Preparación de la hoja de asistencia
1. Editar el formulario Primero cree un nuevo libro de trabajo, establezca la hoja de trabajo correspondiente y cree el marco general de la hoja de asistencia.
El trabajo a realizar es, por supuesto, crear un nuevo libro de trabajo, ingresar nombres y fechas en la hoja de trabajo y formular el marco básico de la hoja de asistencia. Ingrese "Nombre" y "Fecha" en las celdas A1 y B1 de la primera hoja de trabajo respectivamente, ingrese un nombre en la celda A2, luego seleccione las celdas A2 y A3, y luego haga clic en el botón "Combinar y centrar" para combinar las dos celdas en una. celda e ingrese otros miembros de la misma manera (el efecto general se muestra en la siguiente figura).
Ingrese el tiempo de asistencia en la celda C1, como "10-1", y el programa lo convertirá automáticamente a "1 de octubre". Utilice el mouse para seleccionar la celda C1 y mueva el mouse a la esquina inferior derecha de la celda. Cuando aparezca un controlador de relleno en forma de "cruz" sólido, mantenga presionado el botón izquierdo y arrastre a la posición requerida, formando así una secuencia de fechas.
Si solo necesita mostrar el día y no el mes, puede seleccionar toda la fila de fecha y hacer clic en la pestaña "Número" en el cuadro de diálogo "Formato de celdas". Haga clic en el elemento "Personalizado" en la lista "Categoría", ingrese "d"Día"" en el cuadro de tipo y luego haga clic en el botón "Aceptar".
2. Para crear un botón de macro, primero debe grabar la macro. Haga clic en cualquier celda de la hoja de trabajo y luego haga clic en el elemento del menú "Herramientas → Macro → Grabar nueva macro". Elemento de menú "Macro". Cuadro de diálogo Macro. Ingrese el nombre de la macro y la "hora actual" en el cuadro "Nombre de la macro". Una vez confirmado, ingrese a la etapa de grabación de la macro.
Ingrese la fórmula "=ahora ( )", luego presione la tecla Enter y luego haga clic en el botón "Detener grabación" en la barra de herramientas "Detener grabación" para finalizar la grabación. Luego, haga clic en el elemento de menú "Ver → Barra de herramientas → Dibujo" para abrir la barra de herramientas "Dibujo" y luego seleccione el elemento "Dibujo → Alinear → Alinear a cuadrícula" en la barra de herramientas "Dibujo".
Haga clic en el elemento del menú "Ver → Barra de herramientas → Formulario" para abrir la barra de herramientas "Formulario", luego haga clic en el "Botón" en la barra de herramientas "Formulario" y luego haga clic en la celda B2. Arrastre el mouse para Dibuje un botón, Excel abrirá automáticamente el cuadro de diálogo "Especificar macro", haga clic en la macro "Hora actual" y haga clic en el botón "Aceptar". Haga clic en el botón para cambiar el texto del botón a "Clase" y podrá configurar el texto al mismo tiempo.
Luego haga clic en el botón "Seleccionar objeto" en la barra de herramientas "Dibujo", mantenga presionada la tecla "Ctrl" y use el mouse para arrastrar el botón que acaba de crear a B3, es decir, copie el botón. que hiciste a B3 y cambia la pregunta en el botón a "se acabó salir de clase". Seleccione el botón "Seleccionar objeto" en la barra de herramientas de dibujo, haga clic en el botón "Lección", luego mantenga presionada la tecla "Shift" y haga clic en el botón "Salir de clase" para seleccionar ambos botones al mismo tiempo.
Haga clic en la tecla "Ctrl" y use el mouse para arrastrar y copiar los dos botones seleccionados a las celdas restantes en la columna B (como se muestra en la figura siguiente). 3. Uso específico Descubrimos que no importa si hacemos clic en "Clase" o "Después de clase", aparecerá una larga lista de fechas en la celda. De hecho, solo necesitamos mostrar la hora y los minutos. Simplemente haga clic en "Formato →". "Celda", haga clic en la pestaña "Número" en el cuadro de diálogo emergente "Formato de celdas", haga clic en "Hora" en el cuadro de categoría, haga clic en "13:30" en el cuadro "Tipo" y finalmente haga clic en Simplemente " DE ACUERDO".
Para ser más precisos, podemos seleccionar todas las celdas de datos de la tabla, hacer clic derecho y seleccionar "Copiar", hacer clic en el elemento del menú "Editar → Pegado especial" y en el cuadro de diálogo "Pegado especial". cuadro Seleccione el elemento "Valor" y haga clic en "Aceptar". Además, también podemos realizar estadísticas sobre "tardanzas", "salidas anticipadas", "absentismo escolar", "licencias personales", etc. en las celdas detrás de la fila de fechas.
