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¿Cómo tomar notas rápidamente①? Esté preparado para tomar notas. Un cuaderno es esencial. Lo mejor es preparar un cuaderno separado para cada clase. No tomes notas de varias clases en un cuaderno al mismo tiempo, ya que esto causará confusión. Prepare bolígrafos de dos colores diferentes para resaltar puntos clave y distinguir contenidos diferentes. \x0d②. Dibuja una línea vertical en el lado derecho de cada página de notas, dejando 1/3. Úselo para llenar los espacios en blanco después de clase o escriba sus propias experiencias. Las páginas de la izquierda se utilizan principalmente para tomar notas en clase. \x0d③Hay muchas maneras de tomar notas. Los métodos de toma de notas más utilizados en clase incluyen notas de puntos clave, notas de esquema, notas de gráficos, etc. \x0dPunto de notas: no se trata de registrar todo lo que dijo el profesor, sino de captar los puntos clave del conocimiento, como conceptos importantes, argumentos, argumentos, conclusiones, fórmulas, teoremas, etc. Utilice palabras clave para resumir lo que dijo el maestro. \x0dNotas esquemáticas: este tipo de notas se basan en la escritura en la pizarra del aula del profesor. Primero, registre los títulos de los capítulos de la conferencia y utilice letras mayúsculas, minúsculas y números para dividir diferentes niveles según el orden del contenido de la enseñanza. Los puntos clave y los detalles relevantes se registran para cada nivel. La organización es clara y se puede ver de un vistazo. \x0d Gráfico Nota: El contenido principal de la enseñanza es dibujar un gráfico conectando algunos gráficos simples y flechas. O una lista para ilustrar. Los gráficos son más vívidos y resumidos que el simple texto. \x0D4. Mejorar la velocidad de escritura. Si su velocidad de escritura es demasiado lenta, inevitablemente no podrá seguir el ritmo de la conferencia y afectará la calidad de sus notas. Aprenda algunas formas de mejorar su velocidad para tomar notas. No es necesario que escribas cada palabra de forma horizontal o vertical, pero puedes garabatear rápidamente. Puedes simplificar algunas palabras y crear un conjunto de símbolos de escritura que más te convengan, como ∵ para "porque" y ∴ para "entonces". Sin embargo, tenga cuidado de no ser demasiado descuidado, de lo contrario su escritura será incomprensible. El propósito de dibujar es mejorar la eficiencia de la toma de notas. \x0d⑤. Cuando se omiten notas, mantenga la calma. Sin embargo, si es en un salón de clases, afecta lo que hay debajo. Puedes dejar algo de espacio en tu cuaderno y pedir ayuda a tus compañeros o al profesor después de clase para completar las notas que faltan lo antes posible. \x0D6. Revisa tus notas puntualmente después de clase. Después de clase, lee tus apuntes de principio a fin. No solo te puede servir como repaso, sino también para comprobar si hay omisiones y errores en los apuntes, completar las omisiones, corregir errores tipográficos y escribir tus palabras con claridad.
¿Cómo se toman notas en el trabajo? Si te dieran un cuaderno, ¿escribirías notas de trabajo? Primero, ¿está dispuesto a tomar notas? Otra pregunta es ¿puedo tomar notas del trabajo? ¿Puede ayudar en su trabajo y mejorar su eficiencia o capacidad laboral?
Esta es una era de rápido desarrollo de la información, con cada vez más productos electrónicos. Especialmente después del uso generalizado de computadoras y teléfonos móviles, creo que muchas personas no han escrito con un bolígrafo durante mucho tiempo, y mucho menos han escrito notas en papel.
Mi costumbre personal es utilizar cuadernos de papel tradicionales para tomar notas después de tantos años de trabajo. La pila de cuadernos de trabajo de más de diez años tiene casi 1 metro de altura. Aunque las notas electrónicas tienen sus propias ventajas y conveniencia, escribir cuadernos de papel tiene una sensación de calidad y me permite pensar profundamente mientras tomo notas, lo que hace que la impresión sea más profunda. Hay un viejo dicho: "Los recuerdos no son tan ligeros como la tinta" y "Los buenos recuerdos no son tan buenos como una mala escritura".
