¿Cuáles son los cinco pasos de preparación, revisión, publicación e implementación?

Según el propósito de la revisión, se puede dividir en revisión de gestión y revisión técnica. La revisión por la dirección es una revisión del plan del proyecto, el cronograma, los recursos y los productos de trabajo relacionados con los costos, prestando atención al estado del proyecto y determinando el próximo acuerdo de trabajo con base en los resultados de la revisión. Por ejemplo, las revisiones de progreso y las revisiones de hitos son revisiones de gestión. La revisión técnica se refiere a revisar los productos del trabajo técnico y de ingeniería del proyecto, evaluar la madurez técnica, verificar si cumple con los requisitos y estándares especificados y descubrir problemas y defectos lo antes posible. La revisión por pares es una revisión técnica.

Según el alcance organizacional de la auditoría, se puede dividir en auditoría interna y auditoría externa. La auditoría interna incluye auditoría a nivel de empresa, auditoría a nivel de departamento y auditoría a nivel de proyecto.

Según la forma organizativa de la revisión, se puede dividir en revisión de reunión y revisión. La revisión se refiere a la inspección independiente del producto del trabajo por parte del revisor, el registro de los problemas y la retroalimentación de las conclusiones de la revisión.

El plan de revisión debe desarrollarse simultáneamente con el cronograma del proyecto, incluidos los productos de trabajo que se revisarán, el tiempo de revisión, el método de revisión, el líder de revisión y los miembros del equipo de revisión. Basándose en diferentes modelos de ciclo de vida y procesos de I+D, las organizaciones pueden definir las reglas de revisión correspondientes o plantillas de planes de revisión para que los gerentes de proyectos las consulten al formular planes de revisión. La siguiente imagen muestra un ejemplo de una regla de auditoría correspondiente al modelo en cascada.

Se recomienda establecer reglas de revisión para los modelos de ciclo de vida, porque diferentes modelos de ciclo de vida pueden tener diferentes etapas, hitos y condiciones iniciales para cada revisión;

Para los participantes de la revisión, la correspondencia puede establecerse con diferentes tipos de revisión. Por ejemplo, las revisiones a nivel de empresa y las revisiones de gestión requieren la participación y el liderazgo de gerentes de proyecto superiores, mientras que las revisiones a nivel de proyecto y las revisiones técnicas solo pueden ser dirigidas por gerentes de proyecto.

En la reunión de revisión, el líder de revisión presenta el contenido principal del producto de trabajo que se está revisando, responde preguntas y registra los problemas existentes. El equipo de revisión plantea preguntas y señala problemas existentes en el producto de trabajo que se está revisando, discute y formula una conclusión de revisión, que es firmada y aprobada por el líder del equipo de revisión.

Después de la reunión de revisión, el líder de la revisión debe formular un informe de revisión, que incluya las conclusiones de la revisión, la lista de preguntas y el formulario de registro del personal.

Después de la reunión de revisión, el director del proyecto debe organizar al líder de revisión y al personal relevante para discutir las medidas de rectificación de los problemas existentes en la revisión, aclarar la persona a cargo y la fecha de rectificación, y completar el "Revisar el formulario de seguimiento de problemas".

QA es responsable de rastrear las soluciones a los problemas de verificación, y el problema se puede cerrar una vez superada la verificación.