Introducción detallada:
1. El cuerpo del correo electrónico debe ser conciso y sencillo:
El cuerpo del correo electrónico debe ser conciso y claro; Hay mucho contenido específico, solo presente brevemente el cuerpo y luego escriba un documento separado como archivo adjunto para explicarlo en detalle.
El texto debe ser fluido, utilizar palabras sencillas y frases cortas, expresarse con precisión y claridad, y evitar frases oscuras.
2. Presta atención al tono de discusión del correo electrónico:
En función de la familiaridad y la relación jerárquica entre el destinatario y tú mismo, debes elegir si el correo electrónico es interno o externo; un tono apropiado para discutir para no causar molestias a la otra parte. Respétense mutuamente. Frases como por favor y gracias deben aparecer con frecuencia.
3. Para mayor claridad, se debe utilizar la lista de 1234 en el cuerpo del correo electrónico.