El siguiente es un resumen de las responsabilidades laborales de la secretaria del jefe. Bienvenido a leer.
Responsabilidades laborales del secretario del jefe
Capítulo 1: Responsabilidades laborales del secretario del presidente
1 Responsable de los servicios de oficina del presidente,
> 2. Responsable de organizar la redacción o revisión de materiales escritos completos presentados y distribuidos en nombre de la empresa; responsable de organizar la redacción de los materiales de la reunión del presidente;
3. Responsable de la orientación comercial secretarial de la empresa.
4. Responsable de los asuntos relacionados con las reuniones de oficina de la empresa y atender los asuntos acordados en las reuniones.
5. Responsable de supervisar, inspeccionar y solicitar aprobaciones a los superiores, aprobaciones a los líderes de la empresa y los asuntos decididos en la reunión de presidencia.
6. Responsable de atender las sugerencias, críticas y opiniones de los diputados del Congreso Nacional del Pueblo o las propuestas de los diputados de la CCPPCh.
7. Ayudar al director en la redacción de materiales de texto y asuntos de la conferencia para la reunión de trabajo anual, y participar en la organización del trabajo de recepción, así como los asuntos de la conferencia para reuniones integrales.
8. Responsable de levantar y organizar el acta de la reunión de presidencia. Recuerda eventos importantes.
9. Responsable de la recepción, operación, inspección y orientación de la gestión empresarial del trabajo documental, y responsable del trabajo de confidencialidad.
10. Responsable de recibir y responder cartas y visitas de masas.
11. Completar otras tareas asignadas por el líder. Capítulo 2: Responsabilidades del Secretario del Presidente
1. Llevar los asuntos diarios del trabajo del Presidente y del Gerente General
1. Clasificar y organizar los documentos en el despacho del Presidente.
2. El despacho del presidente deberá mantenerse limpio e higiénico diariamente.
3. Preste atención a las cualidades personales, la imagen de vestir, el habla y el comportamiento, y preste atención a la ocasión y el lugar al hablar.
4. El teléfono móvil deberá mantenerse encendido las 24 horas del día y estar disponible para asuntos oficiales.
5. Conteste el teléfono, conteste atenta y adecuadamente y realice un registro de la llamada.
6. El presidente de la junta lo acompañará durante su viaje de negocios y se encargará de toda la comida y los billetes.
8. Dominar los arreglos diarios del presidente y concertar citas y registros para los visitantes.
2. Tramitación de documentos formales.
1.Resumir la exactitud de las tareas asignadas realizadas por el trabajo mensual de cada departamento.
2. Redactar, registrar y archivar los documentos emitidos por la Dirección General.
3. Enviar y recibir faxes y presentarlos a la oficina del gerente general para su procesamiento de manera oportuna.
4. Resumir los formularios de reembolso y otros documentos relevantes de cada departamento y presentarlos al presidente para su firma y confirmación de forma periódica.
3. Disposiciones organizativas y cuestiones de entrevista
1. El papel de coordinación de la asistencia y asignación de tareas laborales.
2. Asistir a la Dirección General en la gestión de las operaciones y departamentos funcionales de la empresa, y coordinar las relaciones entre los departamentos internos.
3. Coordinar los conflictos entre departamentos y gestionarlos temporalmente.
4. Descargue los objetivos de tareas mensuales asignados por el presidente y cargue el estado, problemas y opiniones de cada departamento. El gerente del departamento administrativo hará un buen trabajo al recibir a los invitados de la empresa y registrarlos en un. manera oportuna.
5. Cooperar con el presidente en el manejo de las relaciones públicas externas y asistir a los banquetes apropiados cuando sea necesario.
IV.Trabajo de reuniones relacionadas
1. Seguimiento e implementación de las actas de reuniones de la empresa, como la reunión de la oficina del gerente general del directorio de la empresa.
2. Redactar y organizar los materiales de la reunión de la junta directiva de la empresa y hacer los arreglos y preparativos necesarios antes de la reunión.
3. Hacer los preparativos antes de la reunión.
5. Guardar los secretos de la empresa de acuerdo con las normas de confidencialidad del ejército.
6. El papel del asistente del presidente en la delegación de tareas.
1. Asistir a la Dirección General en la gestión de las operaciones y departamentos funcionales de la empresa, y coordinar las relaciones entre los departamentos internos.
2. Coordinar los conflictos entre departamentos y gestionarlos temporalmente.
3. Descargue los objetivos de tareas mensuales asignados por el presidente y suba la situación, problemas y opiniones de cada departamento. Parte 3: Responsabilidades del secretario del presidente
1. Haga arreglos razonables y recordar al presidente los horarios y procedimientos diarios de trabajo.
2. Responsable del enlace externo, recepción de medios y compilación de actas de reuniones de la empresa, memorandos y otros documentos.
3. Asistir al presidente en la gestión de archivos de información comercial importante.
4. Responsable de transmitir oportunamente las diversas instrucciones y disposiciones del Presidente, redactar cartas, discursos, informes, documentos y demás documentos que le asigne el Presidente.
5. Recibir a los invitados importantes que visiten al presidente.
6. Dar seguimiento al avance de los asuntos de resolución de acuerdo con los requerimientos del presidente del directorio.
7. Completar la supervisión, coordinación y ejecución de otras tareas que le asigne el presidente. Capítulo 4: Responsabilidades del Secretario del Presidente
1. Redactar un resumen del plan de trabajo de la empresa y levantar actas de las reuniones importantes de la empresa
2. el gerente general;
3. Sistemas de gestión de la empresa, normas y reglamentos, planes de diseño web, contratos y cooperación operativa general de la empresa
4. mantener registros telefónicos;
5. Dominar el horario del gerente general, concertar citas y organizar viajes de negocios
6. Completar otras tareas asignadas por el gerente general o el gerente de administración general; departamento;
7.Formular estrategias de recursos humanos de acuerdo con los requisitos de desarrollo de la empresa
8.Diseñar y mejorar la estructura de recursos humanos de la empresa
9. la contratación diaria de los recursos humanos de la empresa;
10. Mejorar el sistema de evaluación del desempeño de la empresa.
Recomiendo encarecidamente: