Cómo escribir un informe a tus superiores
Cómo escribir un informe a tus superiores, un documento de solicitud de instrucciones, que es un documento ascendente en términos de dirección de escritura, y es Generalmente se envían a la agencia de liderazgo superior o los documentos comerciales de las autoridades competentes son todas solicitudes de instrucciones o informes. En términos de propósito y función, uno es solicitar instrucciones y el otro es informar. El siguiente intercambio trata sobre cómo redactar un informe para sus superiores. Cómo escribir un informe a los superiores 1
Ideas de redacción: exprese claramente la situación que debe informarse al departamento superior, refleje las razones y espere obtener la aprobación del liderazgo superior.
Formato:
1. xx departamento
2. Contenido del texto
3. Unidad solicitante
4 , año, mes y día
XX departamento (superior):
Mi unidad es **** (naturaleza y tareas Hay ** departamentos y ** personal). Las condiciones de oficina se basan principalmente en computadoras de escritorio y actualmente solo hay 10 estaciones de computadoras de escritorio. Por necesidades laborales necesito adquirir una computadora portátil adicional. Los principales motivos de la compra se describen brevemente a continuación:
1. Motivos de compra:
Con el desarrollo de la automatización de oficinas que se populariza rápidamente, las condiciones internas de la oficina de mi unidad básicamente permiten el funcionamiento de la computadora, y las computadoras de escritorio básicamente pueden satisfacer las necesidades diarias de la oficina. Sin embargo, los principales líderes de la unidad necesitan llevar consigo documentos y datos para tareas oficiales; el número de viajes de negocios oficiales de varios departamentos está aumentando gradualmente; la unidad necesita hacer demostraciones y presentaciones cuando recibe asuntos externos; -Videos visuales en la sala de conferencias, etc., etc., todo lo cual ha aumentado gradualmente la demanda de portátiles.
Para satisfacer las necesidades anteriores y garantizar el buen progreso del trabajo, me gustaría solicitar a su departamento la compra de un escritorio para computadora portátil**.
2. Presupuesto de financiación:
Según el precio actual de los portátiles de gama media en el mercado, el precio de compra estimado es de 8.000 yuanes por unidad y **unidad*** Vale ***** yuanes. Por la presente aplico. Si no, por favor dame tu aprobación.
Unidad solicitante: ****** (Capítulo)
Cómo redactar un informe al superior sobre el año, mes y día 2
Formato de solicitud informe
1. Título: Solicitud de instrucciones sobre el nombre de la agencia de peluquería.
2. Texto:
1. Motivo de la solicitud de instrucciones: Exponga la situación, explique los motivos, explique la necesidad y posibilidad y finalmente utilice "Por este motivo, solicito instrucciones de la siguiente manera."
2. Asuntos a solicitar: Indique los requisitos para las instrucciones. Por ejemplo, si solicita materiales, indique el nombre del producto, las especificaciones y la cantidad, y si solicita fondos, indique el. cantidad.
3. Observaciones finales: utilice "Por favor, indique si las opiniones anteriores son apropiadas o no". "Por la presente solicito instrucciones, apruebe", "La solicitud anterior se solicita para revisión y aprobación", "La solicitud de instrucciones anterior se solicita para aprobación", "La solicitud de instrucciones anterior, si no hay nada incorrecto, apruebe y enviarlo a varios departamentos para su ejecución" y otras palabras.
Ejemplo de informe para pedir instrucciones a los superiores
Estimado profesor del comité de la liga escolar:
¡Hola!
En primer lugar, muchas gracias por su confianza y cuidado hacia mí durante estos momentos. Al mismo tiempo, me gustaría expresarle mi más sincera disculpa. En este momento escribo esta carta de renuncia con sentimientos sumamente complicados y de culpa.
Ahora, por motivos personales míos, no puedo realizar las aportaciones correspondientes al Departamento de Organización, por lo que solicito permiso para irme y presentar formalmente mi solicitud de renuncia. Durante este período, revisé cuidadosamente mi trabajo durante los últimos dos años y sentí que tenía suerte de poder trabajar en la Unión de Estudiantes. Siempre he apreciado mucho este trabajo. Estoy muy agradecido con mis líderes por su preocupación y. orientación durante los últimos seis meses. Todos.
Durante el tiempo que trabajé en la Unión de Estudiantes aprendí mucho y he mejorado mucho tanto en términos de comunicación como de vida. Me gustaría agradecer a los líderes de la escuela por su cuidado y capacitación hacia mí. Empezando por el oficial, todos los que no podrían estar más agradecidos por la ayuda. Estoy muy agradecido con la Unión de Estudiantes por darme esta oportunidad de trabajar y ejercitarme. En un entorno tan grande, me siento afortunado de poder cooperar con un grupo de personas tan excelentes.
Aquí podía sentir el calor de una gran familia; aquí, había un gran escenario donde podía mostrarme, aquí podía ganar mucho, mucho; Estoy muy agradecido de que este trabajo me haya brindado una buena oportunidad para hacer ejercicio. Todos tenemos diferentes objetivos para la universidad. Para poder completar mis propios objetivos y realizar mis propios ideales, decidí dejar la organización estudiantil en la que he trabajado duro y amo. y dedicarme de todo corazón. Trabajar duro para completar tus estudios, hacer lo mejor que puedas para lograr tus objetivos y ser lo más satisfactorio posible en tu vida de estudio.
