¿La producción y los estándares de los documentos con encabezado rojo?

1. Producción y estándares de archivos de encabezado rojo

1 Configurar la página

Seleccione "Archivo" - "Configuración de página" y seleccione "Márgenes". Etiqueta adjunta, arriba: 3,7 cm, abajo: 3,5 cm, izquierda: 2,8 cm, derecha: 2,6 cm. Seleccione la pestaña "Diseño", establezca "Encabezado y pie de página" en "Diferentes páginas pares e impares" y coloque una "√" delante de esta opción. Seleccione la pestaña "Cuadrícula de documentos", "Configuración de fuente", configure "Fuente china" en "Canción falsa" establezca "Tamaño de fuente" en "No. 3", haga clic en el botón "Aceptar" y seleccione "Especificar cuadrícula de líneas y Red de caracteres" "Formato"; establezca "Por línea" en "28" caracteres; Establezca "Por página" en "22" líneas. Luego haga clic en el botón "Aceptar" para que el centro de la página esté configurado con el estándar nacional de tamaño de fuente 3, 22 líneas por página y 28 caracteres chinos por línea.

2. Insertar número de página

Seleccione "Insertar" - "Número de página", establezca "Posición" en "Parte inferior de la página (pie de página)" y establezca "Alineación" en " Afuera". Luego haga clic en el botón "Formato", configure el "Formato de número" en formato de visualización de ancho completo, haga clic en el botón "Aceptar" y vuelva a hacer clic en el botón "Aceptar" para completar la configuración del número de página. Haga doble clic en el número de página, agregue una línea corta de ancho completo en ambos lados del número de página; establezca el tamaño de fuente del número de página en "Nº 4"; establezca el número de página de las páginas impares en chino; carácter a la derecha y establezca el número de página de las páginas pares en un carácter chino a la izquierda.

3. Realización del logo de la agencia emisora

Seleccione el elemento de menú "Insertar" - "Cuadro de texto" - "Horizontal", el mouse cambiará a "┼", en Word Haga clic con el botón izquierdo del mouse en la página 2000 y aparecerá un cuadro de texto. Ingrese el logotipo de la organización emisora ​​en el cuadro de texto. Una vez completado el ingreso, seleccione el cuadro de texto y haga clic con el botón derecho del mouse: "Formatear cuadro de texto". y configúrelo aquí Propiedades de las cabezas rojas.

Seleccione la pestaña "Color y líneas" y establezca "Color" en "Sin color de relleno". Seleccione la pestaña "Tamaño", establezca la "Altura" en "50 px" y el ancho en "387,5 px". Nota: Los usuarios pueden ajustar el tamaño según las condiciones reales. Seleccione la pestaña "Diseño", haga clic en el botón "Avanzado", alineación horizontal: establezca "Alineación" en "Centrado", "Medición por" establezca en "Página" alineación vertical: establezca "Posición absoluta" en "Márgenes" "; "Inferior" está configurado en "62,5 px", estándar de texto paralelo, "200 px", estándar de texto superior. Nota: los usuarios pueden ajustar el tamaño según las condiciones reales. Luego haga clic en Aceptar.

Seleccione la pestaña "Cuadro de texto", establezca los lados izquierdo, derecho, superior e inferior en "0" y haga clic en "Aceptar" para completar. Una vez completadas todas las configuraciones de las propiedades del cuadro de texto, haga clic en el botón "Aceptar". Seleccione todo el texto en el cuadro de texto, configure el color en "rojo", configure la fuente en "Xiaobiao Song Simplified Chinese", configure el tamaño de fuente en el tamaño de fuente correspondiente según el tamaño del cuadro de texto, pero intente llenar el cuadro de texto tanto como sea posible, de modo que el ancho sea de 155 mm, se completa la cabeza roja con una altura de 20 mm y una distancia de 25 mm.

