El proceso de organización de la formación:
1. En primer lugar, especificar el momento, el lugar y el personal. A través de la comunicación y coordinación, determine de antemano el tiempo de capacitación (cuándo comenzar y cuándo finalizar), la ubicación (aula o lugar de capacitación) y el personal (lista de estudiantes y personal específico, lista de formadores y asistentes docentes, lista del equipo de servicio de capacitación). personal y división del trabajo) información básica.
2. Notificación vigente. Publique o publique avisos formales de capacitación a través de correos electrónicos o tableros de anuncios, y llame a los instructores y estudiantes de capacitación (pocas personas) o a los jefes de departamento (muchas personas) para asegurarse de que el personal relevante comprenda la información de la capacitación.
3. PPT de material didáctico de formación. "Es difícil preparar una comida sin arroz". Incluso si eres un gran instructor de formación, el PPT de formación básica es indispensable. Este es, pues, el objetivo central de la preparación para la formación. En la práctica, cuando las empresas cuentan con profesores internos responsables de la formación interna, esta es la "área más afectada". La formación a menudo se retrasa, se cancela sin motivo o simplemente por una formalidad, y a menudo "cae".
4. Tarea o cuestionario previo a la clase. Dependiendo de las necesidades del plan de capacitación o del curso/instructor, a veces se requiere que los estudiantes lo preparen con anticipación y lo presenten antes de la capacitación. Esto permite principalmente a los estudiantes aprender con objetivos y problemas, y permite a los profesores captar los puntos clave o intercalar algunos casos reales para mejorar el efecto de la formación. Algunos de los excelentes profesores de formación interna o externa de nuestra empresa lo solicitarán al realizar la formación interna.
5. Preguntas de prueba posteriores a la clase y respuestas de referencia. A menudo es necesario prepararlo con antelación junto con el material didáctico y enviarlo el instructor que produjo el material didáctico. Si planea realizar el examen, nuestro RR.HH. también hará un seguimiento de este contenido.
6. Objetos, materiales y equipos de entrenamiento, etc. Por ejemplo, ejercicios de casos y accesorios de juego durante la capacitación; materiales audiovisuales y música de fondo necesarios para la capacitación, diversos materiales y formularios en papel, hojas grandes de papel blanco, bolígrafos grandes, premios y certificados de honor. Además, hay portátiles, proyectores, parlantes, micrófonos, enchufes, baterías, cargadores, cámaras, videocámaras, grabadoras, etc. , si es necesario y las condiciones se deben preparar con dos o tres días de antelación.
7. Disposición del local y creación de atmósfera. Esto es lo que necesitas preparar el día antes del entrenamiento. Como sacar pancartas, publicar lemas, organizar asientos en grupos, hacer y publicar vallas publicitarias sobre disciplinas de entrenamiento, etc. , y finalmente comprobar si el suministro eléctrico, iluminación, audio, aire acondicionado, ordenador, proyector, micrófono, etc. son normales. Todos están disponibles normalmente.