Hace unos días publiqué sobre la reunión para compartir lecturas organizada por el departamento. Ayer, un amigo preguntó al respecto. Este amigo también quería organizar una reunión para compartir fuera de línea. Aquí escribiré sobre cómo organizar una reunión para compartir.
Como esta vez estoy organizando una reunión interna para compartir dentro de la empresa, tendrá algunas limitaciones, pero también se puede utilizar como referencia. En términos relativos, la lectura y el intercambio gratuitos sin conexión estarán mejor organizados.
1. Preparación
1. El primer tema a compartir: si arreglar un libro o leer el libro que quieres leer. Esta vez nuestro jefe de departamento pidió a todos que leyeran un libro y todos tuvieron un mes para prepararse. (Debido a que es una tarea política, algunos colegas no han terminado de leerlo, pero el tema de discusión del departamento dentro de un mes suele ser este libro. Después del trabajo, los colegas discuten un libro es mucho mejor que chismorrear. Me gusta mucho este ambiente. );
2. Propuesta de planificación: planificación 5W1H
Horario: El horario debe considerar si es conveniente para todos. Los clubes de lectura gratuitos son mayoritariamente los fines de semana y los internos. La empresa depende de los arreglos del supervisor. Por ejemplo, esta vez mi supervisor solicitó que el fin de mes coincidiera con el Festival Doble. Para garantizar que la reunión de estudio no se retrasara, elegí especialmente el martes de la semana festiva. , dejando unos días de tiempo libre para realizar ajustes. Esto permitió posponer el tiempo, y luego resultó que efectivamente se retrasó un día debido al horario del supervisor.
Ubicación: además de considerar si se debe acomodar el número de participantes, el tamaño del lugar también debe considerar si los participantes que comparten necesitan un espacio más grande
Número de personas; compartir: esta vez confirmaré cada lección según la clase. El número de personas puede controlar el tiempo para compartir.
Método para compartir: no hay límite, todos pueden usarlo libremente; Esto será más interesante; además, si desarrollar un enlace de puntuación para estimular a todos;
Otros: para aumentar el entusiasmo, hemos creado un enlace para repartir regalos para compartir.
Los había preparado para la propuesta de planificación en ese momento, pero el día antes de la reunión de intercambio descubrí que todavía quedaba mucho trabajo por hacer. Efectivamente, la primera experiencia no fue lo suficientemente rica.
La asignación de personal es muy importante si el personal está bien organizado, los planificadores se ahorrarán muchas preocupaciones y tendrán más tiempo y energía para pensar en la distribución y disposición general.
El foco de la sesión de intercambio está en el trabajo de preparación en la etapa preparatoria:
1) Suministros de decoración en el lugar:
Globos + globos (I no puedo inflarlos aunque los sople con la boca) Algunos, si las condiciones son buenas, lo mejor es tener una bomba eléctrica, lo que ahorra tiempo y esfuerzo);
Pancartas (simplemente imprima usted mismo papel A4 de colores y péguelos uno por uno; si son hermosos, pídale a un comerciante que los haga pancarta roja, pero es necesario prepararlo con anticipación);
Si el lugar tiene proyección o pizarra electrónica, y el que comparte necesita reproducir PPT, debe confirmar de antemano si estos dispositivos se pueden usar normalmente. Además, si hay una pizarra electrónica, puede prepararla. Un PPT (preferiblemente más brillante) con el tema de este intercambio. sesión escrita en él. Colóquelo allí cuando el que comparte no esté usando el proyector o la pizarra electrónica. Este fue un levantamiento temporal mío en ese momento. Más tarde descubrí este fondo al tomar fotografías. p> 2) Producción de la hoja de puntuación: hemos desarrollado un mecanismo de puntuación que requiere una hoja de puntuación. Parece simple, pero cuando se realizó, descubrimos que la carga de trabajo no era mucha y el número de jueces era 10 (porque). la tabla de puntuación no estaba completamente preparada, el número de personas en el sitio se redujo a 7). En vista del propósito de simplificar la puntuación, la tabla de puntuación es un tercio del papel A4, lo que significa que el papel A4 debe ser. cortar Esto ahorra costos y es simple, pero requiere mucho tiempo;
3) Disposición de los asientos, si se trata de una mesa de conferencias grande, no hay más remedio que aceptar su destino; En un salón de clases, puedes colocar la mesa al azar y formar un grupo. Puede tener forma de U o de U. Lo más importante es considerar cómo colocarla para mejorar el ambiente. Además, el asiento del supervisor, el asiento del partícipe. Y el asiento de los jueces también debe planificarse con anticipación y colocarse tarjetas de asiento para que los demás sepan dónde sentarse cuando ingresen al lugar.
