La escritura, como medio para que las personas se comuniquen, comuniquen ideas, transmitan información y difundan conocimientos, es una habilidad básica que toda persona alfabetizada debe dominar. La escritura es una "herramienta básica que suelen utilizar los trabajadores de todos los países" y también es una cualidad mínima que se debe poseer para hacer bien su trabajo. Como parte del grupo de personal nacional, el personal de secretaría sirve a los líderes en el manejo del trabajo diario y la toma de decisiones. Investigan e investigan, sintetizan situaciones, proporcionan información, redactan documentos y procesan documentos y mensajes. . Como personal de secretaría moderno, si no tiene un alto nivel de teoría de la escritura y capacidad de escritura profesional, se puede decir con certeza que será difícil asumir la gloriosa misión de la nueva era.
La redacción secretarial requiere un fortalecimiento estandarizado, paso a paso y sistemático de la formación en escritura basado en el principio de integrar la teoría con la práctica. El contenido del artículo debe tener puntos de vista correctos, emociones saludables, contenido sustancial y un. centro destacado, estructura rigurosa y artes y ciencias liberales, lenguaje fluido y fluido, puntuación regular, escritura ordenada y fuentes estándar.
Ahora, hablemos de las condiciones básicas que deben tener los redactores secretariales:
Primero: Como redactor secretarial, debes tener un cierto nivel de redacción, es decir, debes tener un bolígrafo. Necesitas acumular más conocimientos en la vida diaria. Si no tienes una gran cantidad de conocimientos, entonces es imposible escribir bien un artículo. Por supuesto, como redactor secretarial, debes saber uno o dos idiomas extranjeros y poder escribir artículos en idiomas extranjeros.
Segundo: Como personal de secretaría, debe cumplir con todas las políticas, directrices y líneas del partido. Este es también el aspecto más importante de la redacción de secretaría. Sólo así podrá adaptarse a la sociedad actual. . Algunos camaradas lo expresaron bien: "Los escritos contienen millones de propiedades, las vidas de las personas están en juego, los aciertos y los errores son correctos e incorrectos, y los escritos están llenos de reputaciones y reputaciones. Creo que esto también ilustra la política y". seriedad de la escritura secretarial.
Tercero: Al escribir cualquier artículo, excepto novelas, se debe buscar la verdad a partir de los hechos y reflejar fielmente la situación objetiva. La practicidad es el criterio para todo trabajo. El trabajo de secretaría debe proporcionar la base para la toma de decisiones de liderazgo y debe ser especialmente práctico y realista. El contenido de los escritos de secretaría debe basarse en la realidad y reflejar verdaderamente la verdadera apariencia de las cosas. Al utilizar los materiales, debe ser honesto y veraz. Los logros son logros y las deficiencias son deficiencias. No se puede hacer trampa, organizar y combinar a voluntad, y no permitir ninguna "imaginación razonable".
Cuarto: hacer más. investigación e investigación. Cuando escribimos un artículo, no funcionará sin realizar una investigación. Por ejemplo, si a un empleado civil se le pide que escriba un manual de producto, si no investiga el producto y no lo estudia, entonces no puede escribirlo simplemente imaginándolo. Es necesario realizar investigaciones razonablemente y llevar la situación hasta el final. Como personal de secretaría, tendrá más oportunidades de comprender en profundidad, investigar en profundidad algunos asuntos relacionados y tener los materiales para escribir artículos.
Quinto: Dominar el alcance de la redacción secretarial. Como personal de secretaría, si ni siquiera conoce el alcance de la redacción de secretaría, entonces no está calificado para ser personal de secretaría, y mucho menos escritor de secretaría.
Los escritos de secretaría generalmente incluyen las siguientes categorías:
(1) Documentos administrativos, a saber, órdenes, mociones, decisiones, instrucciones, anuncios, anuncios, notificaciones, notificaciones, informes, solicitudes de instrucciones. y aprobaciones, cartas, actas de reuniones, etc.
(2) Artículos prácticos diarios. Específicamente, se divide en ocho categorías: pruebas, anuncios, cartas, telegramas, convenciones, etiqueta de relaciones públicas, registros y folclore.
(3) Documentos especiales: incluidos planes, resúmenes, informes de investigación, contratos económicos, informes de análisis de actividad económica, briefings, etc.
(4) Noticias y documentos publicitarios. Incluyendo mensajes, boletines, comentarios, anuncios, etc.
(5) Documentos jurídicos: incluyendo acusación, denuncia, defensa, etc.
(6) Trabajos académicos.
Sexto: Comprender la naturaleza del trabajo de secretaría relacionado con el extranjero. Como personal de secretaría calificado, debe comprender la naturaleza del trabajo de secretaría, que también es un aspecto de la redacción de secretaría.
Como profesión amplia, el trabajo de secretaría varía según el departamento en el que se trabaja y su contenido laboral es muy complejo, por lo que es bastante difícil dar una definición muy clara de la naturaleza del trabajo de secretaría. , y muchas veces tienes que contestar llamadas internacionales, enviar y recibir documentos, manejar documentos, archivos, etc. Por lo tanto, la redacción de secretaría también debe tener una cierta naturaleza de trabajo de secretaría.
Séptimo: Como redactor secretarial, debes tener alta calidad. Si un secretario no tiene ninguna cualidad, los artículos que escriba serán desanimados desde un punto de vista ideológico, o el contenido ideológico puede ser poco saludable y la calidad de los artículos no será alta. Según mi análisis, un redactor secretarial debe tener las siguientes cuatro cualidades: 1. Logros políticos, 2. Estilo de trabajo, 3. Estructura inteligente, 4. Nivel profesional.
Octavo: Antes de escribir, debes concebir y preparar cuidadosamente un esquema de escritura. Sabemos que para escribir cualquier artículo necesitamos concebir, redactar y preparar un esquema de redacción. La concepción es una parte importante de todo el proceso de redacción de un artículo y también es el primer paso para determinar la calidad del artículo. La concepción de la escritura secretarial implica un proceso de transformación en el que el sujeto acepta pasivamente y desarrolla su pensamiento creativo. El concepto también se conoce comúnmente como borrador. Este manuscrito es a menudo un esquema detallado o breve. Escribir este esquema en papel y revisarlo repetidamente es lo que a menudo llamamos un borrador. El esquema es el método básico más común para la redacción de secretaría.
Noveno: Saber escribir artículos. Si un escritor secreto chino e inglés no comprende el método de escritura específico del artículo, entonces no habrá párrafos, el formato será incorrecto, las oraciones no serán claras o el significado central del artículo no estará escrito en absoluto con claridad. .
Décimo: Comprender los conocimientos básicos de redacción secretarial. El conocimiento básico de la redacción secretarial es el siguiente: (1) Propósito. (2) Materiales. (3) Estructura. (4) Idioma. (5) Expresión. (6) Estilo de escritura.
En resumen, con los diez puntos anteriores, como redactor secretarial chino e inglés, puedes escribir bien todos los artículos.