Muestras de actas de la reunión de análisis empresarial
La reunión de análisis empresarial puede resumir el trabajo anterior y hacer arreglos para el trabajo futuro. Ahora permítanme compartir con ustedes unos minutos de la reunión de análisis empresarial para su referencia.
Acta de la reunión de análisis empresarial 1
¡Al comienzo de la reunión, el Gerente General Wang xx! Pidió a todos los presentes que hablaran libremente sobre la situación actual de la empresa, presentaran opiniones y sugerencias constructivas y convirtió esta reunión en una reunión interactiva. Varios departamentos compitieron para hablar y expresar diversas opiniones y sugerencias para la empresa.
Al final de la reunión, el gerente Wang expresó las siguientes tres opiniones sobre los temas discutidos por varios departamentos:
Como una subsidiaria recientemente establecida de Qiye, las expectativas de Qiye en materia de logística. Tardaremos tres años en incorporar la logística a un nuevo sector. Debemos hacer lo siguiente:
1. Dar forma a la imagen corporativa externamente y fortalecer la gestión internamente:
La imagen incluye:
(1) Instalaciones de hardware; tales como: espacio de oficina, equipos, instalaciones de almacén, ropa personal, etc.
(2) Poder blando: calidad personal y nivel de gestión corporativa, etc. . Debemos trabajar duro en los dos aspectos anteriores para mejorar nuestro nivel de trabajo y capacidades.
2. Expandir el mercado, aumentar los ingresos y reducir los gastos, aprovechar el potencial y mejorar la eficiencia:
Proporcionar a los clientes servicios satisfactorios, con el fin de expandir el mercado en la segunda mitad. del año, debemos: (1) Llevar a cabo negocios de venta de acero y explorar el desarrollo de otros negocios, como materiales de construcción (2) Transporte externo: la construcción de distribución urbana de terceros de Guiyang debe continuar desarrollando activamente nuevos campos mientras no; la reducción de las empresas antiguas, y debe adherirse al resultado final y mantener la participación (3) realizar un seguimiento activo;
En tercer lugar, debemos establecer una filosofía empresarial centrada en el cliente y convertir nuestra empresa en una empresa de aprendizaje:
Nuestra logística es una empresa orientada al servicio, y los objetos a los que servimos son clientes. ; Nuestros clientes son empleados internamente y propietarios externamente. Internamente, debemos gestionar a las personas a través de sistemas y retenerlas a través de favores. Debemos poder retener a las personas y estar dispuestos a servir a la empresa. Sólo así podremos dar rienda suelta a la iniciativa y la iniciativa de los empleados. propietarios, es decir, nuestros clientes. Queremos que todos nuestros clientes experimenten nuestros servicios honestos y eficientes. Debemos aprender a través de diversos canales, cultivar talentos, desarrollarnos y realizar bien nuestro trabajo.
A través de esta reunión, espero que todos los departamentos puedan superar diversas dificultades en la segunda mitad del año, cambiar sus conceptos, fortalecer su sentido de servicio y trabajar mejor en la segunda mitad del año. Acta de la Reunión de Análisis de Negocio II
Hora de la reunión: 10:30 del 15 de abril de 20XX
Lugar de la reunión: Reunión en el tercer piso de la sede
Anfitrión de la sala de reuniones Persona: Yang Bin
Participantes: Wang Duowei, Zhu Quanhou
Departamentos funcionales y departamentos de proyectos: Fang Shengliang, Wang Weilong, Sun Huaizhong, Ji Zhenyun, Lin Juezhen, Xi Xiaoqiang, Zhou Hongzhi, Qiu Peng, Zhao Jingchang, He Wanqiang, Zhang Yunya
Temas de la reunión: resumen y análisis de las operaciones generales de producción y operación de la empresa en el primer trimestre y las operaciones de producción y operación de cada proyecto departamento, costos clave de producción, puntualidad de la producción y principales problemas existentes en la producción y operaciones, Disposiciones y requisitos para el trabajo de producción y operación en el segundo trimestre.
La reunión fue informada principalmente por los jefes del Departamento de Gestión de Operaciones, el Departamento de Operaciones de Producción, el Departamento de Tecnología de Ingeniería, el Departamento de Proyectos de Tahe, el Departamento de Proyectos de Servicio Técnico de Tuha y el Departamento de Proyectos del Lago Santang.
1. Contenido principal de la reunión:
(1) Primero, el departamento de operación y gestión resume y analiza la situación general de producción y operación de la empresa en el primer trimestre, la finalización de Se comparan y analizan varios indicadores económicos y la producción clave de cada departamento del proyecto. Se comparan y analizan los departamentos del proyecto y los vínculos principales con menor puntualidad de operación del equipo.