En términos de detalles, debemos considerar la compacidad de los asientos de los jueces y cómo las posiciones de los jueces y anotadores pueden facilitarles la recopilación de puntuaciones y la elaboración de estadísticas sobre el terreno.
Nuestra reunión para compartir es simple, principalmente solo estos preparativos por adelantado. Hay cuatro personas en el personal de preparación, algunas de las cuales preparan el trabajo con anticipación en la oficina y otras van al sitio para organizarlo. Lo mejor para estas personas es tener un fuerte sentido de responsabilidad y pensar de manera integral, para que puedan hacer un mejor trabajo en detalle.
4) Organizar el orden de las sesiones para compartir: puede enumerar el orden de las sesiones para compartir. El anfitrión debe utilizar esto para organizar toda la sesión para compartir.
5) Otros: Preparamos premios y certificados, pero debido a que el tiempo para compartir fue demasiado largo, esta sesión no se pudo realizar en el sitio.
El punto clave es el trabajo de preparación in situ. Una vez bien hechos los preparativos, todo está listo y sólo queda el viento del este.
Pero siempre hay sorpresas.
Se produjeron algunos accidentes menores durante la reunión para compartir, que pueden utilizarse como mejoras en la experiencia de la reunión para compartir:
1. La persona que compartió fue demasiado optimista sobre el tiempo para compartir con anticipación , por lo que el tiempo para compartir fue demasiado largo, tres horas cansarán mucho a todos, especialmente en las tardes de los días laborables. En este caso, deberíamos considerar reducir el número de personas que comparten u obligar a los participantes a compartir el tiempo, acuerde de antemano; , y trae un cronómetro al sitio, y cuando se acabe el tiempo, hazte a un lado, aunque es a sangre fría, también es un ejercicio para compartir
2. Si hay un PPT, es; Es mejor ensayarlo con el que comparte de antemano. Había 4 personas usando PPT y dos lo jugaron antes de compartir. Dos PPT no se reprodujeron. El resultado fue que el que compartió el PPT estaba muy familiarizado con su propio PPT y podía jugar. libremente con el reproductor. Sin embargo, no se puede decir lo mismo de dos colegas que no estaban familiarizados con él de antemano. Las acciones establecidas no se pueden reproducir ni compartir. Cuando necesito que alguien más lo reproduzca, no puedo sincronizarlo. él. Por lo tanto, si tiene un PPT, es mejor que se familiarice con el contenido del PPT con quien lo comparte de antemano.
3. También hubo arreglos previos para los fotógrafos. No había ningún arreglo en ese momento, por lo que algunas personas tomaron fotos en el lugar. Afortunadamente, todos estaban en diferentes posiciones, así que teníamos todas las fotos. queríamos. En el futuro, mi idea es que si hay muchas personas en el salón de clases, una persona puede moverse libremente para tomar fotografías. Si no es conveniente moverse, entonces organice de antemano que cuatro personas se sienten en cuatro direcciones del aula. aula en diferentes ángulos, una persona para cada escena. Tome 2 fotografías y podrá tomar fotografías de 360 grados sin puntos ciegos.
Después de la reunión, si las condiciones lo permiten, puedes hacer un PPT interesante para compartir con todos. Si no, simplemente envía las fotos a todos. Recuerda, ya sea un PPT o una foto, asegúrate de que sea así. todos están en él, incluso el público, ¿quién no es el protagonista en su propio mundo? Esto hará que todos se sientan involucrados y también sentará una pequeña base para su próxima reunión para compartir.
Lo primero que me viene a la mente hoy es que la reunión para compartir puede ser más divertida. Lo anterior es solo mi experiencia inmadura para compartir. Si estás dispuesto a organizar un club de lectura, actúa primero. Ganará mucho cada vez que la organización lo organice. Mismo sentimiento.
Todos también pueden sugerir formas más divertidas en el área de mensajes.