Se debe utilizar el nombre completo del año y no se puede simplificar. Por ejemplo, "87" y "93" están marcados incorrectamente. El año debe ir entre corchetes hexagonales "]". Tenga en cuenta que los corchetes hexagonales no son corchetes en fórmulas matemáticas, porque al citar documentos oficiales, el número del documento después del título debe estar entre corchetes "()". Si el año está entre paréntesis, viola el principio de que los símbolos de alto nivel no deben incluirse en los símbolos de bajo nivel. Por lo tanto, se llama "corchete hexagonal" porque es diferente de los paréntesis en matemáticas. Además, sus formas son ligeramente diferentes. Algunos documentos incluyen el año entre paréntesis. En adelante se utilizarán paréntesis hexagonales tal como se especifica en esta norma.
El número de serie es el número de serie del documento. Suele redactarse en forma de documento, es decir, qué departamento lo patrocina. Siempre que el formato sea el mismo, deberán numerarse secuencialmente. Para algunas agencias es un método complicado dividir y numerar según el departamento patrocinador o el contenido del documento. Este estándar estipula que los números de serie no deben completarse con números imaginarios y no deben agregarse palabras funcionales como "el primero" (algunas unidades agregan "este carácter"). El objetivo principal es centrarse en la practicidad y minimizar el número de palabras de los documentos oficiales.
En cuanto a la posición del número del documento, esta norma estipula que se deben dejar dos líneas en blanco debajo del logo de la autoridad emisora, y una línea roja inversa del mismo ancho que el centro de la placa. debe imprimirse 4 mm debajo del número del documento para indicar claramente el logotipo de la autoridad emisora. La distancia desde la línea roja inversa es de tres líneas, el número del documento debe marcarse en la tercera línea y no debe estar cerca de la línea roja inversa. , dejando una distancia de unos 4 mm (siempre que la línea roja inversa no esté unida a la empuñadura real). El tamaño del documento debe estar en el medio.