A la hora de optimizar la estructura organizativa de una empresa, solemos dividirla en tres partes. Mediante la optimización de la construcción de la estructura organizacional de la empresa, finalmente se logra el modo de pensamiento de gestión científico y sistemático de la empresa.
Debe basarse en la transición estable o existencia estable de la estructura organizativa: estabilizar las actividades comerciales, de producción y de gestión actuales; establecer una estructura organizativa que tenga un cierto período de estabilidad; hacer la transición de la antigua organización a la nueva; el ajuste de puestos del personal puede pasar sin problemas a nuevos departamentos y puestos [1], los empleados que no son adecuados para los puestos originales pueden renunciar sin problemas y la renuncia de los individuos; El personal no tendrá un impacto negativo en la empresa y no lo hará. Debido a que las personas se van y se llevan a la gente, los empleados cambian su forma de pensar de que no tienen confianza en la empresa. Que se logre la estabilidad depende de si se logran las "tres adaptaciones" cuando se optimiza y ajusta el departamento:
Adaptación: si satisface las necesidades del desarrollo empresarial y los requisitos básicos de la gestión científica. ¿El tamaño de la empresa y la participación de mercado de sus productos han creado una demanda inherente de ajuste? El signo general del desempeño es: aunque la escala de la empresa se expande y el número de personal aumenta, la velocidad de mejora de la eficiencia de la empresa no lo hace. Aunque a menudo se producen coincidencias internas y falta de coordinación dentro de la empresa, el trabajo de coordinación interna a menudo requiere la coordinación de los líderes superiores. Los departamentos y puestos originales no pueden satisfacer las necesidades de desarrollo y supervivencia de la empresa. Los gerentes de departamento y el personal de puesto obviamente sienten que no saben por qué y para quién están haciendo su trabajo, hacen la vista gorda, están insensibles y no hacen nada. comportarse pasiva o activamente.
Oportuno: si la empresa ha llegado al momento en el que no puede lograr mejores resultados sin ajustes; si realiza ajustes u optimizaciones en el momento adecuado; si lo hace en el plazo de entrega adecuado (en relación con el de la empresa); nivel de gestión, mentalidad del personal, calidad del personal, etc.); si el funcionamiento normal original y el orden de producción de la empresa se verán afectados durante mucho tiempo debido a ajustes organizativos; si esto puede ayudar a la empresa a poner un pie en una nueva línea de partida; desarrollo futuro, si puede promover una rápida mejora del desempeño empresarial, si tiene el efecto de "medio paso atrás, un paso adelante o dos pasos adelante", etc.
Idoneidad: si hay personas o instituciones adecuadas para optimizar y ajustar, si los talentos que la empresa puede utilizar pueden descubrirse ampliamente y si se pueden maximizar los talentos existentes; ser explorado. Si puede introducir los talentos que la empresa necesita con urgencia, etc. En definitiva, si puede maximizar el uso razonable de los recursos humanos.