Resumen:
A medida que las tareas se vuelven cada vez más complejas, como líder, usted debe tener la capacidad de simplificar lo complejo y simplificarlo. lo difícil La capacidad de hacerlo fácilmente. Ésta también es una habilidad que la dirección debe poseer. Para mejorar la eficiencia del trabajo de gestión, es necesario hacer arreglos generales en el trabajo de gestión, manejar todos los aspectos del trabajo de manera integral y ser capaz de reconocer intereses y priorizar en diversas relaciones complejas.
Palabras clave:
Métodos que consideran de manera integral la eficiencia en la gestión
Si un trabajador quiere hacer bien su trabajo, primero debe afinar sus herramientas. Los métodos de trabajo eficientes son. lo que hacemos bien Una gran herramienta para cualquier trabajo. Especialmente cuando las tareas se vuelven cada vez más complejas, como líder, usted debe tener la capacidad de simplificar lo complejo y lo difícil, coordinar el diseño, planificar científicamente y movilizar plenamente todos los factores positivos y medios eficaces para coordinar y avanzar todo el trabajo para lograr el objetivo. Consigue el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.
1 Principios de los métodos de trabajo
1.1 Principio de planificación y consideración generales
¿Qué es la planificación general y cómo lograr una planificación y consideración generales? Coordinación significa tenerlo todo en cuenta. Al mismo tiempo, la intención original es atrapar dos plántulas con una mano, y es lo mismo si se tiene capacidad e integridad política. Conectado con "Gu", significa tener en cuenta varios aspectos al mismo tiempo. La coordinación pertenece a la investigación operativa y la teoría de sistemas, y la consideración está relacionada con la ciencia y la metodología. La planificación general requiere que adoptemos una visión general, hagamos planes generales, movilicemos plenamente todos los factores positivos, manejemos adecuadamente las diversas relaciones de intereses, aprovechemos las principales tareas que afectan la situación general, nos centremos en el avance y logremos avances clave.
1.2 El principio de centrarse primero y luego el trabajo general
El trabajo clave es relativo al trabajo general. Las llamadas tareas clave se refieren a las principales contradicciones que pueden restringir y determinar la situación general y afectar el desarrollo. Las tareas clave desempeñan un papel de liderazgo en todas las tareas y desempeñan un papel determinado en la promoción del trabajo general. El énfasis es relativo. Cada parte, cada eslabón y cada espacio de existencias tiene su propio enfoque y sus principales contradicciones. Para la implementación de tareas clave, debemos concentrar mano de obra, recursos materiales y financieros, prestarles mucha atención y hacer todo lo posible para garantizar que se implementen dentro de un cierto período de tiempo. Centrarse en los puntos clave no significa que se puedan ignorar otras tareas. La práctica ha demostrado que si los conflictos pequeños no se resuelven bien, también obstaculizarán la resolución de los conflictos mayores e incluso se convertirán en un obstáculo para el progreso. Por lo tanto, mientras se concentra en las tareas clave, no olvide centrarse en las tareas generales.
1.3 El principio de las cosas fáciles primero y las difíciles después
Lao Tse dijo: Todo es difícil y debe ser fácil; las grandes cosas en el mundo deben hacerse en los detalles. Significa hacer grandes cosas desde lo más pequeño y hacer las cosas difíciles desde lo fácil. A primera vista, puede parecer un trabajo complicado, pero es difícil empezar. Si se divide en varias etapas, varias tareas pequeñas, y luego las fáciles siguen a las difíciles, y las pequeñas siguen a las grandes, entonces los grandes problemas se resolverán. Es como pelear una guerra. Frente a enemigos poderosos, no debemos temer las dificultades. Debemos hacer todo lo posible para romper en pedazos al enemigo, atacar sus debilidades, derrotarlos uno por uno y finalmente lograr una victoria integral.
