3. Problemas en la contabilidad en línea 1. Distorsión de la información contable (1) La información contable se distorsiona antes de su transmisión. Al igual que la distorsión tradicional de la información contable, cuando se proporciona información contable, debido a la negligencia o distorsión maliciosa del proveedor de la información, la información contable ya está distorsionada antes de transmitirse a través de la red. (2) La información contable se distorsiona durante la transmisión de la red. Se puede decir que Internet es un campo abierto. Desde el exterior, algunos expertos en informática pueden vulnerar fácilmente el sistema de seguridad y robar y alterar la información contable desde el interior, debido a que toda la empresa está bajo la misma LAN, el personal interno de la empresa puede aprovechar algunas lagunas en la LAN; y uso Usuarios ilegales inician sesión en el sistema contable, causando distorsión de la información contable. (3) La información contable se distorsiona cuando se guarda. La información contable de la contabilidad de la red está conectada con la computadora y no se limita a algunos documentos. Por lo tanto, una vez que el disco de la computadora se daña, provocará una distorsión de los datos contables. 2. Cuestiones relativas a las instalaciones del sistema informático (1) Las instalaciones básicas de hardware informático son las condiciones materiales para garantizar el funcionamiento normal de la contabilidad de la red. La contabilidad de la red requiere hardware informático potente y seguro para respaldar su funcionamiento, pero el rendimiento del hardware aún no se ha garantizado de manera efectiva. (2) Las instalaciones de software son una plataforma para la popularización de la contabilidad en línea. El software financiero tradicional de nuestro país es básicamente un software financiero de tipo contable, con procesamiento estandarizado y procesos únicos. Este tipo de software financiero, que utiliza principalmente documentos financieros tradicionales, no puede cumplir con los requisitos del desarrollo de la contabilidad en línea. 3. Hay grandes fallas en el control interno (1) Los cambios en los métodos de autorización esconden enormes riesgos de control. La principal forma de división de autoridad en los sistemas de información contable computarizados es la autorización por contraseña. La contraseña se almacena en el sistema informático en lugar de ser guardada por una persona designada como en la operación manual. Una vez que la contraseña es descubierta o robada, traerá enormes peligros ocultos. (2) La digitalización de los comprobantes originales hace que la información contable sea fácil de alterar o falsificar. Con el desarrollo del comercio electrónico, los comprobantes originales de algunas unidades se han digitalizado y electrónico, es decir, almacenados en formato digital en medios magnéticos. Este comprobante sin papel carece de rastros del procesamiento de la transacción y puede ser fácilmente manipulado o falsificado, creando así. Un problema para la contabilidad interna. El control trae consigo nuevos desafíos. (3) La procedimentalización del control interno puede provocar que el mismo error ocurra repetidamente. Los sistemas de información contable se caracterizan por una combinación de control manual y control de programas, y la eficacia de los controles internos depende de las aplicaciones en ejecución. Una vez que un programa tiene errores graves o "trampillas" maliciosas, pondrá en grave peligro la seguridad del sistema. Debido a la dependencia de las personas y la naturaleza repetitiva de la operación del programa, el sistema repetirá el mismo error varias veces, ampliando las pérdidas hasta que los profesionales solucionen estas lagunas del programa. 4. Concientización y cuestiones de calidad del personal relevante No importa cuán completos sean el hardware, el software y los sistemas de red, todos requieren control humano. Sin embargo, en la actualidad, la gente no ha aceptado plenamente la contabilidad de Internet desde el punto de vista conceptual, e incluso los profesionales no pueden cumplir con los requisitos para operar la contabilidad de Internet. Por lo tanto, el cambio de conceptos debería ser el principal problema al que se enfrentan las empresas. Los profesionales contables bajo contabilidad de red deben estar familiarizados con las redes informáticas y la tecnología de la información de red, dominar los métodos de resolución de problemas de fallas comunes de contabilidad de red y las medidas de mantenimiento correspondientes, comprender el conocimiento relevante del comercio electrónico y las leyes y regulaciones de las transacciones electrónicas internacionales, y tener gestión de operaciones comerciales. y habilidades sociales internacionales. Conocimiento de antecedentes culturales y competencia en conocimientos contables. En la actualidad, estos talentos compuestos todavía son muy escasos en nuestro país. 5. Falta de regulaciones contables relevantes en Internet. La contabilidad en Internet está ahora en su infancia, y tanto los círculos teóricos como los prácticos están explorando cómo operar los procedimientos y métodos contables. Los sistemas legales y contables actuales no son compatibles con el desarrollo de la contabilidad en línea, principalmente debido a la falta de un sistema legal que permita a las computadoras garantizar su propia seguridad y desarrollo saludable y las regulaciones económicas existentes que no pueden adaptarse al desarrollo de la contabilidad en línea. . Por lo tanto, formular políticas y regulaciones que puedan guiar el desarrollo de la contabilidad en línea sin restringir la práctica de la contabilidad en línea es una cuestión que no puede ignorarse ante los departamentos de gestión contable. 4. Algunas contramedidas a los problemas existentes en el desarrollo de la contabilidad de la red 1. En términos de seguridad de la red, para resistir diversas interferencias y amenazas desde dentro y fuera del sistema, el control sobre la legalidad y corrección de la entrada, salida y transmisión en línea de Se debe fortalecer la información y se deben adoptar precauciones de seguridad y tecnologías basadas en reglas en todos los niveles de todo el sistema de la red financiera, incluidas plataformas de comunicación, plataformas de red, plataformas de sistemas operativos, plataformas de aplicaciones, etc., para establecer una seguridad integral de múltiples niveles. sistema.