Le doy gran importancia a mi experiencia laboral en el sindicato de estudiantes durante este año y medio. También me recuerdo siempre: debo valorar esta oportunidad, valorar a estos compañeros de equipo y trabajar duro para hacer bien mi trabajo. . ¡Ahora puedo decir sin vergüenza que he cumplido mi promesa original! Es un honor para mí ser miembro de este grupo dinámico. Estoy seguro de que esta experiencia será de gran ayuda para mi futuro desarrollo profesional.
Gracias a los maestros y estudiantes de último año por darme la oportunidad de trabajar en el sindicato de estudiantes. Estaré orgulloso y honrado de haber trabajado en el sindicato de estudiantes. Durante este año en el Departamento de Organización trabajé muy duro, pero no logré ningún premio para el sindicato de estudiantes. Esto siempre ha sido lo más triste para mí.
Aquí he reído y ganado. Las relaciones interpersonales igualitarias y el estilo de trabajo de mente abierta alguna vez me hicieron sentir como si hubiera encontrado a alguien en quien confiar. Sin embargo, mi capacidad es limitada y es posible que no pueda satisfacer al maestro. Por lo tanto, si hay algún error o deficiencia en mi trabajo, ¡solo puedo pedir perdón y pedirle perdón! Tampoco puedo ser considerado un cuadro estudiantil calificado. Debido a que mi capacidad de trabajo no es la más fuerte y mi rendimiento académico no es el mejor, ¡me siento avergonzado e impotente por esto!
Los antiguos decían que no puedes quedarte con tu pastel y comértelo también. Como no soy el mejor, inevitablemente perderé de vista al otro. Por eso quiero enriquecer mis conocimientos profesionales antes de dejar la escuela para afrontar la gran competencia en el futuro. Por favor, comprenda la decisión que he tomado. Dejaré el sindicato de estudiantes después del partido de baloncesto de nuevos oficiales para completar la entrega del trabajo.
¡Deseo sinceramente que la carrera de todos se dispare en el futuro! ¡Siempre creo firmemente que el mañana de Geely será aún mejor!
Atentamente
¡Saludos!
Los documentos de agencias o autoridades comerciales son solicitudes de instrucciones o informes. En términos de propósito y función, uno es solicitar instrucciones y el otro es informar.
(1) Solicitar instrucciones.
Las unidades subordinadas solicitan instrucciones y aprobación de las agencias de liderazgo de nivel superior, mediante solicitudes de instrucciones.
Por lo general, existen tres propósitos para solicitar instrucciones:
①Solicitar instrucciones. Para cuestiones importantes de principios que los subordinados no pueden resolver por sí solos, deben buscar instrucciones de sus superiores. Por ejemplo, "Solicitud de instrucciones para la inscripción de la escuela primaria XX en 20XX" entra en esta categoría.
②Solicitar aprobación. Asuntos que sólo pueden ser tratados según los requerimientos de los superiores y con la aprobación de los superiores. Por ejemplo, "Solicitud de instrucciones de la Escuela XX sobre cómo organizar las salidas de primavera de los estudiantes".
③Pide ayuda. Cuando te encuentras con dificultades difíciles de resolver en el trabajo, necesitas la ayuda de tus superiores para resolver problemas específicos. Por ejemplo, "Solicitud de instrucciones de la Escuela XX para resolver los fondos necesarios para la construcción de las" Nuevas Tres Habitaciones "".
(2) Informe.
Reportar trabajos, reflexionar situaciones, hacer sugerencias a autoridades superiores, responder consultas o solicitudes de autoridades superiores y utilizar informes. Los informes se dividen en informes resumidos, informes de estado, informes de inspección, etc. En cuanto al tiempo, existen informes anuales, informes trimestrales, etc. Según su contenido, generalmente se pueden dividir en informes completos e informes especiales.
2. Características
(1) Ámbito de uso estricto.
Este tipo de documento oficial solo se puede utilizar para solicitudes o informes de agencias y unidades de nivel inferior a agencias líderes o departamentos comerciales de nivel superior. Si necesita contactarnos o hablar sobre trabajo, solo puede usar cartas.
Existen límites estrictos en el ámbito de uso entre solicitudes de instrucciones e informes. Todo lo que requiera aprobación, respuesta o revisión de un superior debe hacerse en forma de solicitud y no de informe. Si no se requiere la aprobación o respuesta del superior y se trata simplemente de un informe de trabajo o situación, se utiliza un informe en lugar de una solicitud de instrucciones. La solicitud de instrucciones y el informe no pueden separarse, ni la solicitud de instrucciones y el informe deben combinarse.
(2) Existen requisitos de contenido estrictos.