1. Resuma e informe el valor de producción, el costo y el estado de finalización de las ganancias de la empresa y de cada departamento del proyecto en el primer trimestre, y compare el valor de la producción, la ganancia, el costo y el número de equipos operativos. y meses efectivos de cada departamento de proyectos.
2. Reportar el número de pozos de construcción y terminación de cada departamento del proyecto en el primer trimestre.
3. Analizar comparativamente los principales datos de costos de producción de cada departamento del proyecto en el primer trimestre, señalando y analizando principalmente los costos relativamente altos de petróleo, mantenimiento de equipos, tarifas de transporte de vehículos especiales, etc., la producción. departamento de operación y el proyecto Tahe Algunas de las respuestas se dieron por separado El alto costo del combustible se debe principalmente al uso de -35# diesel en enero y febrero. Los altos costos de reparación se deben principalmente al mantenimiento de generadores, motores CAT y. convertidores de par del tercer equipo de revisión Los altos costos de transporte se deben principalmente al cambio entre las bases de reparación mayores y menores. Reubicación de Tarim al cuartel residencial en la base del proyecto, reubicación del equipo del equipo en espera a la base del proyecto, transporte de residuos. y lodos del sitio del pozo después de la finalización del primer equipo de perforación, etc.
4. Debido a razones estadísticas de los datos de envejecimiento temprano, la situación de envejecimiento de la producción no incluyó un solo equipo o un solo pozo. El análisis de envejecimiento señaló principalmente que la puntualidad diaria de la construcción del lago Santang era baja. , y el tiempo de instalación de reubicación del Departamento de Proyectos de Tahe fue bajo, especialmente el tiempo de reubicación y reparación menor de Tahe excede la cuota en más del doble.
5. Se analizaron las principales razones de la pérdida: Las razones objetivas son principalmente: la carga de trabajo del Partido A no está saturada, las calificaciones del equipo han cambiado y el área de construcción se ha ajustado principalmente; : la organización de producción no está implementada y la puntualidad de la producción diaria del equipo Control de costos de producción bajo y laxo, manejo de accidentes de ingeniería, retrabajo no calificado después de la reparación, etc.
6. El Departamento de Operaciones señaló seis problemas típicos y destacados en la producción y operación diaria.
7. El Departamento de Operaciones resumió el estado actual de producción y operación en el primer trimestre y presentó 9 sugerencias y requisitos para el trabajo de producción y operación en el segundo trimestre. Incluye principalmente: organización de la producción diaria, puntualidad de las operaciones, reubicación y preparación de seguridad, control de calidad del proyecto, gestión de seguridad en el sitio, gestión de equipos y control de reparación, participación total en el control de costos, fortalecimiento de la gestión técnica, liquidación de costos operativos externos y gestión de auditorías, etc. .
(2) Cada departamento de proyecto informa por separado sobre la situación de producción y operación, el número de pozos de construcción, la situación del equipo, la situación de costos, los problemas existentes y los próximos pasos, etc. en el primer trimestre, así como el Plan de trabajo de producción y operación para el segundo trimestre.
1. El Departamento de Proyectos de Tahe analizó los altos costos de transporte y reparación en el primer trimestre y respondió a las preguntas planteadas por los líderes. También informó al líder del plan del departamento de proyectos sobre cómo organizar los próximos pasos para los equipos y el personal que han estado esperando.
2. El Departamento de Proyectos del Lago Santang descubrió principalmente las razones de la baja eficiencia de producción en el primer trimestre, propuso medidas específicas de mejora de la eficiencia en el siguiente paso e hizo planes para el trabajo en el segundo trimestre.
3. El Departamento de Proyectos de Servicios Técnicos de Tuha informó sobre el estado actual de adjudicación de ofertas en Tuha Oilfield, el estado de los proyectos que han sido operados y los datos presupuestarios estimados de los proyectos a operar, así como el dificultades en la operación y aquellas que deben ser resueltas por el liderazgo Preguntas, algunas ideas y planes del departamento de proyectos en términos de servicios técnicos en el futuro, etc.
4. El Departamento de Tecnología de Ingeniería informó sobre el análisis básico del área de construcción de reparación de pozos actual y enumeró algunos datos técnicos del cronograma de construcción y métodos de construcción básicos sobre algunas sugerencias básicas para mejorar la puntualidad durante las operaciones de construcción.
5. El Departamento de Operación de Producción comparó los datos de reparación de equipos y transporte de vehículos especiales en el primer trimestre con el cuarto trimestre de 20XX A partir del análisis de los cambios en la carga de trabajo y el equipo operativo, los gastos de transporte de vehículos especiales de Tahe en. En el primer trimestre, las reparaciones de petróleo y equipos son relativamente altas y los costos de transporte al lago Santang son altos. También señalaron problemas existentes en las operaciones de producción. En términos de gestión futura, los planes del departamento se centrarán principalmente en cómo fortalecer la organización de la producción, la gestión de equipos, la gestión de informes diarios, la puntualidad de la producción y la liquidación de visas para el transporte de vehículos extranjeros.