4. Producción de línea roja

Primero seleccione "Ver" - "Barra de herramientas" - "Dibujo", haga clic en la herramienta de línea recta de la barra de herramientas "Dibujo", el mouse cambiará de forma. forma de "diez", mantenga presionada la tecla Mayús en el teclado con la mano izquierda, arrastre el mouse con la mano derecha para dibujar una línea horizontal de izquierda a derecha, luego seleccione la línea recta y haga clic con el botón derecho del mouse, seleccione " Formatear Autoforma" y establezca aquí las propiedades de la línea roja. Seleccione la pestaña "Color y línea", establezca el "Color" en "Rojo"; Seleccione la pestaña "Tamaño" y establezca el "Ancho" en "387,5 px". Seleccione la pestaña "Diseño", haga clic en el botón "Avanzado", alineación horizontal: "Alineación" está configurada en "Centrado", "Medición por" está configurada en "Página", alineación vertical: "Posición absoluta" está configurada en "Márgenes " ", "Lado inferior" está configurado en "175px" - estándar de texto paralelo, "337.5px" - estándar de texto superior Nota: los usuarios pueden ajustarlo según la situación real. Haga clic en Aceptar.

5. Producción del número de documento

Número de documento paralelo: Número de documento - El No. 3 imita la dinastía Song y se muestra en el centro.

Número de documento en la línea superior: Número de documento: fuente de imitación de la canción N° 3, un espacio de carácter a la izquierda; espacio a la distancia correcta.

Nota: Los números de documento deben utilizar símbolos hexagonales.

Cómo insertar símbolos hexagonales: Seleccione la pestaña "Insertar" - "Símbolos" - "Símbolos". Después de encontrar el símbolo hexagonal, coloque el cursor donde desea insertarlo y haga clic en el botón "Insertar".

6. Producción de palabras clave

Seleccione "Tabla" - "Insertar" - "Tabla", seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho del mouse - Propiedades de la tabla - Adjunto "Tabla", configure "Alineación" a "Centrado"; luego haga clic en el botón "Borde y sombreado", seleccione la línea inferior de cada línea en la ventana "Vista previa", cancele las otras líneas y complete el contenido específico en la tabla: Las palabras del tema deben escribirse en negrita en tamaño 3; las palabras del asunto y los encabezados deben escribirse en tamaño 3 pequeño para indicar la dinastía Song; la unidad de copia, la unidad de impresión y la fecha de emisión deben escribirse en tamaño 3 para imitar la dinastía Song.

7. Guardar como archivo de plantilla

Haga clic en "Archivo" - "Guardar", "Tipo de guardado": seleccione "Plantilla de documento (*.dot)"; : Nombre la plantilla; "Ubicación para guardar": la ruta donde se encuentra la plantilla (generalmente no se hace, solo la predeterminada). En este punto, la plantilla está completa. Todos los futuros documentos oficiales de este tipo pueden llamar a esta plantilla para componer directamente el texto principal del documento oficial. Para modificar la plantilla, puede abrir la plantilla correspondiente seleccionando "Archivo" - "Abrir" y buscar la ruta de la plantilla correspondiente. Si la plantilla se guarda de acuerdo con la configuración predeterminada del sistema, haga clic en el botón "Abrir" para abrir. la plantilla. Puede realizar modificaciones saliendo de la plantilla.

2. Composición tipográfica del texto principal del documento oficial

1 Cree un nuevo documento oficial basado en la plantilla: seleccione "Archivo" - "Nuevo" - pestaña "Común". seleccione la plantilla requerida y haga clic en Aceptar, llame a la plantilla.

2. Producir el contenido del texto de los documentos oficiales: el contenido del texto se puede ingresar directamente de acuerdo con las necesidades reales del usuario, o el texto se puede copiar desde otro software, pero se deben cumplir los siguientes estándares nacionales. debe seguirse:

Título: fuente de la canción con subíndice n.° 2, que se muestra en el centro; mecanismo de entrega principal: fuente de la canción de imitación n.° 3, cuadrícula superior, los dos puntos usan ancho completo

Texto: fuente de imitación de la canción No. 3;

Fecha de escritura: fuente de imitación de la canción No. 3, con un espacio de cuatro caracteres a la derecha. El método de entrada de "○" es el mismo que el de. En su lugar no se puede utilizar el símbolo hexagonal.

Número de documento, emisor y encabezados de asunto: rellénelos completamente según la fuente definida en la plantilla. Finalmente, ajuste las posiciones mutuas del encabezado rojo, la línea roja, el número de documento, el emisor, el título, la agencia principal de envío, el

texto principal, la fecha del documento y las palabras clave del asunto.

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