Gao Ruize: Graduado de la Universidad de Beihang, doctor en Ingeniería y ingeniero senior. Ha trabajado en gestión estratégica y de proyectos en empresas Fortune 500 y se desempeñó como director de planificación estratégica y gerente de PMO en la sede. Actualmente trabajo en el departamento de plataforma de pagos de Meituan-Dianping Financial Services BG, sirviendo como líder del equipo de gestión de proyectos, apoyando la gestión de carteras/conjuntos de proyectos estratégicos y la mejora de la eficiencia organizacional de la plataforma de pagos.
La misión de Meituan es "ayudar a todos a comer mejor y vivir mejor". Como plataforma líder de comercio electrónico nacional para servicios de la vida diaria, la empresa posee aplicaciones que son familiares para los consumidores, como Meituan, Dianping, Meituan Takeaway y Meituan Bicycle. Los servicios cubren más de 200 categorías, como catering, comida para llevar, pedir taxis, disfrutar de la bicicleta, viajes a hoteles, películas, ocio y entretenimiento, etc., y el negocio cubre 2.800 condados y ciudades de todo el país. A partir de 2065438 + 30 de septiembre de 2009, el número total de usuarios de transacciones de Meituan alcanzó los 440 millones, el número total de comerciantes activos en la plataforma alcanzó los 5,9 millones y el número promedio de transacciones por usuario fue de 26,5. La plataforma de pago incluye todas las órdenes de pago del ecosistema de Meituan. El negocio de pagos se está desarrollando bien, centrándose en la innovación y creciendo de manera constante. Conviértase en el proveedor de servicios de pago externo líder en China.
Gao Ruize, jefe de PMO del Departamento de Plataforma de Pagos de Meituan-Dianping
Estudiante del 44º curso de formación PgMP de Project Manager Alliance.
Obtuvo el certificado PgMP en septiembre de 2019.
2. Project Manager Alliance: Ruize, ¿cuál es su intención original y el motivo para elegir estudiar el sistema de gestión de proyectos del Project Management Institute y participar en la certificación PgMP?
Gao Ruize: Soy un director de proyectos atípico. Desde la gestión estratégica hasta la gestión de proyectos, he experimentado un cambio en mi forma de pensar de la influencia del poder a la influencia sin poder, y también estoy absorbiendo y practicando constantemente herramientas y metodologías de gestión de proyectos. Además de aprender los conocimientos de PMP, también reconozco el sistema de conocimientos de PMI. Con la acumulación de experiencia en gestión de proyectos y los cambios en las responsabilidades, el enfoque también ha cambiado de la gestión de un solo proyecto a la gestión de un conjunto/cartera de proyectos, a entrenar al equipo para respaldar el conjunto/cartera de proyectos, incluida la creación de un sistema de gestión de proyectos y la gestión sistemática de proyectos. mejorar la capacidad de gestión de proyectos del equipo de la plataforma de pagos. No basta con acumular experiencia práctica por uno mismo durante el tiempo concentrado del proyecto, es necesario tener un estudio más completo del sistema de conocimientos. Me enteré de que había una certificación PgMP en juego, así que rápidamente me inscribí en el estudio.
3. Project Manager Alliance: repasando toda la experiencia de aprendizaje de PgMP, comparta su experiencia de aprendizaje de PgMP y sus sentimientos. ¿Dónde crees que radica tu valor de aprendizaje y mejora?
Gao Ruize: Por un lado, el enfoque del aprendizaje está aumentando gradualmente, desde el nivel de "uso" de casos específicos hasta el nivel de "implementación" de herramientas y el nivel "técnico" de metodología. al pensamiento estructurado en la gestión de proyectos. En el nivel "Tao", tengo un sentido de integración. La gestión de proyectos, por otro lado, enfatiza el equilibrio entre tiempo, costo y alcance para lograr los objetivos. De hecho, evita estrictamente que el alcance se propague y existen muchas restricciones. Es más como la etapa en la que un niño aprende a caminar. Sin embargo, cuando las habilidades básicas de la gestión de un solo proyecto están bien, la gestión de programas enfatiza cómo gestionar múltiples componentes a través de la coordinación y maximizar los ingresos a través de métodos 1+1 > 2 mientras se mantiene la coherencia con la estrategia organizacional. La perspectiva es más estratégica, más exigente y ciertamente los beneficios de la gestión son mayores. Apliqué los conocimientos que aprendí de PgMP a prácticas específicas de promoción de proyectos y obtuve buenos resultados.