2. Resumen y requisitos de la reunión.
Los altos ejecutivos de la empresa plantearon los requisitos correspondientes para el trabajo futuro en respuesta a los problemas actuales en producción y operación:
(1) El Sr. Yang señaló: En el análisis de negocios realizado por Se solicita al departamento de operaciones, esto refleja la baja puntualidad de la construcción del lago Santang, el largo período de instalación de la reubicación de Tahe, el alto consumo de combustible y los altos costos de transporte de vehículos especiales. El Departamento de Proyectos del Lago Santang y el Departamento de Proyectos de Tahe analizan cuidadosamente las razones y se fortalecen. sus esfuerzos en el futuro para la gestión y uso racional de los vehículos, el departamento de operación debe analizar en detalle el contenido, y los honorarios de gestión del departamento de proyectos deben enumerarse y analizarse por separado de los de cada departamento.
Los datos de análisis comercial producidos por cada departamento y departamento de proyectos no son muy específicos. De ahora en adelante, cada departamento y departamento de proyectos realizará análisis comerciales todos los meses y enviará los materiales de análisis al departamento de gestión comercial; El departamento de proyectos celebrará reuniones una vez al mes. Reunión de análisis empresarial: la empresa celebra una reunión de análisis empresarial cada trimestre.
Requisitos de contenido para la reunión mensual de análisis de negocios del departamento de proyectos:
1. Analizar estadísticamente la carga de trabajo del mercado en el área donde se ubica el equipo, la cantidad de equipos bajo jurisdicción, el número de pozos de construcción reales y analizar la participación de la carga de trabajo del mercado
3. Analizar la brecha entre los costos de producción reales y los datos presupuestarios, realizar un análisis comparativo de los costos clave y descubrir las razones del exceso de costos <; /p>
4. Analizar los gastos de gestión del departamento de proyectos
5. Resumir los problemas existentes en la producción y las operaciones mensuales y proponer medidas de rectificación específicas y viables
7. El contenido material y la puntualidad de las futuras reuniones de análisis de negocio de cada departamento se incluirán en la evaluación mensual del departamento de proyectos.
(2) El Sr. Wang señaló: La empresa sufrió graves pérdidas en producción y operaciones en el primer trimestre y las perspectivas actuales del mercado no son buenas. Debemos fortalecer la gestión del control interno.
Varios departamentos y unidades no tienen suficiente conocimiento de la rama comercial y no le prestan suficiente atención. Preste atención a la reunión de análisis comercial. En el futuro, la reunión de análisis comercial involucrará a todos los departamentos. .
(3) El Sr. Zhu señaló: Al realizar reuniones de análisis empresarial, el departamento comercial debe analizar los datos de las agencias, los departamentos de gestión y los departamentos de proyectos por separado, y cada departamento de gestión de la empresa debe analizar los gastos controlados. por su propio departamento.
Al realizar un análisis empresarial, el departamento de operaciones y el departamento de proyectos deben centrarse en analizar la relación directa entre puntualidad y beneficios, y enumerar los datos con claridad.
3. Principales requisitos para la organización laboral de la empresa en el segundo trimestre
1. El departamento de producción y operación controla estrictamente los costos de transporte, subcontratación de reparaciones, etc., y resuelve los problemas Pregunta sobre el problema de reubicar vehículos para equipos de reparación de pozos del lago Santang lo antes posible.
2. Cooperar plenamente entre todos los departamentos para garantizar una gestión oportuna.
3. Cada departamento de proyectos debe celebrar una reunión de análisis empresarial cada mes para analizar y discutir el valor de producción, las ganancias, los costos y gastos, los problemas existentes y la evaluación del desempeño para encontrar soluciones.
4. El Departamento de Tecnología de Ingeniería formula procedimientos estándar de construcción y datos de cuotas de puntualidad, formula sesiones informativas técnicas y sesiones informativas de trabajo previas al turno para operaciones de pozos especiales y ayuda a resolver problemas técnicos de los miembros del equipo.
5. Cada departamento de proyectos debe tomar la iniciativa para fortalecer el desarrollo del mercado y el trabajo de mantenimiento. El Departamento de Proyectos de Tahe debe poner en funcionamiento equipos calificados lo antes posible.
6. La gestión del control interno es el foco del trabajo futuro, principalmente a partir del control de costos y la mejora de la puntualidad. Todos los departamentos y departamentos de proyectos deben darle gran importancia.
Departamento de Operaciones y Gestión
16 de abril de 20XX;