El reembolso de la factura debe basarse en la factura original. Las facturas ordinarias con IVA deben utilizar facturas en papel supervisadas por la oficina de impuestos como comprobante de reembolso. Por lo tanto, las copias escaneadas de facturas en papel no se pueden utilizar para reembolsos.
Las facturas se refieren a vales comerciales emitidos y cobrados por todas las unidades e individuos al comprar y vender bienes, prestar o recibir servicios y participar en otras actividades comerciales. Es la base original de la contabilidad y una base importante para las inspecciones de aplicación de la ley por parte de agencias de auditoría y autoridades fiscales. Los recibos son prueba de pago. Las facturas solo pueden probar que se realizó el negocio, pero no pueden probar si el dinero se recibió o pagó.
Factura se refiere al texto emitido por el vendedor al comprador en actividades económicas, incluyendo el nombre, calidad, precio pactado, etc. de los productos o servicios prestados al comprador. Además del pago por adelantado, la factura también debe incluir el monto pagado por el comprador al vendedor según los términos acordados. Debe incluir la fecha y la cantidad, que es un documento importante para la contabilidad.
¿Cuál es la diferencia entre facturas en papel y facturas electrónicas?
1. En primer lugar están los medios: las facturas electrónicas se presentan de forma digital, lo cual es muy conveniente. Las facturas en papel se presentan en papel y las operaciones manuales son esenciales.
2. Luego está el método de almacenamiento: las facturas en papel deben guardarse, mientras que las facturas electrónicas solo deben guardarse en archivos electrónicos e imprimirse cuando sea necesario.
3. Finalmente, está el costo: en comparación con las facturas en papel tradicionales, las facturas electrónicas ahorran el costo de las facturas y las máquinas de control de impuestos, ahorran la carga de trabajo del personal financiero y reducen los riesgos corporativos.
Las facturas electrónicas tienen el mismo valor legal que las facturas en papel y pueden prevenir eficazmente anomalías en las facturas y facturas sustitutivas. La conveniencia del almacenamiento, la consulta y el acceso también permite que los sitios web de comercio electrónico brinden servicios más convenientes a los consumidores. También puede reducir el desperdicio de facturas en papel, reducir la deforestación y ser más respetuoso con el medio ambiente.
Base Legal
Artículo 9 de las "Medidas de Gestión de Facturas de la República Popular China": Al imprimir facturas, los productos antifalsificación especiales unificados nacionales para facturas determinados por las autoridades competentes Se utilizará la autoridad fiscal del Consejo de Estado. Está prohibido fabricar ilegalmente productos antifalsificación de facturas especiales.
Artículo 10. Las facturas se sobreimprimirán con el sello nacional unificado de supervisión de producción de facturas. El estilo del sello nacional unificado de supervisión de facturas y los requisitos de impresión del diseño de la factura serán estipulados por el departamento de impuestos del Consejo de Estado. Los sellos de supervisión de la producción de facturas son emitidos por las autoridades tributarias de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central. Está prohibido falsificar el sello de supervisión de facturas.