Ingrese la fórmula "=CONTAR.SI(C2:E2,"gt;8:00")" en la celda de clic "Tarde" y presione la tecla Intro para mostrar el número de días de retraso.
Ingrese la fórmula "=CONTAR.SI(C3:E3, "gt; 17:00")" en la celda "Salida anticipada" y presione la tecla Intro, y se mostrará el número de días hábiles para la salida anticipada.
Ingrese la fórmula "=CONTAR.SI(C2:E3,"Ausentismo")" en la celda "Ausentismo" y presione la tecla Enter para mostrar el número de ausentismo en la celda. Por supuesto, hay muchas funciones que podemos descubrir nosotros mismos.
Cómo hacer una hoja de asistencia
Pasos/Métodos Paso 1: Dibuje el formulario Abra una hoja de trabajo EXCEL en blanco y dibújela como se muestra a continuación.
En la figura, M1:P1 son celdas combinadas, que se usan para completar "año", S1:T1 son celdas combinadas, que se usan para completar "mes" y están configuradas con un sombreado azul claro para los ojos. -fines de captura. Paso 2: Establezca la fórmula Para mostrar automáticamente la "semana" en la segunda fila, debe configurar la fórmula de la siguiente manera: Ingrese la fórmula =SI(DÍA DE LA SEMANA(FECHA($M$1, $S$1, D3) ) en la celda D2 ,2)=7,"Day",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)) En este momento, puede ver que aparece un "día" que representa la semana en la celda D2 (esto significa que el 1 de mayo de 2011 es domingo).
Significado de la fórmula: Primero use la función FECHA para combinar el "año" en la celda M1, el "mes" en la celda S1 y el "día" en la celda D3 en una "fecha". " que pueda ser reconocido por la computadora; luego use La función DÍA SEMANAL convierte esta "fecha" en el número representado por la semana. El parámetro "2" se agrega después de la función DÍA SEMANAL para que el lunes aparezca como "1" y el martes como "2".
Hacer que el domingo aparezca como "7". Como no estamos acostumbrados a llamar al domingo "domingo 7", finalmente usamos la función IF para hacer un juicio y cambiar automáticamente el "7" mostrado a "día".
Consejo: Las funciones FECHA y DÍA DE LA SEMANA tienen introducciones de uso detalladas en la ayuda que viene con EXCEL. Los amigos que quieran conocerlas pueden consultarlas. Para facilitar los hábitos de los chinos, también necesitamos cambiar la semana que se muestra como *** números en minúscula a números chinos, es decir, "semana 1" se convierte en "lunes" en este formato.
Esto debe lograrse definiendo el formato de la celda. Seleccione la celda D2, haga clic derecho en "Formato de celdas", seleccione la pestaña "Número" en la ventana de formato que aparece, seleccione "Especial" en el cuadro "Categoría" de la izquierda y seleccione "Chino" en el cuadro "Tipo". a la derecha Números en minúsculas", presione "OK" para salir.
Después de completar esto, puede usar el mouse para seleccionar la celda D2, mantener presionado el "controlador de relleno" en la esquina inferior derecha y arrastrar para copiar la celda AH2. El efecto es el siguiente: La actual. El mes se puede mostrar a través de la fórmula en la celda AI El número total de días, la fórmula = DÍA (FECHA (M1, S1 1, 1) -1) El significado de la fórmula: primero use la función FECHA "FECHA ( M1, S1 1, 1)" para obtener la fecha el día 1 del próximo mes de este mes. En este ejemplo, este mes es mayo y el primer día del mes siguiente es el 1 de junio.
Luego resta 1 para obtener la fecha del último día de este mes, que es el 31 de mayo, y finalmente usa la función DÍA para sacar "31" que indica el número de días del mes. El siguiente es el tercer paso en el ingreso de asistencia: Símbolos de asistencia Primero configure algunos símbolos de asistencia y colóquelos en la columna AR, como se muestra en la figura: Estos símbolos no están prescritos de manera uniforme. Puede configurarlos usted mismo según sus hábitos y preferencias. O puedes usar caracteres chinos. En resumen, solo míralo y acostúmbrate.
