Solo cuando el código del producto se notifica formalmente a la base de datos de información para su archivo se puede certificar que el producto está calificado. No notificar durante un período prolongado es ilegal y dará lugar a multas por parte de las autoridades reguladoras.
La codificación de información es el proceso de asignar códigos a elementos de información con el fin de facilitar el almacenamiento, recuperación y uso de la información, es decir, establecer una correspondencia uno a uno entre diferentes códigos y componentes de la unidad básica en información variada.