en Londres del 15 de abril a mediados de abril por asuntos oficiales.
Cualquier ayuda que pueda brindarle al Sr. Jones será muy apreciada y estará encantado de devolverle el favor.
Atentamente,
Yang Ning
Estimado señor/señora:
Me gustaría presentarles a nuestro experto en marketing, Frank. Sr. Jones. Permanecerá en Londres del 5 de abril a mediados de abril por asuntos oficiales.
Estaremos muy agradecidos por cualquier ayuda que pueda brindarle al Sr. Jones y estaremos más que felices de devolverle el favor.
Atentamente
Yang Ning