4. Project Manager Alliance: ¿Cómo entender el plan? ¿Cuáles son las diferencias y conexiones entre planes y conceptos comunes como proyectos, proyectos a gran escala y planes? ¿Cuál es el significado rector de distinguir proyectos, grandes proyectos y conjuntos de programas en el trabajo real?
Gao Ruize: Hablemos primero del proyecto. Un proyecto sólo puede ser un componente de un conjunto de proyectos. Incluso un proyecto grande puede implicar mucho tiempo, costo, alcance o partes relacionadas, y no existen atributos que resulten en mayores retornos de una gestión coordinada general. Por tanto, los proyectos son muy diferentes a los programas. Un programa es un grupo asociado de proyectos, subprogramas y actividades de programa que se gestionan de manera coordinada para lograr beneficios que no están disponibles mediante una gestión separada. La palabra programa se usa comúnmente en la traducción de libros de texto en inglés, pero en realidad corresponde a la palabra Programa.
En China, se utilizan a menudo en muchos proyectos paralelos, pero no existe una correlación necesaria entre ellos.
Distinguir estos conceptos ayuda a elegir diferentes perspectivas, realizar una gestión integrada, optimizar la asignación de recursos entre múltiples proyectos en su conjunto, reducir los costos de comunicación y esforzarse por obtener el máximo beneficio de las partes relevantes frente a * * * El apoyo ayudará a maximizar los beneficios del proyecto.
5. Project Manager Alliance: ¿Cuál es el concepto central de gestión o la ideología rectora de la gestión de proyectos? ¿Qué opinas sobre el concepto de gestión de proyectos?
Gao Ruize: La filosofía de PMI se puede ver en las mejores prácticas. Los gerentes de proyecto deben estandarizar su propia marcha y seguir estrictamente la línea de base planificada del proyecto. Naturalmente, no son amigables con los cambios. Sin embargo, los directores de proyectos deberían centrarse más en dimensiones superiores, como la orientación a los ingresos, la gobernanza, la alineación estratégica y las luchas de las partes interesadas. No debe empantanarse en problemas específicos y participar en su solución. También debería prestar más atención al establecimiento de mecanismos de gestión de proyectos para lograr una mejor opción de "tratar la enfermedad antes de que sea demasiado tarde". Además, no se trata estrictamente de prevenir cambios, sino de juzgar si el valor de los cambios es mayor desde la perspectiva de los beneficios y lograr el control y autorización de los cambios en todos los niveles a través de la gobernanza.
6. Project Manager Alliance: ¿Combine su experiencia laboral y los estándares de gestión de proyectos PgMP para presentar el proceso de gestión y los puntos clave de la gestión de proyectos? ¿Cómo entiende y aprecia el trabajo de la gestión de proyectos en los tres aspectos de estrategia, eficacia y gobernanza?
Gao Ruize: La estrategia se refiere a la alineación del nivel superior. En nuestro trabajo, nuestros conjuntos de proyectos y carteras de proyectos serán consistentes con los objetivos estratégicos anuales de la plataforma de pagos, y haremos los cambios correspondientes a medida que los objetivos estratégicos se ajusten para obtener el reconocimiento a largo plazo de KP y el apoyo continuo de las partes relevantes. .
La eficacia es el concepto central de la gestión de proyectos y también es el punto de fortalecimiento de mi conciencia. También es el mayor beneficio de este estudio. Por ejemplo, es posible que sea necesario agregar negocios en el medio y el tiempo de finalización del hito se retrasará ligeramente, pero los ingresos generales mejorarán significativamente. Si no se completa en un proyecto, iniciar el proyecto consumirá muchos recursos, por lo que el equipo del proyecto se comunicará con las partes interesadas principales durante varios días desde la perspectiva de los beneficios de toda la empresa para garantizar que se maximicen los beneficios de la organización.
