“Utilizando tecnología informática y de comunicación avanzada y madura como medio principal, construir un sistema de información de oficina que cubra el departamento de oficina, proporcionar intercambio de información entre la unidad de usuario y otras redes informáticas especiales y establecer una red de alta calidad. , alta eficiencia La red de información brinda servicios para la toma de decisiones de liderazgo y los asuntos diarios, realizando y transmitiendo la red y la toma de decisiones científicas ".
Aunque los negocios y funciones de cada agencia son diferentes, las necesidades de sistemas ofimáticos también lo son. Pero, en términos generales, los sistemas de oficina en línea se centran en el procesamiento de documentos y la gestión de asuntos diarios, y también proporcionan funciones importantes como la comunicación y los servicios de información. Por lo tanto, las aplicaciones típicas de automatización de oficinas incluyen la gestión de aprobación y emisión de documentos, circulación y entrega de documentos y recopilación de información. Las aplicaciones incluyen publicación, gestión de informes de solicitudes internas, gestión de archivos, gestión de reuniones, gestión de actividades de liderazgo, base de datos de políticas y regulaciones, foros internos, etc. Si hacemos un análisis superficial de las aplicaciones de automatización de oficinas mencionadas anteriormente desde la perspectiva de las funciones del sistema, encontraremos que los requisitos de las aplicaciones de automatización de oficinas y la forma en que los trabajadores de oficina operan el procesamiento de información tienen las mismas características siguientes. Elija la automatización de oficinas Bases de juicio que deben tenerse en cuenta al desarrollar sistemas de aplicaciones y utilizar la plataforma: los documentos funcionales, como los documentos de especificaciones funcionales, etc., se crean una vez completado el documento de requisitos. Este tipo de documento define el "sentido de las formas" de la solicitud.