Pequeñas actividades: 20---200 personas, presupuesto dentro de 5.000.
Lista de verificación: Establecer tiempo, determinar presupuesto, determinar lugar, oradores, canales de registro, aviso de lanzamiento, formato de notificación de evento, lista de personal en el sitio, lista de materiales, cronograma en el sitio, atención fotográfica, obsequios, actividades Planificación, voluntarios, PPT (keynote)
Tiempo:
Al igual que los ensayos argumentativos, tiempo, lugar, persona y tiempo. Establezca una hora, elija un lugar, calcule el número de personas y comience a seleccionar lugares para las conversaciones de paz.
Considere el tiempo del conferenciante, el tiempo de los compañeros, el tiempo del público y festivos, si el lugar está disponible... Después de considerar lo anterior, determine el tiempo.
Determina si el tiempo de la actividad es de 2 horas o de 3 horas. Eso sí, las actividades suelen retrasarse, normalmente entre media hora y una hora.
Presupuesto:
Habla con tu jefe y pregunta a tus compañeros si hay recursos gratuitos, asegúrate de utilizarlos.
Por ejemplo, comida gratis, locales gratuitos, pequeños obsequios gratis, etc. De esta manera puedes hacer más con los mismos 5k.
Después de discutirlo una vez, sabrás qué dinero no se puede omitir y qué dinero puede ser flexible.
Pregunte con antelación si desea emitir factura, si se añadirán 7 puntos fiscales adicionales a la factura, si se requiere un depósito, si pagar en el sitio o por adelantado, etc.
Lugar:
¿Podemos ayudarle a recoger el envío urgente? ¿Se puede utilizar el wifi, el micrófono y la proyección del recinto? ¿Hay ruido en el lugar? ¿Hay suficientes enchufes?
¿Funciona el aire acondicionado? ¿Puedo poner vuestros carteles y roll-ups?
¿El lugar ofrece comida gratis? ¿Tienen alguien ayudándote? Sigue siendo sólo el lugar, ustedes se encargan del resto.
¿Puede haber señalización desde la entrada principal? ¿Evitar que encuentren a sus usuarios?
¿Es conocido el lugar? ¿Hay mucho tráfico y los visitantes del lugar se unirán a su evento?
Ya sea que el lugar tenga WeChat, Weibo, etc., y si esté dispuesto a publicitar y promover actividades para usted, esto puede generar más tráfico.
¿Cuál es el WeChat y número de teléfono móvil del responsable del recinto?
Si no puedes ir a ver el lugar tú mismo, pídeles que te envíen fotos del lugar. Se siente mejor verlo una vez.
También sé cómo colocar mejor las cosas en la obra.
Orador:
¿Tienen un historial de falta de confiabilidad? ¿Llegarás a tiempo?
Su PPT debe revisarse una vez antes del evento en caso de que suceda algo extraño.
¿Usan mac o win? ¿Necesitan un proyector?
¿Cuál es su cuenta de WeChat o Weibo? Esto debe ser @ entregado al promocionar el evento.
El anfitrión puede leer la cuenta social del orador una vez para obtener una comprensión más profunda y ser amigable y humano al presentar al orador.
Pide al orador todos los PPT antes del evento y compártelos después del discurso. Convenientemente accesible para los participantes.
Canales de registro:
Se pueden utilizar muchos lugares para la promoción, pero solo puede haber un enlace de registro.
Yo personalmente recomiendo utilizar el formulario de Google para registrarse y contar las inscripciones.
Pero si utilizas estadísticas de actividad de Douban o Weibo, también está bien. En definitiva, es una estadística.
Evitar registros repetidos, múltiples estadísticas y el envío de notificaciones por correo electrónico también son propensos a problemas.
Además, durante el registro se podrá recopilar pequeña información. ¿Cuáles son sus aplicaciones más utilizadas? ¿Cómo te conozco? ¿Tiene alguna sugerencia?
Puedes ver la dirección de correo electrónico y la cuenta social del registrante en el backend, y puedes prestar especial atención a las cuentas sociales grandes.