A menudo se confunde gobernanza con gestión, pero en realidad se refiere a mecanismos de poder más profundos. A menudo decimos que la gobernanza es "la gestión de la gestión". El suelo debidamente autorizado producirá un mecanismo adecuado de gestión de monitoreo y cambio de programa, lo que permitirá que el programa avance sin interrupciones debido a la espera frecuente de confirmación, y no perderá el control a voluntad.
7. Project Manager Alliance: en la construcción del sistema de gestión y el equipo de gestión, ¿cuál es el estado actual de sus proyectos y planes y el estado actual de la gestión del plan? ¿Cómo ve las perspectivas de aplicación de la gestión de programas en las empresas chinas? ¿Cómo ayudará la implementación del sistema de gestión de proyectos PMI en China a las empresas chinas?
Gao Ruize: La plataforma de pago de Meituan no solo tiene necesidades de productos típicas bajo el modelo de Internet, sino que también tiene conjuntos de proyectos a gran escala e incluso carteras de proyectos. Por lo tanto, continuamos construyendo nuestro sistema de gestión de proyectos y enfocándonos en mejorar las capacidades de gestión de proyectos de nuestros equipos de producción e investigación.
Creo que la gestión de proyectos tiene grandes perspectivas de aplicación en las empresas chinas. El sistema de gestión de proyectos incitará a los gerentes de proyectos a cambiar proactivamente de la perspectiva del logro de objetivos a la perspectiva de realización de beneficios, y pensar en cómo lograr mayores beneficios para la organización bajo las limitaciones de las condiciones establecidas y los rápidos cambios en el entorno, en lugar de estar rígidamente enfocado en cómo lograr el objetivo original. Si todos son conscientes de este cambio de perspectiva, será obvio para la organización.
En términos de dificultades, puede ser necesario organizar algunos puntos débiles que obviamente están sujetos a las capacidades de gestión de proyectos, para implementar mejor el sistema de gestión de proyectos de PMI. En las empresas de Internet que abogan por "pequeños pasos y un funcionamiento rápido", los gerentes deben adaptarse a las condiciones locales; de lo contrario, serán fácilmente desafiados por marcos sobreponderados.
8. Project Manager Alliance: hable sobre los requisitos de calidad y capacidad para los gerentes de proyectos. ¿Cree que el modelo de competencias del director de proyectos resumido por el PMI se adapta a las necesidades y la realidad de las empresas?
Gao Ruize: El núcleo del pensamiento del director de proyectos está orientado a los ingresos. Además, ya sea que se trate de coherencia con las estrategias estratégicas, las luchas de las partes interesadas o la gestión del ciclo de vida completo, el modelo de competencias del director de proyectos está más en línea con las necesidades de la empresa y es especialmente adecuado para proyectos a gran escala con muchas partes interesadas en la empresa.
A medida que los dividendos de crecimiento de cmnet desaparecen gradualmente, resulta cada vez más difícil para las empresas de Internet lograr el rápido desarrollo que antes tenían en medio de la marea económica.
En este momento, es particularmente importante mejorar la eficiencia y reducir costos, y los requisitos y desafíos para las habilidades de los gerentes de proyectos son cada vez mayores. Es necesario dar un giro rápido a medida que se ajusta la estrategia de la organización, para obtener los resultados esperados y maximizar los beneficios bajo los recursos y condiciones existentes.
9. Alianza de directores de proyectos: como uno de los pocos directores de proyectos senior en China que ha obtenido con éxito el certificado PgMP, comparta sus sugerencias con los recién llegados que planean participar en estudios de PgMP. ¿Podría hacer una evaluación de todo el servicio de formación y exámenes PgMP de Project Manager Alliance, incluidos los profesores y el material didáctico?
Gao Ruize: Una buena gestión de proyectos requiere la integración de conocimiento y acción. Al principio, saber es más fácil que hacer. No es fácil saberlo después. Además de la comprensión y la autorrecuperación, aprender sistemáticamente las metodologías de PgMP y PfMP es un atajo de gran importancia para que las empresas alcancen objetivos estratégicos, para que las organizaciones logren los resultados esperados y para sus propias carreras.
Los profesores de formación de Project Manager Alliance explican en términos sencillos, son serios y responsables y la traducción de los materiales didácticos es precisa. Por supuesto, la tasa de aprobación también está muy por delante. En el campo del entrenamiento de PgMP, se encuentra la merecida Academia Militar Whampoa.