¿Cómo introducir estos símbolos en el área D4: AH33 de la hoja de asistencia de forma cómoda y rápida? Usamos el método del cuadro desplegable. Seleccione el área D4:AH33, presione "Datos - Validez" en la barra de herramientas de arriba, aparecerá el cuadro de diálogo de configuración de validez, seleccione la pestaña "Configuración", seleccione "Secuencia" en "Permitir" y haga clic en el extremo derecho de Botón Contraer "Fuente", luego use el mouse para seleccionar el área AR1:AR8 en la tabla, haga clic en el botón contraer nuevamente, regrese a la ventana de configuración de validez y presione "Aceptar" para salir.
Después de completar, cuando se selecciona cualquier celda en el área D4:AH33 de la hoja de asistencia, aparecerá un botón de cuadro desplegable. Haga clic en el botón para que aparezca el cuadro desplegable. Puede utilizar el ratón para seleccionar cómodamente el símbolo de asistencia que desea introducir. Paso 4: Se pueden ingresar estadísticas de asistencia. ¿Cómo contar la asistencia de todos? O calcular estadísticas automáticamente mediante fórmulas.
Primero marque un área para las estadísticas de asistencia, como se muestra en el círculo rojo en la siguiente figura: se deben configurar varias celdas fusionadas en esta área, AK4: AK5 están fusionadas y AL4: AL5 están fusionadas.
AP4: AP5 se fusiona. Es decir, es necesario fusionar las líneas superior e inferior correspondientes a cada nombre, para que la mañana y la tarde se puedan contar en una sola cuadrícula.
Después de completar la operación de fusión del área AL4:AP5, seleccione el controlador de relleno en la esquina inferior derecha del área, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y tire hacia abajo hasta llegar a la celda AP33 y luego suelte el botón izquierdo del mouse para cambiar rápidamente las celdas siguientes al estado combinado. (De hecho, copia el estilo de AL4:AP5) Dado que el área de registro de asistencia de la primera persona es el área D4:AH5, es necesario contar el número de símbolos de asistencia en esta área para conocer el estado de asistencia de esta persona.
Primero ingrese el símbolo de asistencia en AK3:AP3, y luego ingrese la fórmula =CONTAR.SI($D4:$AH5,AK$3) en la celda AK4. El significado de la fórmula: Use la función CONTAR.SI para contar. las ocurrencias en el área D4:AH5 Símbolo AK3 en la cuadrícula varias veces. Utilice la función de arrastrar y copiar para copiar esta fórmula en el área AK4:AP4.
Luego seleccione el área AK4:AP4, mantenga presionado el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de AP4 y arrástrelo hacia abajo para copiar hasta llegar a la celda AP33. Ahora cada celda en el área estadística tiene una fórmula. Dado que algunas partes de la fórmula usan el símbolo de referencia absoluta "$", la fórmula en cada celda es diferente al arrastrar y copiar.
Consejo: En esta hoja de asistencia, el método "arrastrar y copiar" se utiliza muchas veces, lo que puede simplificar enormemente las operaciones de ingreso de fórmulas y configuración de formatos, y el símbolo de referencia absoluta "$" puede ser flexible utilizado en fórmulas.”, también puede ingresar rápidamente fórmulas que cambian periódicamente en el área, evitando la molestia de ingresarlas una por una. Ahora echemos un vistazo al efecto de la fórmula estadística. En los resultados estadísticos, aparecerán muchos valores 0, lo que significa que los símbolos de asistencia correspondientes no aparecerán en el área de asistencia. , se sentirá "desordenado". Podemos "ocultarlo" a través de la configuración "Estos son 0 valores".
Presione "Herramientas-Opciones" en la barra de herramientas, aparecerá la ventana de opciones, configúrela como se muestra a continuación y elimine la marca de verificación delante de "valor cero" para evitar que se muestren estos valores 0. . Paso 5: Establecer formato condicional En este punto, la hoja de asistencia está básicamente completa.
Los amigos cuidadosos encontrarán un pequeño problema, es decir, las tres fechas 29, 30 y 31 siempre aparecen en las tres cuadrículas AF3, AG3 y AH3, incluso cuando febrero solo tiene 28 días. Me siento muy infeliz. Podemos usar el formato condicional para mostrarlos u ocultarlos automáticamente según el cambio de mes. Es decir, la cuadrícula AH3 queda en blanco cuando el mes es pequeño y se muestra 31 cuando el mes es grande. En un mes bisiesto, AF3 y AF3 no se mostrarán los números en las celdas AG3 y AH3.
Selecciona el área AF3:AH3 y presiona "Cuadrícula".
Cómo hacer una hoja de asistencia
1. A veces necesitamos hacer una hoja de asistencia Con Excel, es muy conveniente hacer una hoja de asistencia mensual. Abra Excel e ingrese 1. en las celdas A1 y B2 2
2. Mueva el mouse a la esquina inferior derecha de la celda B2, mantenga presionado y arrastre hasta 31
3. Seleccione la solución superior izquierda donde. A y 1 están ubicados
4. Ajuste el ancho uniformemente, hasta que sea aproximadamente el mismo
5. Inserte las filas y columnas y agregue el número de serie de la hoja de asistencia mensual, nombre, y comentarios, y luego agregue un borde a la tabla
6. En Archivo--Configuración de página, Orientación--Seleccione Paisaje
7. Cuando hace clic en Vista previa de impresión, aparece el Si ve una línea de marco que aparece fuera de la línea de puntos, significa que hay Después de dos páginas, debemos ajustar la página
8. Haga clic en Ver - Vista previa de salto de página
9. Cómo operar como se muestra arriba, simplemente arrastre el salto de página virtual con el mouse y haga clic en Aceptar
10. Arrastre hacia la izquierda y hacia la derecha respectivamente, y se convertirá en una sola página
<. p> 10. Haga clic en Ver - Normal11. Ahora será una página. Puede imprimirla aquí y se verá como la de arriba
Pasos detallados para crear. una hoja de asistencia
1. Cree una nueva hoja de cálculo de Excel y escriba el título en la primera fila.
2. Coloque el mouse en la primera celda de la fila 3, haga clic en Insertar, Forma y busque la barra.
3. Dibuja una barra en la celda de la tercera fila, luego haz clic en Formato y ajusta el color de la barra a negro.
3. Inserta el cuadro de texto y dibuja un cuadro de texto horizontal. Luego escribe la fecha. Luego haga clic en Formato, haga clic en Contorno de forma y seleccione Sin contorno.
4. Utilice el método del paso 3 para dibujar otro cuadro de texto y cambiar el texto al nombre.
4. Ingrese la fecha en las celdas de la tercera fila, segunda y tercera columnas, luego mueva el mouse a la esquina inferior derecha para formar un pequeño signo más, arrastre el mouse hacia la derecha y el el software lo completará automáticamente en Fechas restantes.
5. De la misma forma, escribe tu nombre en la primera columna.
6. Complete la segunda línea con asistencia, equipo y número. Sume el número de días de asistencia, días de tardanza, días de licencia y días de viaje de negocios al final de la tercera línea.
7. Seleccione las celdas para días de asistencia, días de retraso, días de licencia y días de viaje de negocios, haga clic en Inicio, Dirección del texto y seleccione texto vertical.
8. Seleccione la primera fila de títulos, haga clic en Inicio, seleccione combinar celdas y haga clic en Combinar.
9. Seleccione todas las tablas, haga doble clic en cualquier lugar del cuadro rojo, establezca el ancho de columna más apropiado y establezca el centro del texto y la fuente.
10. Seleccione la hoja de asistencia, haga clic en Inicio, Borde y dibuje el borde.
Después de completar la configuración básica, se completa la hoja de asistencia.
Cómo hacer una hoja de asistencia de los empleados
Utiliza exel para hacerla, consulta la siguiente tabla:
