1. Materiales
Los profesores estarán encantados de escribir cartas de recomendación para estudiantes brillantes e impresionantes. A menos que haya un caso especial de nepotismo, un estudiante que ni siquiera recuerda esto no tiene forma de escribir aunque quiera escribir. Por lo tanto, el primer paso en la comunicación con los profesores es esforzarse por establecer una impresión no impresionante y fortalecer la impresión impresionable.
En otras palabras, necesitamos preparar los materiales correspondientes para lograr este objetivo.
En términos generales, hay dos tipos de materiales, uno son los materiales que deben repetirse rápidamente en cartas/comunicación cara a cara, y el otro son los materiales que se proporcionan a los profesores como archivos adjuntos/documentos. como referencia.
El primero suele ser de uno o dos párrafos, con el contenido principal como sigue:
1 (Si sientes que el profesor tiene una impresión limitada de ti) Presenta breve y rápidamente. usted mismo, como su nombre y escuela.
2. Dirección de postulación y dirección de contacto con profesores. La primera mitad se utiliza para ayudar al profesor a decidir rápidamente si es capaz de proporcionar una carta de recomendación, y la segunda mitad se utiliza para convencer rápidamente al profesor de que es capaz, en caso de que pueda ser escéptico.
1 y 2 son las partes de introducción. Una vez finalizada la parte de introducción general, puede solicitar formalmente cartas de recomendación. No se preocupe si el profesor se confunde al principio con la introducción. Recuerda escribirlo claramente en el asunto del correo electrónico. La reintroducción aquí es una cortesía y se vuelve más formal después de una simple presentación personal. Si se trata de una entrevista, se recomienda ir directo al grano y ahorrarle tiempo al profesor.
3. Describe en profundidad la dirección de tu aplicación. Hay dos puntos principales, (a) principal experiencia y experiencia en investigación, (b) relación entre experiencia y experiencia en investigación y profesores. La primera mitad se utiliza para ayudar a los profesores a decidir rápidamente si usted es una persona digna de escribir una carta de recomendación. En términos generales, los expertos pueden saber si existe uno tan pronto como se comunican. Una o dos oraciones, o hasta tres o cinco oraciones, son suficientes para que el profesor conozca su profundidad. La segunda mitad se utiliza para despertar la intimidad y la impresión del profesor, como describir cómo su dirección se benefició de sus consejos, sugerencias, etc. Halágalo sutilmente mientras despiertas su impresión sobre ti. Puedes agregar algunos pequeños detalles que reforzarán la impresión, como que tuve la suerte de discutir contigo un tema determinado en una reunión en un día determinado del mes. Por supuesto, si sólo se reúnen una vez, es básicamente poco realista pedir una carta de recomendación.
3 es la parte de persuasión rápida, intentar utilizar un párrafo para hacer que el profesor se interese por ti o para evocar algunas viejas impresiones. Después de eso, puedes hacer algo de cortesía y completar el correo electrónico. Recuerde mencionar miles de cosas, agregar más contenido en el archivo adjunto (o en la carpeta enviada personalmente) y enumerar todos los documentos y contenidos.
Esta última, es decir, la información a la que pueden consultar los profesores, generalmente incluye el siguiente contenido:
1. Trabajos anteriores con calificaciones de revisión de los profesores. Este tipo de trabajo puede servir como escenario para ayudar al profesor a recordar tu desempeño en clase, la madurez del trabajo y lo que pensó de ti en ese momento. Así que recuerda recuperar tu trabajo final al final del semestre y guardarlo en un lugar seguro. Estos artículos a menudo no requieren que el profesor los lea atentamente, pero una mirada puede recordarle la escena en ese momento.
2. Trabajos/artículos recientes. Este tipo de trabajo se puede utilizar para brindarle el nivel más reciente y más alto. Especialmente cuando los trabajos anteriores suelen ser anteriores y ya no reflejan su nivel, los trabajos más recientes serán muy importantes. En general, el artículo tiene entre 10 y 15 páginas, lo cual no es demasiado largo. Concéntrese en la introducción y el resumen. Los profesores generalmente no tienen tiempo para leer la mitad, solo pueden leer la introducción y el resumen.
3. Transcripción completa, incluido el título del curso y la calificación final. Esta es la forma más intuitiva y rápida de reflejar tu nivel académico.
Los tres anteriores son los más importantes. Puede proporcionar otros materiales según las circunstancias o necesidades reales. Pero recuerde, el profesor normalmente terminará de escribir su carta de recomendación dentro de una o dos horas (si acepta escribirla), por lo que todos los materiales deben ser claros y enfocados para ayudar al profesor a comprender quién es usted como persona en el menor tiempo posible. .Qué clase de persona.
También es importante recordar los detalles del material. Por ejemplo, los nombres de todos los documentos deben estar unificados, como el formato de apellido_nombre_nombre del documento. pdf. Esto ayudará al profesor a administrar sus materiales, dejarle una buena impresión y tener más probabilidades de recibir una carta de recomendación.
En segundo lugar, la logística
Los materiales juegan un papel persuasivo y la logística un papel alentador.