También puede prestar atención a algunos correos electrónicos relacionados con la empresa al iniciar sesión, como nombre@
Notificación de publicación:
Igual que arriba, si el lugar puede ser notificado y si se puede notificar en el lugar con anticipación ¿Poner un cartel?
¿Existen canales amigables a través de los cuales podamos notificarte?
¿Cuáles son vuestros canales propios de notificación?
Incluyendo, entre otros: SMS, correo electrónico, WeChat, Weibo, G, blog, columna, notificación sin conexión...
Hora de notificación (ejemplo): 29 de marzo de 2014 9 :00 a.m.---11:00 a.m.
Existe una probabilidad de que los datos caduquen en la búsqueda del mapa, así que asegúrese de especificar la ruta en detalle. La ubicación debe ir acompañada de un mapa que indique la entrada de metro más cercana, por ejemplo: Salida B, gire a la izquierda y vea el Edificio XX, que está abajo. Si necesita hacer transbordo en autobús, indíquelo detalladamente y proporcione el número de teléfono para obtener indicaciones.
Se le notificará una vez después del registro exitoso y nuevamente 3 días antes del evento.
Además, una vez enviado el aviso del evento, muéstralo al orador. Algunos oradores lo reenviarán convenientemente, lo que puede generar mucho tráfico.
Envíe a través de WeChat o Weibo, luego haga clic en el enlace para registrarse directamente. Se pueden utilizar cuestionarios para recopilar datos.
El formulario de Google, Activity Bank, Youfu, Vasee, Douban City y Weibo City son buenos para la publicación de eventos.
Además, los libros están muertos y el mundo está cambiando. Debe usarse de manera flexible en el sitio.
Por ejemplo, para actividades de investigación de mercado, no envíe avisos a todas partes. Primero notifique a la empresa a través de WeChat, correo electrónico, SMS y finalmente Weibo. Finalmente, si no hay suficientes personas, notifique al público. Esto garantizará que participen usuarios relevantes, en lugar de que un grupo de personas irrelevantes o incluso competidores vengan a participar.
Formato de notificación de eventos:
Escribe de forma estándar, incluyendo hora, lugar, personas y eventos.
Permite que las personas juzguen en 30 segundos si vale la pena participar en esta actividad.
No seas demasiado literario ni demasiado asociativo y embellecedor.
Coloca al frente el horario, lugar, introducción al discurso, etc.
Utilice sus propias palabras para describir más al orador y escriba solo sobre el puesto XX en la empresa XX. Es fácil que la gente común en el puesto pierda la atención.
Además, si tienes un gran puesto en una gran empresa, la gente puede pensar que las palabras son aburridas y cliché, y no vendrán a participar.
Un lenguaje cuidadosamente escrito puede atraer a diferentes públicos.
“Discutir los principios de diseño de aplicaciones y los métodos de iteración rápida”
“El oscuro proceso de quedarse despierto hasta tarde durante 48 horas para cambiar el diseño”
“Gerentes de producto a quienes les encanta cambiar los requisitos VS Agile Development Engineer”
“Designer Shares: Cómo comunicarse con los ingenieros de manera eficiente”
Expresar lo mismo de diferentes maneras atraerá diferentes audiencias.
Personal en sitio:
Identificar a quienes deben llegar temprano. Llegue 1 hora antes.
Preparar materiales, verificar detalles, preparar materiales de registro y comunicarse con el lugar.
Si la comida se proporciona en el lugar, ordene con 1 hora de anticipación y comience a comer la comida directamente después de que llegue la gente del lugar para evitar perder tiempo esperando.
Aunque podemos cuidarnos unos a otros si tenemos una división del trabajo clara, podemos comprobarlo mejor si tenemos una división del trabajo clara.
Tomar fotografías, interacción en grupo de WeChat en tiempo real, actualizaciones de Weibo, iniciar sesión, enviar regalos, pasar micrófonos...
Materiales:
Comunes Los materiales Estos incluyen: carteles, obsequios in situ, hojas de registro, bolígrafos de registro (en grandes cantidades), roll-ups, refrigerios, equipos fotográficos, cámaras...
Muchos materiales deben enviarse por mensajería a el lugar de celebración con antelación y solicitar la firma del lugar de celebración.
