El sistema de contabilidad computarizado es un sistema hombre-máquina relativamente complejo, y su aplicación y mantenimiento requieren el uso de tecnología de la información y conocimientos contables relativamente complejos. Primero, requiere un equipo que esté familiarizado con la tecnología informática y que sea competente en negocios contables. Los miembros más importantes de este equipo son el personal de gestión y mantenimiento del sistema que garantiza el funcionamiento normal del sistema y resuelve problemas de un tipo u otro durante el funcionamiento del sistema. Ese es el administrador del sistema. En segundo lugar, debido al desarrollo extremadamente rápido de la tecnología de la información y al continuo desarrollo y mejora del proceso de estandarización del trabajo contable, tanto las nuevas tecnologías en computadoras como los nuevos requisitos para el negocio contable continúan planteando requisitos más altos para el trabajo de informatización contable, lo que requiere Sistema los administradores primero deben captar y comprender los nuevos requisitos de la informatización contable, y ajustar y actualizar el sistema de manera oportuna para servir mejor al trabajo de informatización contable. El contenido del trabajo del administrador del sistema determina la particularidad e importancia de su puesto. Los administradores del sistema son responsables del funcionamiento normal de todo el sistema de información contable computarizado, como el mantenimiento del software y hardware del sistema, el almacenamiento de datos del sistema, las contraseñas de los servidores de red y las bases de datos, etc. Se puede decir hasta cierto punto que la efectividad de la implementación de la contabilidad computarizada en las unidades de base depende del nivel de trabajo del administrador del sistema.
1. Análisis de la situación actual y requisitos básicos de los administradores de sistemas
1. Análisis de la situación actual. En las zonas forestales de Xinjiang, en el proceso de promoción de la informatización de la contabilidad, el primer problema destacado es que los administradores de sistemas generalmente son atendidos por jefes de departamento o supervisores de contabilidad, que normalmente carecen de conocimientos informáticos y no pueden realizar las funciones de administradores de sistemas. Una vez que ocurre un problema, sólo podemos pedirle al personal de unidades externas que lo resuelva. En lugares remotos, el trabajo a menudo debe retrasarse durante varios días. En segundo lugar, aunque después de varios años de capacitación informática para el personal de contabilidad, la situación ha mejorado y algunas unidades ya cuentan con personal que puede actuar como administradores de sistemas, pero el entorno laboral separa a los administradores de sistemas de los supervisores de contabilidad, los administradores de datos y los administradores de redes están confundidos. entre sí, lo que resulta en responsabilidades y autoridades poco claras en el trabajo. El problema más importante es que los administradores del sistema tienen demasiado poder. Muchas unidades pueden llamar a todas las funciones del sistema al otorgar permisos a los administradores del sistema, a veces incluso excediendo por completo los permisos del supervisor de contabilidad. Las razones se encuentran principalmente en los dos aspectos siguientes: ① Algunos programas de contabilidad en sí mismos permiten que el administrador del sistema tenga todos los derechos de trabajo y le ayuda a disfrutar del llamado poder de "superusuario" ② Algunas unidades no lo entienden bien; Las responsabilidades laborales del administrador del sistema no están claras, lo que confunde los límites laborales entre el supervisor de contabilidad y el administrador del sistema y, a menudo, los confunde. El primero exige que los desarrolladores de software sigan los "Estándares de Trabajo de Informatización de la Contabilidad", refuercen las restricciones sobre los permisos de los administradores de sistemas y abandonen prácticas comerciales poco serias que son sólo para la "conveniencia" de los usuarios, independientemente de los requisitos del sistema contable. Esto último requiere que los contadores aprendan y comprendan mejor la división del trabajo en condiciones de contabilidad computarizada, aclaren conceptos y aclaren responsabilidades.