2 Cómo hacer arreglos generales y manejar todos los aspectos del trabajo de manera integral
La forma más simple y efectiva de hacer arreglos generales en el trabajo es registrar, planificar, ejecutar e implementar bajo la guía de objetivos claros. Lograr resultados y mejorarlo todo. En este proceso, siempre debemos guiarnos por objetivos y utilizar los datos como evidencia.
2.1 Llevar un buen registro de trabajo.
Un buen registro de trabajo debe incluir cuatro aspectos: el plan de trabajo de hoy, el estado de finalización, los problemas y soluciones existentes y un resumen.
Plan de trabajo. Es decir, la disposición de las tareas laborales del día, registrando las tareas laborales a completar todos los días de manera enfocada, generalmente escritas según el avance del tiempo o en orden de importancia.
El trabajo está hecho. Se debe registrar la finalización de cada trabajo, incluida la finalización o el progreso. Especialmente para situaciones que no se pueden completar en un día, no solo se debe registrar el progreso, sino que también se deben recordar los siguientes asuntos y medidas de seguimiento.
Problemas existentes y medidas adoptadas. El contenido incluye: problemas en el proceso de trabajo, desviaciones en la ejecución de tareas, cuestiones clave y cuestiones que requieren apoyo e instrucciones.
Resumen. Incluyendo vivencias, vivencias, vivencias y lecciones aprendidas. Resumir en el tiempo y perfeccionar modelos de trabajo, métodos de trabajo o filosofía de vida.
Escribir un diario de trabajo debe convertirse en un hábito de fácil acceso. Lo mejor es terminarlo antes de ir a trabajar todos los días y, al mismo tiempo, organizar el plan de trabajo para el día siguiente. Registre cada tarea a tiempo después de completarla y verifique la siguiente tarea para evitar omisiones.
2.2 Enumerar el plan de trabajo.
Hacer una lista de plan de trabajo es en realidad un inventario global de nuestro trabajo. El proceso de formulación de un plan de trabajo es un proceso de pensamiento y ponderación, por lo que es necesario priorizar el trabajo. Las cosas que deben completarse en un corto período de tiempo y tienen un impacto profundo en el desarrollo general del trabajo deben colocarse en posiciones importantes y ejecutarse por completo, las tareas que requieren más tiempo para completarse y son relativamente livianas se pueden posponer adecuadamente; Y las tareas que requieren poco tiempo y tareas pesadas se pueden posponer adecuadamente una vez finalizado el trabajo. Capte las prioridades de las tareas y el ritmo del trabajo, y su trabajo será ordenado y ordenado. Los detalles son los siguientes: (1) Las tareas controlables se clasifican por importancia e importancia secundaria; cuando las tareas son incontrolables, la urgencia es lo primero; para las tareas de campo, la distancia de conducción y el tiempo de planificación de la ruta se deben programar a tiempo; No está claro temporalmente si las tareas importantes y las tareas secundarias deben enumerarse primero y ajustarse de manera oportuna.
2.3 Hacer un buen trabajo en investigación e investigación
La investigación y la investigación son las habilidades básicas para hacer un buen trabajo. Sin investigación no hay derecho a hablar y mucho menos a tomar decisiones. Sólo a través de investigaciones e investigaciones profundas podemos realmente descubrir los problemas y encontrarles soluciones. La investigación y la investigación deben identificar el problema exacto y estar dirigidos a él. El tiro con arco depende del objetivo y tocar el piano depende del público. También lo hace la investigación. Sólo identificando con precisión el problema podremos ir al grano y captar la clave. Es necesario combinar el trabajo real y captar las dificultades, síntomas y tendencias. Después de identificar los problemas, podemos considerar los objetos de investigación y en qué departamentos y tipos de personas debemos centrarnos. Es mejor informar a la otra parte con anticipación para que pueda estar preparada y poder comprender la situación de manera completa y precisa.