Escribir una carta de recomendación no solo convence al profesor de que (a) él es la persona adecuada para escribir la carta de recomendación (b) que usted es digno de su carta de recomendación, sino que también le dice al profesor que preparar y enviar la carta de recomendación no requiere que pase mucho tiempo. Se puede hacer incluso durante las temporadas altas. Ayudar al profesor a estimar cuánto tiempo necesitará pasar contigo puede ser un fuerte incentivo para que acepte enviarte una carta de recomendación.
La logística de las cartas de recomendación generalmente incluye los siguientes elementos:
1 Contenido y extensión
Muchos departamentos tienen regulaciones claras sobre la extensión de las cartas de recomendación, y algunos departamentos también estipulan claramente qué materiales de derivación se requieren. Así que por favor proporciónelos a los profesores. Por ejemplo, decirle que una carta de recomendación solo requiere de 1 a 2 páginas, de 5 a 6 párrafos, etc., puede ayudarlo a predecir mejor la redacción de su propia carta de recomendación.
2. Proporcione el número y la lista completa de escuelas.
Por lo general, cada escuela tiene un sistema de solicitud y un método de envío de cartas de recomendación diferentes. La complejidad de estos sistemas desconcierta a los profesores. Por lo tanto, debe darle la lista completa de escuelas y decirle que no es definitiva. El profesor determina el número y el número específico de cartas de recomendación enviadas a la escuela.
3. Proporcionar pautas específicas para completar cartas de recomendación.
Dígale al profesor cómo llenar la carta de recomendación. ¿Necesitas entregar un periódico? (Luego deberá proporcionar un sobre completo, con la dirección y el sello) ¿Necesita enviarlo en línea? ¿O se enviará un enlace de invitación especial al correo electrónico del profesor? ¿Qué formulario especial debo completar al enviar una carta de recomendación? ¿Los formularios son opcionales o obligatorios?
La información anterior también puede ayudar a los profesores a estimar su propia carga de trabajo.
Al mismo tiempo, te recomiendo que elijas un sistema de alojamiento de archivos, como Interfolio. La ventaja de Interfolio es que los profesores solo necesitan cargar o enviar la carta de recomendación en línea una vez, y luego el sistema enviará la carta de recomendación a la universidad en su nombre. Un sistema de este tipo tiene muchos beneficios. En primer lugar, ahorra tiempo y esfuerzo a los profesores y, en segundo lugar, les da a los estudiantes más espacio para operar. Los estudiantes pueden decidir a qué escuelas postularse y si enviar cartas de recomendación de los profesores. Pero un sistema así también tiene desventajas. En primer lugar, el dropshipping suele ser muy caro. En segundo lugar, no todas las escuelas aceptan este tipo de votación por poder. Por favor confirme con anticipación.
El punto central de la logística también es muy claro: proporcionar información de orientación precisa para ayudar a los profesores a estimar su carga de trabajo y ahorrar tiempo tanto como sea posible. Cuanto menos trabajo y menos tiempo, más motivados estarán para ayudar.
3. Confirmación de comunicación
Las cartas de recomendación no son transacciones únicas. Es inevitable que los profesores ayuden en el futuro, y algunas escuelas incluso se pondrán en contacto con los profesores después de recibir cartas de recomendación. Así que incluso si tienes la suerte de recibir una carta de recomendación, el proceso aún no ha terminado.
Asegúrese de preguntarle al profesor si puede proporcionarle una carta de recomendación sólida antes de obtener la confirmación del profesor. Aunque los profesores en los Estados Unidos suelen ser muy buenos caballeros, aceptar escribir una carta de recomendación significa escribir una buena carta de recomendación, pero algunos profesores tienen sus propios estándares éticos y hábitos de comportamiento y escribirán una carta de "decir la verdad". La recomendación tiene ventajas y desventajas, e incluso es despiadada. Así que asegúrese de confirmar desde el principio si está dispuesto a brindar referencias positivas y altamente recomendables.
Después de obtener el compromiso del profesor, también deberá comunicarse oportunamente con el profesor. Por ejemplo, debes proporcionar algunos detalles sobre tu propia investigación e interacciones con el profesor para ayudarlo a escribir una carta de recomendación completa (incluso puedes insinuar que puede considerar escribir sobre algunos eventos o experiencias específicas en el momento adecuado, pero por supuesto Por supuesto, sólo puede ser una pista).
Después de enviar la carta de recomendación, notifique de inmediato al profesor que la carta de recomendación ha sido entregada exitosamente y aproveche la oportunidad para expresar su gratitud. Una vez completada la solicitud, informaré al profesor sobre la solicitud. Gracias nuevamente. Estas cartas son estrictamente una cortesía. En la mayoría de los casos, el profesor no la leerá, pero es posible que recuerde que usted envió dicha carta.
De hecho, la comunicación específica y la confirmación son las partes más complejas y hábiles. Durante este proceso, si la oportunidad es adecuada, puede preguntarle al profesor si está dispuesto a presentarse a otros profesores, con qué departamentos está particularmente familiarizado o cercano, e incluso si el profesor está dispuesto a iniciar una relación personal. para ayudar con la solicitud. Pero no se me ocurren ideas generales sobre estos temas, por lo que sólo puedo mencionarlas brevemente.