2. Requisitos básicos. Los administradores de sistemas tienen una gran presión de trabajo y grandes responsabilidades. Los requisitos de los contables para los administradores de sistemas son: cuando la aplicación no funciona, los datos del informe se calculan incorrectamente o el sistema falla, los problemas se pueden resolver por completo; Lo primero que les viene a la mente es preguntarle al administrador del sistema en lugar de preguntar a otros técnicos, porque piensan que el administrador del sistema debería poder resolver todos los problemas. La razón es que no pueden juzgar si se trata de un problema del sistema o del hardware de la computadora. o problema de red. Esto prácticamente aumenta los requisitos de trabajo para los administradores de sistemas. Esto requiere que los administradores del sistema primero dominen los conocimientos contables básicos, estén familiarizados con los negocios contables y comprendan las diversas funciones, estructuras y conexiones del software de contabilidad, especialmente la configuración de funciones de la versión en línea del software. En segundo lugar, los administradores de sistemas deben dominar diversas disposiciones de las leyes contables, los sistemas contables y las disciplinas financieras. En tercer lugar, el administrador del sistema debe tener conocimientos básicos de hardware informático. En condiciones independientes, debe estar familiarizado con el hardware informático básico, como unidades de disquete, discos duros, etc., y saber dónde están los errores y cómo solucionarlos. ellos si hay problemas menores de hardware; el sistema en condiciones de red. Los administradores también deben tener conocimientos básicos de hardware en redes. Combinado con la capacitación continua en informatización contable en todos los niveles, es necesario fortalecer integralmente la capacitación en conocimientos comerciales de los administradores de sistemas. Cuarto, el administrador del sistema debe estar familiarizado con las principales condiciones comerciales de la unidad y comprender los principales procesos de trabajo. Finalmente, se requiere que los administradores de sistemas tengan una buena ética profesional y un cultivo moral personal.
Dada la importancia y particularidad del puesto de administrador del sistema, cuyo trabajo involucra datos contables de todo el sistema, contraseñas de trabajo importantes, etc., se requiere que los administradores del sistema sean leales a sus deberes, honestos y autodisciplinados, y tengan buenas carácter moral y creencias profesionales.
2. Responsabilidades y permisos del administrador del sistema
El requisito general del administrador del sistema es proteger el funcionamiento normal del sistema de software y del sistema de hardware y gestionar los datos contables dentro de la computadora.
1. La primera tarea del administrador del sistema es ser responsable del establecimiento del entorno operativo del software de contabilidad y del trabajo de inicialización cuando se establece el sistema. El establecimiento del entorno operativo del software de contabilidad incluye el uso de software del sistema y software de aplicación, y el establecimiento de sistemas de cuentas, tipos de comprobantes, métodos de contabilidad, etc., según la situación real de la unidad. Vale la pena mencionar que en el proceso de establecimiento del sistema de información contable, es muy necesario que el administrador del sistema participe activamente en el trabajo de inicialización, como la creación de cuentas del sistema, y se familiarice con las operaciones financieras y los procesos de trabajo de la unidad lo antes posible. y combinar las funciones, características y funciones del software financiero. Proponer planes de implementación adecuados basados en los requisitos operativos, etc.
2. El administrador del sistema deberá ser responsable de la operación y gestión diaria del software contable, supervisar y garantizar el funcionamiento eficaz, seguro y normal del sistema. El funcionamiento seguro del sistema en sí implica principalmente la gestión y el mantenimiento de diversos registros operativos del sistema, medidas antivirus, etc. Los registros de operaciones del sistema se refieren principalmente a la gestión de registros de operaciones de los contadores en la computadora, incluidos los registros de mecanismos y registros manuales. Fortalecer la gestión de los registros de operaciones debería convertirse en una tarea diaria importante y necesaria para los administradores de sistemas. La capacidad destructiva de los virus informáticos para los ataques al sistema es mucho más grave que nunca. La prevención y eliminación de virus informáticos se ha convertido en un tema al que se debe prestar atención en el trabajo de informatización contable. La seguridad del sistema en sí se ha convertido cada vez más en una consideración primordial. Los administradores del sistema tienen la responsabilidad de supervisar y comprobar las capacidades antivirus del sistema y eliminar resueltamente la posibilidad de una posible intrusión de virus.
3. El administrador del sistema debe ser responsable de las pruebas periódicas de corrección y seguridad del sistema para garantizar el funcionamiento normal del software, hardware, red y base de datos del sistema; es responsable de organizar al personal relevante para restaurar el sistema; de manera oportuna cuando el sistema falla, garantizar el correcto funcionamiento del sistema y encontrar la causa del accidente del sistema.
4. Dividir el trabajo, gestionar las operaciones entre varios miembros del personal del sistema y coordinar la relación laboral entre ellos. Para la gestión de usuarios, es necesario comprender rápidamente el registro de nuevos miembros, las operaciones de procesamiento de los miembros salientes y la gestión de autorizaciones de la división del trabajo del personal, etc.
5. El administrador del sistema debe ser responsable de la seguridad del sistema, especialmente de la prevención y recuperación de desastres del sistema. Los desastres incluyen daños accidentales graves a bases de datos, caídas del sistema o daños a las máquinas debido a virus informáticos, y daños graves a los sistemas y datos causados por situaciones inesperadas como incendios, inundaciones, robos, problemas de suministro de energía, etc. La prevención de desastres se explica aquí por separado debido a la importancia de los datos contables y las características del propio sistema de información contable. Las medidas para prevenir desastres incluyen principalmente copias de seguridad del software de contabilidad, software del sistema, diversos datos contables y diversos parámetros de red. Los datos contables son susceptibles a manipulación humana, operaciones incorrectas, eliminaciones de virus informáticos y daños accidentales. Los administradores del sistema deben realizar copias de seguridad de los datos contables de manera oportuna y monitorear y descubrir algunas operaciones incorrectas en el sistema. Los datos contables del sistema se pueden restaurar al estado más reciente del sistema en el menor tiempo posible después de haber sido atacados o destruidos. Este debería ser un aspecto importante a la hora de evaluar si el administrador del sistema está calificado.