2.4 Prestar mucha atención a la ejecución del trabajo y lograr la limpieza diaria y el cierre semanal.
Seguir la implementación es la única manera de promover el trabajo. No importa cuán ambicioso sea el objetivo del trabajo, no importa cuán específico sea el plan, al final todo depende de la ejecución. Sin implementación, son sólo palabras sobre el papel. Este año, la esencia del mecanismo de trabajo “13710” implementado plenamente en la provincia de Shanxi es la implementación. En primer lugar, el plan de trabajo debe estar en marcha. Para un trabajo, especialmente un trabajo con una duración prolongada y una amplia cobertura, es necesario tener un plan y una comprensión generales, formular planes rectores a corto plazo, planes a mediano plazo y planes a largo plazo, y aclarar las metas que se deben alcanzar. Lo logrado y las medidas a tomar en cada etapa deben ser factibles y de alto nivel. En segundo lugar, debe existir el organismo responsable. Si el responsable no lo tiene claro, nadie ejercerá sus funciones y no se tomarán medidas para implementarlo. Es necesario promover vigorosamente el sistema de responsabilidad objetivo, asignar cada elemento y eslabón del trabajo a personas específicas, formar un escalón de responsabilidad y garantizar que cada tarea sea asumida y gestionada por alguien. En tercer lugar, los resultados de la implementación deben estar disponibles. Durante el proceso de implementación, todo el trabajo debe realizarse paso a paso de acuerdo con los planes y objetivos establecidos, y los resultados se pueden producir uno a la vez, para garantizar que la implementación se organice dentro de un día y la retroalimentación se brinde dentro de tres. días y el trabajo estará terminado en siete días. En un mes se resolvieron problemas complejos y se liquidaron las ventas semanales.
3. Manejar correctamente varias relaciones en el trabajo
3.1 La relación entre liderazgo y colaboración
Cuando organizamos el trabajo, algunas tareas requieren múltiples departamentos, cuando múltiples unidades Para llevar a cabo conjuntamente el proyecto, a menudo se designa la unidad líder y la unidad cooperante. La unidad líder es responsable de organizar, implementar y coordinar el trabajo de otras unidades. Las unidades colaboradoras deben realizar sus respectivas tareas, cooperar estrechamente y apoyarse mutuamente para formar una fuerza conjunta. Las responsabilidades específicas de la unidad líder en la organización y promoción de la implementación de la tarea incluyen: formular un plan de promoción específico, proponer objetivos de trabajo, pasos de trabajo, plazos de finalización y requisitos de calidad para completar la tarea; formular medidas y hacer un buen trabajo de organización y coordinación de acuerdo con las necesidades de la tarea, afinar los objetivos de trabajo a las unidades colaboradoras, o proponer asuntos específicos que requieran colaboración a las unidades colaboradoras, organizar las unidades colaboradoras para realizar investigaciones y; estudiar, completar las tareas determinadas, analizar y resolver problemas existentes en el trabajo ser responsable de resumir el avance del trabajo y reportarles oportunamente el informe de liderazgo; El líder de la unidad líder tiene la responsabilidad general de completar la tarea.
3.2 La relación entre superiores y subordinados
La relación entre superiores y subordinados es la relación entre liderazgo y ser guiado, y la relación entre liderazgo y obediencia. Manejar adecuadamente la relación entre superiores y subordinados conduce a la unidad y la estabilidad, mejora la eficiencia en el trabajo y promueve el desarrollo profesional.
3.2.1 Manejar correctamente la relación con el líder.
Primero, debemos respetar el liderazgo y mantener la autoridad organizacional. Debemos respetar los principios organizacionales, enderezar las relaciones, encontrar el posicionamiento correcto y no podemos estar por encima de la organización. Cuando trabaje, debe estar en su lugar y no fuera de juego, tomar el liderazgo como núcleo, ser un buen asistente y cooperar con el trabajo. Coordinar diversas relaciones para crear condiciones favorables para el buen desarrollo de los trabajos.
