1. Emitir carta de entrega;
2. Transferir archivos;
3.
Solo después de completar estos tres pasos se podrá completar la transferencia del archivo. En este proceso, debe completar los procesos correspondientes de acuerdo con las normas y reglamentos, y no puede exceder las normas y reglamentos.
(1) También se deben seguir las normas y reglamentos al emitir documentos. Podemos acudir a la unidad para emitir un certificado de traslado según el tiempo especificado por el solicitante, y luego acudir nosotros mismos a realizarnos un examen físico. Se le notificará una vez finalizado el examen físico y luego podrá guardar su archivo personal. Esta ubicación es la unidad de transferencia de archivos. El siguiente paso es esperar a que se abra la alcantarilla de turno y recibir la notificación.
(2) La transferencia de archivos no es problemática. Solo necesita llevar su tarjeta de identificación personal y el comprobante de transferencia de archivos a la institución de archivos para su custodia, entregar el comprobante de transferencia de archivos a la persona a cargo correspondiente y explicarle. el propósito. Después de que el personal revise la carta, nos enviarán nuestro expediente personal. Sólo necesitamos completar un formulario de extracción de documentos, firmarlo y estará listo para funcionar.
(3) Transfiera el archivo. Una vez que tengamos el documento firmado por nosotros, podremos remitirlo al solicitante lo más rápido posible. Como lo llevamos demasiado tarde a los archivos, temíamos que se olvidara o se perdiera durante mucho tiempo. Por lo tanto, debes cuidar bien los archivos que obtienes. Nunca abras un archivo sin permiso. Transfiera los documentos intactos a la organización. Generalmente es suficiente enviar un archivo para transferir la alcantarilla, extraer el archivo y transferir el archivo.
Base jurídica:
Ley de Archivos de la República Popular China
Artículo 8 El departamento de archivos nacionales está a cargo del trabajo de los archivos nacionales y es responsable de la planificación general, organización y coordinación de las empresas de archivos nacionales, orientación unificada de construcción y supervisión. Los departamentos de archivos locales a nivel de condado o superior son responsables del trabajo de archivos dentro de sus respectivas regiones administrativas y supervisan y guían el trabajo de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones dentro de sus respectivas regiones administrativas. Los gobiernos populares de los municipios deben designar personal responsable de la gestión de archivos de sus propias agencias y supervisar y orientar el trabajo de archivos de las unidades afiliadas y de las organizaciones autónomas de masas de base.
Artículo 9 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones determinarán las instituciones de archivos o el personal de archivos que serán responsables de gestionar los archivos de sus propias unidades, y supervisarán y guiarán el trabajo de archivos de sus unidades afiliadas. Las agencias estatales centrales guiarán el trabajo de archivo de este sistema dentro del alcance de sus responsabilidades en función de las necesidades de la gestión de archivos.
Artículo 10 Los archivos centrales y locales a nivel de condado o superior son instituciones culturales que gestionan archivos de forma centralizada y son responsables de recopilar, clasificar, preservar y proporcionar archivos dentro de sus respectivos ámbitos de responsabilidad.