Algunos deben publicarse con antelación, como los carteles.
Horario en el sitio:
No se demore, algunos lugares tienen el próximo evento y retrasar retrasará a otra persona.
Algunos lugares calculan en función del tiempo y los retrasos se facturarán por separado.
Además, el retraso hará que los usuarios se vayan antes de tiempo y el efecto no es bueno.
Siga estrictamente el cronograma. Si se realizan ajustes, calcule el tiempo nuevamente. Utilice su computadora o tableta para contar el tiempo del orador.
Y recordatorio de cuenta atrás en los últimos 5 minutos y 1 minuto.
Notas al tomar fotografías:
Captura el logo del evento.
Fotografió al orador y PPT
Fotografió al interlocutor.
Tome fotografías de la escena de inicio de sesión, de la recepción de regalos y de continuar haciendo preguntas e intercambiando información de contacto con el orador al salir.
Invita a todos a tomar fotos juntos lo antes posible. Mucha gente se quedó atrás. Si hay un cartel, pueden tomarse una foto grupal debajo del cartel o cartel.
Realiza algunas tomas detrás de escena y primeros planos de escenas pequeñas.
Se pueden utilizar más adelante a la hora de redactar resúmenes de actividades y noticias.
Regalos:
Recomiendo mucho los regalos para llevar: pegatinas y camisetas.
Para pequeños obsequios interactivos en el sitio, recomiendo libros y refrigerios.
Los regalos no sólo se utilizan para comunicar sentimientos, sino que también se centran en efectos publicitarios y comunicativos.
Si puedes poner tu logo en una computadora y llevarlo a varios lugares, ¿qué tan efectiva será esta comunicación?
He visto a varios periodistas de medios online poner pegatinas de Xiaomi en sus Mac.
Esa pegatina es bastante bonita. Aunque no uso un teléfono Xiaomi, lo observé con atención durante mucho tiempo.
Nunca imprimas Company XXX en feas bolsas de compras.
Tiene que ser único, y espero que aquellos adictos a Internet que aman tomarse selfies y presumir puedan recuperarlo, difundirlo y mostrárselo a otros.
Las pegatinas y camisetas son las mejores. Esta personalización no es costosa y tiene un buen efecto de difusión.
El segundo son los sombreros y copas, que se pueden utilizar durante mucho tiempo.
Nuevamente, se trata de pulseras, postales, etc. En la mayoría de los casos, estos se descartarán, así que lo descubrí en el acto.
No importa cuál elijas, asegúrate de que luzca bien. Si no se ve bien, simplemente se usará como pijama o simplemente se tirará a la basura.
Además, no tengas grandes esperanzas en los obsequios patrocinados por otras empresas. Generalmente son productos de desecho inútiles de la empresa, cosas que no se pueden vender, etc. Bolígrafos, secadores de pelo, cargadores, memorias USB, bolígrafos, etc.
Por supuesto, algo es mejor que nada, ya que puede profundizar el efecto interactivo dentro del lugar. Es agradable ver que el interlocutor recibe un regalo como estímulo.
Las muñecas bonitas son muy efectivas para hacer correr la voz, pero también son relativamente caras. Una buena muñeca puede costar alrededor de 100.
Incluso para las figuritas de goma de azúcar, un buen precio personalizado es de unos 30 yuanes. Además, el chicle de azúcar es relativamente pequeño, por lo que es más eficaz regalarlo como un gran regalo.
Los bocadillos pequeños, los chocolates y los malvaviscos también son buenos. Si alguien hace preguntas, esparza bocadillos en su área.
Otros molinos de viento, globos, cometas, cucharas, incluido el jabón para platos, etc., funcionarán. Algunos regalos son mejores que ninguno. Llamar la atención sobre un punto.
Si no está familiarizado con un comerciante confiable de antemano, no lo personalice. No puede controlar la calidad.
Planificación de eventos:
Después de fijar el tiempo, elimina el turno de discurso y preguntas, y utiliza el tiempo restante para planificar algunas sesiones divertidas.
Si quieres que todos los miembros de la audiencia se conozcan. Puedes buscar juegos para romper el hielo.