Ya sea que se trate de una solicitud de instrucciones de un subordinado a un superior, o de un informe de un subordinado a un superior, es un tema de gran preocupación o se realiza de acuerdo con los requisitos claros de el superior El contenido es importante y la forma es seria. Si es seria, debe redactarse formalmente según el formato estandarizado. Tenga cuidado al utilizar documentos oficiales como solicitudes de instrucciones e informes. No solicite instrucciones a voluntad sobre asuntos que no deban informarse por escrito, y no informe por escrito sobre asuntos que no deban informarse por escrito.
Para tareas que requieran instrucciones orales (incluidas solicitudes telefónicas) e informes cara a cara, se debe utilizar el método escrito lo menos posible. De esta manera, por un lado, se puede reducir la escritura innecesaria y mejorar la eficiencia del trabajo. Por otro lado, también puede ayudar a mantener la seriedad y solemnidad de los documentos oficiales, como las solicitudes de instrucciones e informes. Las solicitudes de instrucciones deben seguir estrictamente el sistema de un documento para un asunto. No puede solicitar instrucciones sobre múltiples asuntos en un solo documento, ni puede incluir el contenido de la solicitud de instrucciones en un informe.
3. Función
(1) Es un medio importante para fortalecer el liderazgo centralizado y unificado del partido y garantizar la correcta implementación de la línea, los principios, las políticas y las leyes nacionales del partido y regulaciones. En el trabajo diario, si te encuentras con situaciones o problemas nuevos y no hay reglas a seguir o aunque los superiores tienen regulaciones, no las entienden profundamente ni las captan con precisión, es fácil ser parcial o los asuntos son de gran importancia; importancia, etc., debe informarlo a la agencia de liderazgo superior y solicitar instrucciones con prontitud. Los órganos superiores de dirección captarán los principios y políticas mediante respuestas y aprobaciones, los seguirán en su trabajo y los implementarán correctamente.
(2) Es una forma importante para que los subordinados informen situaciones y trabajen ante agencias de liderazgo superiores. Cada unidad a nivel de base debe resumir cuidadosamente después de completar un período de trabajo e informar al liderazgo de nivel superior o al departamento comercial de manera oportuna. Los informes escritos son una de las formas principales. El informe debe centrarse estrechamente en el centro, explicar la situación básica de manera específica, realizar análisis objetivos, realizar evaluaciones científicas y presentar opiniones o sugerencias para el desarrollo futuro, de modo que las autoridades de nivel superior puedan comprender la situación y comprender el panorama general. situación y tomar decisiones y órdenes científicas.
(3) Es una forma eficaz de resumir el trabajo, promover la experiencia típica y guiar la situación general. Si las experiencias resumidas y las opiniones expresadas tienen un significado rector general para la situación general, serán aprobadas por los órganos dirigentes, desempeñando así un papel importante en la promoción y orientación del trabajo general.
4. Técnicas de escritura
(1) Cómo redactar solicitudes de instrucciones.
Una solicitud de instrucciones consta generalmente de cuatro partes: título, organismo remitente principal, cuerpo y firma.
1. Título. El título de la solicitud de instrucciones generalmente consta de tres partes: la unidad emisora, el tema y el tipo de idioma. La autoridad emisora es "quién" solicita instrucciones, el asunto es "para qué solicita instrucciones" y el tipo de idioma es "solicita instrucciones". Por ejemplo, "Solicitud de instrucciones de la Escuela XX sobre la necesidad urgente de profesores de educación física". En ocasiones el título de la solicitud de instrucciones también puede omitir el organismo emisor, y constar sólo de dos partes: el tema y el tipo de texto. Debe indicarse el organismo emisor en la firma.
2. El principal mecanismo de entrega. Es decir, la institución que recibe el documento deberá utilizar su nombre completo o abreviatura estandarizada (la misma a continuación). Por ejemplo, "Oficina de Educación del Distrito de Chuanying" y "Oficina de Educación del Distrito". Con respecto a las solicitudes escritas de instrucciones relacionadas con el trabajo, generalmente deben enviarse a los departamentos u organizaciones pertinentes, y los departamentos u organizaciones pertinentes las enviarán a los líderes correspondientes. No es apropiado enviarlas a líderes individuales. Excepto circunstancias especiales.
3. Texto. Generalmente hay tres elementos esenciales que se deben dominar al escribir el texto de una solicitud de instrucciones. En primer lugar, el texto debe ir directo al grano desde el principio, exponiendo la situación de manera concisa y concisa, explicando las razones y los fundamentos para solicitar instrucciones y declarando claramente por qué se requiere la solicitud de instrucciones, atrayendo así la atención de la autoridad de aprobación. El segundo es exponer opiniones y solicitudes, que es el objetivo de pedir instrucciones. Las opiniones y requisitos deben redactarse de forma clara y concreta para facilitar la consideración y la deliberación cuidadosas por parte de las principales autoridades. En tercer lugar, las palabras "por favor dé instrucciones", "por favor dé instrucciones", "por favor revise", etc., deben escribirse al final de acuerdo con el propósito de solicitar instrucciones.
4. Firma la firma. Indique el nombre de la autoridad emisora y la hora de emisión del documento. El nombre del organismo emisor deberá utilizar su nombre completo o abreviatura estandarizada.