2. Después de solicitar una agencia de personal, cuando se necesiten archivos, ya sea para exámenes de ingreso de posgrado, exámenes o empleo futuro, puede seguir los procedimientos de recuperación de archivos con la carta de recuperación de archivos. Si no firma el acuerdo, es posible que no pueda completar con precisión información relevante como la dirección de la unidad donde se almacenan los documentos durante el registro.
3. En términos generales, los archivos se pueden almacenar en cualquier ciudad, según su conveniencia. En circunstancias normales, elegir su lugar de residencia puede facilitar la gestión de asuntos de transferencia de archivos en el futuro.