Los solteros pueden hacer amigos, que es lo que interesa a la mayoría de la gente.
Permite que todos debatan en grupos. También puedes sentarte allí durante 5 minutos y todos se turnan para compartir historias cortas.
También puedes tomar un descanso para tomar el té directamente y todos encontrarán automáticamente a las personas con las que estén interesados en charlar. Todo depende de la temática de tu evento.
Si se trata de una temática de celebración navideña, todos podrán jugar juntos en su tiempo libre.
El pequeño método que uso a menudo es hacer que todos comiencen a escribir aplicaciones que conocen y dar regalos a aquellos que tengan el mayor número.
En otra ocasión, cada uno escribe el lenguaje de programación que conoce y gana el que tenga más.
De esta forma, un grupo de personas discutirán información relevante sobre un mismo tema, y la interacción será máxima.
Si una chica en el sitio hace una pregunta, puedes preguntar si eres soltero. Si es así, puedes darle un pequeño obsequio extra.
Por supuesto, si se trata de una actividad al aire libre, probablemente tu tiempo libre lo dedicarás a jugar con una cinta, hacer nudos, resolver dudas técnicas, etc.
Determine el plan de actividades:
Las actividades generalmente las realizan varias personas juntas. Discutir el plan de planificación con sus compañeros de equipo con anticipación puede ayudar a evitar puntos ciegos. También se puede proporcionar más información.
Crea un grupo WeChat y sincroniza otra información con G doc.
Para las actividades que he organizado, normalmente lo hacen tres personas juntas. Todos leen juntos la Lista de Verificación y se les recordará si hay alguna omisión.
El enfoque de "responsabilidad hacia las personas" no es adecuado para actividades dinámicas. Las cosas cambian constantemente y un equipo confiable es más capaz de adaptarse a los cambios y realizar actividades exitosas.
Una vez que alguien está temporalmente ausente, las otras dos personas pueden reemplazarlo.
Los equipos pueden trabajar juntos para educar y desarrollar a voluntarios y recién llegados.
Voluntarios:
Tienen cargos muy importantes e irremplazables, como el de organizador y anfitrión.
También hay algunas actividades que cualquiera puede realizar, lo que permite que cualquiera pueda unirse y ayudar en 5 minutos.
Por ejemplo, iniciar sesión, repartir pequeños obsequios y mantener el orden.
Puedes elegirlos entre tus asistentes. Al completar el formulario de registro, se te preguntará si estás dispuesto a ser voluntario.
Generalmente, la probabilidad es de 10:1. De 100 personas que asisten a la reunión, unas 10 estarán dispuestas a ser voluntarias y, al final, unas 5 se convertirán en voluntarias.
Esto también está relacionado con la organización. Las organizaciones que son de bienestar público, interesantes y creíbles tienen más probabilidades de obtener voluntarios confiables.
Los estudiantes universitarios son los principales voluntarios, pero tienen menos experiencia y más tiempo.
Las personas que han estado en el trabajo durante 2-3 años son la segunda fuerza principal. Tienen experiencia y generalmente participan en voluntariados relacionados con el trabajo.
Daniel rara vez se convierte en voluntario porque no tiene suficiente tiempo. Simplemente invítelos a hablar.
Complete el nombre de los voluntarios, el número de teléfono, el correo electrónico, el ID de WeChat y las áreas de especialización.
Antes de cada evento, designa al voluntario XX para hacer XXX cosas. Conveniente para ingresar al estado en 3 minutos.
Si puedes completar tus áreas de especialización, puedes guiar a los voluntarios para que completen redacción de textos publicitarios, carteles, traducción, redacción de informes, etc.
Para cada evento fuera de línea, debemos buscar y capacitar a voluntarios, y los eventos futuros serán cada vez más fluidos.
PPT (keynote)
Recuerde traer el logotipo de su organización en la medida de lo posible, con logotipos grandes al principio y al final, e información de contacto en la página final.
Convierta a PDF tanto como sea posible para compartirlo fácilmente después de la reunión.
No utilices la presentación comercial de la empresa XX, ese formato PPT es demasiado poco sincero.