En segundo lugar, debemos desempeñar nuestras funciones concienzudamente y completar el trabajo asignado por la organización. Las decisiones, instrucciones y tareas emitidas por los líderes deben cumplirse incondicionalmente y sin compromisos. Para el trabajo del que eres responsable, debes llegar al borde horizontal y verticalmente hasta el final, ser responsable y responsable, dar rienda suelta a tu iniciativa subjetiva, realizar el trabajo de manera creativa, evitar conflictos y evitar causar confusión al liderazgo. . Atrévete a tomar decisiones sobre el trabajo de los departamentos subordinados y atrévete a ocuparte de los problemas.
En tercer lugar, debemos ser buenos en empatía, comprender las dificultades de los líderes, ponernos en el lugar de los líderes, considerar los problemas de los líderes, compartir sus preocupaciones y compensarlas en lugar de destrozarlas. abajo. Cuando los líderes cometen errores, deben expresar rápidamente sus opiniones y sugerencias.
En cuarto lugar, se requieren informes frecuentes. Informar oportunamente sobre los asuntos asignados por los líderes para que los líderes puedan comprender el avance del trabajo y brindar orientación laboral. Incluso si no se completa, se debe explicar el motivo y no se puede esperar hasta que el líder lo solicite. Para asuntos en los que la autoridad no está clara y no se pueden tomar decisiones, asegúrese de pedirle instrucciones al líder.
En quinto lugar, tratar correctamente las críticas de la dirección y reflexionar seriamente sobre el trabajo con una actitud de corregirlas si están presentes y alentarlas si no. Si tiene alguna objeción a las críticas del líder, no se emocione, comuníquese con el líder con sinceridad y explíquele la situación.
3.2.2 Manejar correctamente la relación con los subordinados.
Manejar adecuadamente la relación con los subordinados es de gran importancia para crear un buen ambiente de trabajo, fortalecer la coordinación y la cooperación entre superiores y subordinados, movilizar el entusiasmo de los subordinados y completar bien las tareas.
En primer lugar, debemos seguir los principios de igualdad y democracia. Debemos dejar de darnos aires, deshacernos de la burocracia, llevarnos bien y honestamente con los subordinados, prestar siempre atención a prevenir pensamientos privilegiados y aprender a respetar a los subordinados. Al tratar a sus subordinados, debe ser afable y accesible, aceptar conscientemente las críticas y la supervisión de sus subordinados, escuchar sus sugerencias y hacer una lluvia de ideas.
En segundo lugar, debemos dar ejemplo. Los líderes deben tener la conciencia de “sígueme” y establecer un punto de referencia para sus subordinados. Si eres "marxista-leninista para los demás y liberal contigo mismo", no tienes autoridad alguna.
En tercer lugar, debemos insistir en tratar a todos por igual, y "un cuenco de agua es igual". Si hay diferentes relaciones personales en el trabajo, doblar la ley para beneficio personal y "cocinar dos comidas en una". "marihuana" inevitablemente hará que los subordinados se sientan injustos, disminuirá su entusiasmo e incluso surgirá un conflicto.
Para mejorar la eficiencia en el trabajo, los gerentes también deben fortalecer el aprendizaje, mejorar los mecanismos efectivos de aprendizaje y capacitación, y mejorar continuamente sus capacidades profesionales y niveles de gestión. Ante un trabajo complicado, deben aprender y dominar los métodos de trabajo correctos, priorizar y hacer planes generales, a fin de lograr el propósito de mejorar los estándares laborales, mejorar la eficiencia del trabajo, acelerar el ritmo de trabajo y optimizar el desempeño laboral.
Referencia:
Qin Si. Aprenda de una gestión refinada para mejorar el nivel del trabajo de oficina en las universidades [J]. Educación empresarial moderna, 2012(10): 61-62.
[2]Liu Enling. Análisis de dificultades y contramedidas en la gestión refinada del trabajo de oficina [J Modern Commercial Trade Industry, 2011, 23(4): 141-142.
[3] Huang. Gestión delicada en el trabajo de oficina[J]. Negocios de oficina, 2013 (6): 27.
[4]Weng Jieqiong. Cultivo de líderes de nivel medio[J]. Gestión Empresarial, 2012 (4): 15.
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