1. Recolección de archivos: De acuerdo con las reglas de formación de archivos, recibir, recolectar y concentrar materiales dispersos de diversas empresas e instituciones.
2. Organización de archivos: según las diferentes necesidades, organice los archivos recopilados en un sistema ordenado y estandarícelos.
3. Escaneo e ingreso: clasifique, escanee e ingrese archivos valiosos en el sistema para archivarlos, y utilice el sistema de administración de archivos de Huibotong para clasificar y almacenar los archivos.
4. Archivo y almacenamiento: De acuerdo con los requisitos de las normas nacionales de clasificación de archivos, establecer una clasificación y archivo estándar de archivos.
5. Utilización de archivos: a través de los procedimientos de préstamo del sistema de gestión de archivos de Huibotong, los archivos pueden proporcionar directamente servicios de utilización de archivos a todas las empresas.
6. Estadísticas de archivos: utilizar técnicas y métodos estadísticos para describir y analizar diversos fenómenos, estados y tendencias del trabajo de archivos en forma de gráficos, y comprender y dominar la situación general del trabajo de archivos.
7. Valoración de archivos: Este sistema se utiliza para identificar el valor real, el valor histórico y la antigüedad de los archivos, y determinar las condiciones de conservación y destrucción.
8. Destrucción de archivos: exporte directorios en el sistema basándose en archivos de diferentes edades y archivos que no tienen valor de conservación, y borre o destruya los archivos correspondientes.
Utilice el software profesional de administración de archivos. Las funciones del sistema de administración de archivos de Huibantong cubren todo el ciclo de vida de recopilación de archivos, descripción de archivos, consulta de archivos, préstamo de archivos, utilización de archivos, estadísticas de archivos, evaluación de archivos, destrucción de archivos. etc. La gestión de ciclos es adecuada para la gestión de archivos de tecnología, gestión de información de recursos humanos, gestión de licencias, gestión de información de clientes, gestión de documentos, etc. , también adecuado para aplicaciones de oficina automatizadas. Básicamente, un software puede satisfacer las necesidades de oficina de diferentes personas en una empresa.