Al mismo tiempo, el software financiero debe proporcionar una protección de seguridad de datos potente y bien pensada, incluida la seguridad del almacenamiento de datos, la operación de los datos, la transmisión de datos y la aplicación, consulta y análisis de los datos. Para mejorar las capacidades de seguridad de los sistemas de red, se puede utilizar tecnología de firewall para prevenir virus y bloquear virus y visitantes ilegales de la intranet, protegiendo así la información interna. Para los sistemas de información, la tecnología de cifrado de datos se utiliza comúnmente para evitar que se filtre información durante la transmisión. Se adoptan diversas formas de estrategias de copia de seguridad de datos contables para el almacenamiento de datos contables. Para resolver el problema de la compatibilidad de datos entre generaciones, es necesario ingresar medios ópticos, como discos ópticos y discos magnéticos, e imprimirlos de acuerdo con las regulaciones para facilitar consultas futuras y necesidades de recuperación de fallas. 2. Fortalecer la gestión a nivel técnico (1) La gestión del hardware es el aspecto básico. En primer lugar, el hardware de la computadora debe alcanzar ciertos estándares para garantizar la implementación de la contabilidad de la red. En segundo lugar, se debe garantizar la seguridad ambiental de la sala de computadoras; en tercer lugar, se deben formular el sistema de gestión, las responsabilidades laborales y los procedimientos operativos para la sala de computadoras y el equipo. Fortalecer la preservación y gestión de archivos de medios magnéticos para evitar pérdidas o fugas de información. (2) El desarrollo de software es un apoyo importante para el desarrollo de la contabilidad de red. Al utilizar software, primero debemos considerar la diversificación de sus funciones, si se adopta completamente la tecnología de red y el grado de coordinación entre la contabilidad y los negocios. En primer lugar, debemos mejorar efectivamente la versatilidad y practicidad del software de contabilidad y esforzarnos por desarrollar el entorno operativo del software de contabilidad a un campo superior. En segundo lugar, controlar estrictamente la instalación y modificación del software del sistema y realizar inspecciones preventivas periódicas del software del sistema. 3. Establecer y mejorar un mecanismo de control interno para separar el monitoreo y las operaciones para lograr una contención efectiva dentro del sistema. Establezca un mecanismo de protección de datos en el sistema operativo Al acceder a archivos confidenciales de la computadora, se debe iniciar sesión con el nombre de usuario, la fecha, el método de uso y los resultados del uso. Se deben iniciar sesión los archivos y datos modificados para su revisión y se debe mejorar el mecanismo de registro. . El sistema debería identificar automáticamente las entradas de terminales válidas para evitar que usuarios ilegales intenten iniciar sesión o utilicen contraseñas incorrectas para exceder las cuotas. Para fortalecer la moderación mutua dentro del sistema y prevenir eficazmente las trampas, se pueden configurar dos posiciones, operación y monitoreo, en el sistema para realizar múltiples copias de seguridad de una empresa al mismo tiempo. Cuando el personal de contabilidad realiza el procesamiento contable, sus operaciones y datos también son registrados sincrónicamente por el personal de monitoreo, y el personal de monitoreo realiza copias de seguridad oportunas y revisiones periódicas. Esto puede garantizar la seguridad y legalidad de los datos y evitar la modificación ilegal de los datos históricos. 4. Cultivar personal de contabilidad en línea de alta calidad Sin el apoyo y la operación de talentos compuestos de alto nivel y alta tecnología, la contabilidad en línea y el comercio electrónico siempre serán palabras vacías y las empresas inevitablemente estarán en desventaja en la competencia. Para satisfacer las necesidades del desarrollo de la contabilidad en línea, el país debe centrarse en el cultivo y desarrollo de dichos talentos, acelerar el ajuste del actual sistema de educación contable en la educación superior, reorganizar la estructura de conocimientos del personal contable y actualizar los métodos educativos y métodos. En la educación de seguimiento del personal contable existente, se debe complementar oportunamente la capacitación sobre contenidos relacionados con la contabilidad en línea. 5. Mejorar continuamente las leyes y regulaciones de contabilidad de la red. Además de los problemas de seguridad, Internet también involucra disputas económicas y arbitraje internacional. Las disputas económicas y el arbitraje internacional tienen su propia singularidad y no pueden aplicar las leyes tradicionales. Para resolver el problema, es necesario formular un sistema jurídico internacional completo que incluya las leyes pertinentes de varios países. Nuestro país ha legislado desde el principio sobre la gestión de la seguridad de la información informática. Desde 1986, nuestro país ha formulado y promulgado sucesivamente el "Reglamento de protección de la seguridad de la información de la República Popular China", las "Especificaciones de seguridad del sistema informático", el "Reglamento de control de virus informáticos", etc. Se han formulado una serie de leyes y disposiciones relacionadas con la seguridad de la información informática en el "Derecho Penal", el "Ley de Procedimiento Penal", los "Principios Generales del Derecho Civil", el "Ley de Procedimiento Civil", el "Derecho de Contratos" y otros relacionados. leyes. Sin embargo, nuestro país actualmente no cuenta con una ley de seguridad de contabilidad de red específica. Por lo tanto, la legislación de seguridad de contabilidad de red de nuestro país debe hacer referencia a los principios de las leyes modelo internacionales pertinentes basadas en las condiciones nacionales de nuestro país para regular el comportamiento de compra, venta, pago y contabilidad. de transacciones en línea, y estipular específicamente que las empresas Las obligaciones y responsabilidades de divulgación en línea, los requisitos estándar de calidad de la información contable en línea, las agencias reguladoras y sus poderes y responsabilidades, etc., fortalecen el control de los sistemas de información desde una perspectiva macro, imponen sanciones a los comportamientos que ponen en peligro la seguridad informática y proporcionan un buen entorno legal para la información informática.