6. La autoridad del administrador del sistema debe limitarse a la gestión y mantenimiento del sistema. En términos generales, los derechos de los administradores del sistema incluyen principalmente: gestión de servicios de red (contraseña), operación de la base de datos (contraseña), copia de seguridad oportuna de los datos contables (datos históricos y datos actuales), gestión de registros de operación y mantenimiento del sistema y autorización de unidades de base. y gestión de administradores de sistemas, asignación de derechos laborales del personal contable según la división del trabajo a cargo de la contabilidad, registro y baja de personal contable antiguo y nuevo, etc. Otro punto que debe enfatizarse es que, para el software especial de desarrollo propio, los desarrolladores de software no pueden actuar como administradores del sistema o al mismo tiempo.
3. La relación entre el administrador del sistema y el supervisor contable en condiciones informatizadas
El supervisor contable en condiciones informatizadas es el principal responsable de organizar y gestionar el trabajo contable informatizado de la unidad. Determinar la disposición del puesto y la división de la autoridad laboral del personal de contabilidad, ser responsable general de la seguridad de los datos y la confidencialidad de la informatización de la contabilidad de la unidad, el progreso del trabajo del departamento, la estabilidad y confiabilidad del sistema, la seguridad de los datos y coordinar la operación de los sistemas informáticos y de software de contabilidad. . Los administradores del sistema son responsables de la gestión técnica específica de la informatización de la contabilidad unitaria, incluido el uso, gestión y mantenimiento del software y hardware involucrados en el sistema de software contable. En circunstancias normales, el supervisor de contabilidad y el administrador del sistema deben ser manejados por dos personas respectivamente. Especialmente el software de contabilidad que implementa las condiciones de la red requiere una persona dedicada en términos de la escala del software, la intensidad del trabajo computarizado y la carga de trabajo. el negocio contable. El administrador del sistema es el responsable. Por supuesto, cuando no hay mucho personal de contabilidad en la unidad, el volumen de negocios contables no es grande y el software de contabilidad se ejecuta en una sola máquina, también se permite que el supervisor de contabilidad y el administrador del sistema sean la misma persona. Independientemente de la división del trabajo contable, el contenido del trabajo, las responsabilidades, etc., el supervisor contable es la persona general a cargo de los negocios de la unidad. El administrador del sistema debe obedecer las disposiciones laborales del supervisor contable. administrador no es " "Infinito", todo el trabajo que realice debe ser responsable ante el supervisor de contabilidad.
4. Cómo resolver los problemas existentes en la configuración del puesto de administrador del sistema en el trabajo actual de informatización contable en las áreas forestales de Xinjiang
1. Elija utilizar el sistema de gestión del sistema que ha pasado la inspección del Ministerio de Finanzas establecer software comercial que cumpla con los requisitos de división del trabajo y elegir empresas con buen crédito, capacidades técnicas y buen servicio postventa para comprar software financiero.
2. Fortalecer aún más la capacitación informatizada del personal financiero en las áreas forestales de Xinjiang y, especialmente, hacer grandes esfuerzos para brindar capacitación especializada de administrador de sistemas de alto nivel a un grupo de personal contable potencial.
3. Hacer un uso eficaz de los recursos humanos existentes, llevar a cabo capacitación en conocimientos financieros básicos para parte del personal no financiero con habilidades informáticas y servir como administradores de sistemas para completar las funciones más importantes de los administradores de sistemas una por una para Garantizar que el sistema informático funcione de forma segura y estable.
4. Hacer pleno uso de los servicios de contabilidad computarizada proporcionados por las agencias de servicios sociales. La mayoría de las unidades ubicadas en nuestro distrito generalmente tienen empresas que operan computadoras y software financiero. Después de inspeccionarlos y probarlos completamente y confirmar su integridad y confiabilidad, pueden ser contratados como administradores del sistema de contabilidad computarizado de la unidad.
5. Divida los puestos de administrador del sistema y supervisor de contabilidad. Las unidades calificadas deben establecer personal de tiempo completo para actuar como administradores del sistema. Los administradores del sistema no pueden manejar negocios contables específicos.