***Co., Ltd.
_________Departamento_ Hoja de asistencia de empleado para ____año____mes
Número de serie Número de empleado nombre registro de asistencia
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 31
"mañana
tarde" "tarde" "mañana
"tarde" "tarde" "tarde " "tarde" "tarde" "tarde" "tarde" "tarde" "tarde" "tarde" "tarde" "tarde" "tarde" "tarde" "tarde" "tarde" "tarde" "p>
mediodía" "mañana
mediodía" "tarde
mediodía" "mañana
mediodía" "tarde
mediodía" "" mañana
mediodía" "tarde
mediodía" "mañana
mediodía" "tarde
mediodía" "mañana
Tarde" "Tarde
Mediodía" "Mañana
Mediodía" "Tarde
Mediodía" "Mañana
Mediodía" "Tarde " "tarde" "tarde" "tarde" "tarde" "tarde" "tarde" "abajo
mediodía" "mañana
mediodía" "tarde
mediodía" "mañana
mediodía" "tarde
mediodía" " Mañana
Tarde" "Después
Tarde" "Mañana
Tarde" "Tarde
Tarde" "Mañana
Tarde" "Tarde" "Tarde
Tarde" "Tarde
Tarde" "Tarde
Tarde" "Tarde"
mediodía" "mañana
mediodía" "siguiente
mediodía" " mañana
mediodía" "siguiente
mediodía" "mañana
mediodía" "tarde
mediodía" "mañana
mediodía" "tarde" "mañana
Tarde" "Tarde
Tarde" "Mañana
Tarde" "Tarde
Tarde " "Mañana
"Tarde" "Tarde" "Tarde" "Tarde" "Tarde" "Tarde" "Tarde" "Tarde" "Tarde" "Tarde" "Tarde" "Tarde" "Tarde" " Tarde" "Tarde" "Tarde" "Tarde" "Tarde" "Tarde" p>
mediodía" "mañana
mediodía" "tarde
mediodía" "mañana
mediodía" "tarde
mediodía" "
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
20
Asistencia: √ Horas extras: Ausentismo: * Tiempo libre: # Tardanzas: ○5 (es decir, cinco minutos tarde) Salida temprano: △5 (es decir, salir cinco minutos antes)
Vacaciones anuales: A Licencia personal: B Licencia por matrimonio: C Licencia por maternidad: D Licencia por paternidad: E Licencia por enfermedad: F Licencia por duelo: G Licencia por lesiones laborales: H
Tabulador de departamento: _____ Revisor: ______
Primera página: Departamento de Recursos Humanos Segunda página: Departamento
Se necesita algo de tiempo para hacer una hoja de asistencia ¿Qué fórmula de función?
Funciones y fórmulas comunes para las hojas de asistencia:
1. Primero
, lo más básico es calcular el tiempo que los empleados trabajan ese día. Ingrese la fórmula = B2-A2 en C2 para obtener el tiempo que los empleados trabajan ese día (puede considerar restar el tiempo de descanso del mediodía).
2. Además, juzgar si los empleados llegan tarde o se van temprano también es una función básica de la hoja de asistencia.
Suponiendo que fichar después de las 08:30 de la mañana se considera tarde, entonces C2=IF(A2-"08:30"gt; 0, "tarde", "").
3. Suponiendo que sale temprano si sale antes de las 17:30 de la noche, entonces C2=IF(B2-"17:30"lt;0,"leave early","").
4. Si el empleado está trabajando normalmente, marque la fecha; de lo contrario, marque un círculo (la situación real puede ser más complicada, como licencia por enfermedad, licencia personal, vacaciones anuales pagadas, etc.). .). La fórmula se puede utilizar para calcular el número de días de asistencia de un empleado en el mes actual:
J4=COUNTIF(C4:I4, "√")
5. Si el Cuando el sistema pasa la tarjeta o marca el ingreso mediante huella digital, los datos generados pueden estar en el siguiente formato de tabla, con una columna para nombres y una columna para cada hora de ingreso. Dado que una persona puede fichar varias veces al día y puede no fichar en el trabajo y fuera del trabajo, también se requiere identificación. Entonces creamos una columna auxiliar de etiqueta en la columna C.
6. Haga doble clic en C2 e ingrese la fórmula: =IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2, B$2:B$6)), "Ir a trabajar", IF (B2=MAX( IF (A$2: A$6=A2, B$2: B$6)), "fuera de servicio", "")), mantenga presionada Ctrl Shift con la mano izquierda y presione Enter con la mano derecha para ejecuta la fórmula y complétala.
7. MIN(IF(A$2:A$6=A2, B$2:B$6)) devuelve el valor mínimo del registro de entrada de “Zhang San” ese día
MAX( IF (A$2: A$6=A2, B$2: B$6)) devuelve el valor máximo del check-in de "Zhang San" ese día;
El efecto logrado anidando IF afuera es:
Si la hora en la columna B es igual al valor mínimo del reloj de "Zhang San" en ese día, registre "fuera de servicio";
Si la hora en la columna B es igual al valor máximo del reloj de "Zhang San" en ese día, registre "fuera de servicio"
El registro de entrada en el medio está vacío;
8. Seleccione el área de datos, haga clic en Insertar-Tabla dinámica y créela según la configuración predeterminada.
9. Arrastre los tres campos a las posiciones correspondientes de la tabla dinámica como se muestra en la imagen del décimo paso y organice el formato de la siguiente manera:
10. Entre "En el trabajo" y "Después de salir del trabajo" Los campos con la hora debajo son los registros de entrada más antiguos y más recientes del empleado ese día. Si el registro "fuera de servicio" está vacío, significa que el empleado marcó solo una vez ese día (. porque sólo se cuenta un registro en el tiempo de "servicio").
jingyan.baidu/article/03b2f78c4f8eac5ea237aeb7