Hoy en día, ya sea que estés estudiando, trabajando o resolviendo problemas, no puedes prescindir de las notas. Entonces, ¿cómo se toman notas? ¿Tiene la buena costumbre de tomar notas en el trabajo?
No tomo notas precisamente en papel. Usé hojas de cálculo para tomar notas de trabajo por un tiempo, durante dos años, y luego volví a la forma tradicional. Ya sea en un viaje de negocios o en una reunión, siempre llevo libreta y bolígrafo. Por supuesto, también usaré la aplicación móvil para registrar algo de inspiración.
No sé si a ti te pasa esto, pero a mí me pasa a menudo. Los problemas que no se han resuelto durante el día (ya sea en el trabajo o en la vida) a menudo se inspiran en los sueños nocturnos y se sienten particularmente claros, al igual que durante el día. Y habrá n soluciones, y lo repetiré varias veces mientras duermo.
Luego me despertaba, inmediatamente abría mi cuaderno y escribía la solución que había pensado mientras dormía. Descubriré que este plan es diferente de los planes que normalmente se me ocurren durante el día y lo siento más elevado y con más propósito de lo habitual. Si no escribo a tiempo lo que estoy soñando, podría olvidarlo. Después de olvidarlo, no pude recordar el contenido específico mientras dormía, ni se me ocurrió una solución tan buena. Incluso si hay una solución, siempre se siente diferente de lo que imaginaba mientras dormía.
Estos métodos para tomar notas pueden ayudarme a capturar las chispas o inspiraciones en mi mente a tiempo y ayudarme a registrar las soluciones a las preguntas y problemas en los que pensé sin darme cuenta. Al mismo tiempo, soy diligente al tomar notas. Puedo revisar mis notas de trabajo anteriores en cualquier momento y también volveré a analizar, pensar y resumir mi trabajo anterior. Esta repetición me beneficiará mucho o tendré una comprensión más profunda y mejores soluciones. La revisión repetida también es muy útil para el rigor y la lógica de su pensamiento. En particular, se ha mejorado enormemente la capacidad de resumir problemas y captar las palabras clave de los acontecimientos.
Primero, notas tradicionales
1. Notas de trabajo
¿Cómo se hacen generalmente las notas en papel? Tomar notas no sólo puede mejorar la eficiencia del trabajo, sino también profundizar la impresión del trabajo en sí.
La finalidad de tomar notas es resolver problemas y problemas en el trabajo. Entonces, hago esto mucho. Después de tomar notas, pondré una marca de verificación detrás de este elemento una vez completado el trabajo (sería mejor si hubiera una marca roja), anotaré los elementos sin terminar al final y escribiré los motivos. De esta manera se podrá realizar el seguimiento al día siguiente.
¿Cómo hago esto? ¿Cómo conseguir el doble de resultado con la mitad de esfuerzo tomando notas? Tómese un tiempo después de salir del trabajo o por la noche para ordenar el contenido del trabajo del día, especialmente el trabajo urgente e inacabado, y ordenar el trabajo que debe completarse al día siguiente y anótelo. Por supuesto, es posible que el líder asigne tareas temporales al día siguiente, por lo que también deben complementarse. Después de ir a trabajar al día siguiente, normalmente se necesitan diez minutos para ordenar el contenido del trabajo del día. Como dice el refrán, "Un cuchillo afilado nunca se equivocará al cortar leña". Clasifique el trabajo según prioridad y organice el trabajo según períodos de tiempo (nodos de tiempo) para garantizar que el trabajo se complete de manera ordenada con calidad y cantidad.
El siguiente es un ejemplo de referencia de mis notas diarias:
Fecha: fecha de trabajo (año, mes, día), registre claramente el contenido del trabajo de cada día.
Dirección: debido a que viajo a menudo por negocios, anotaré la dirección cuando tomo notas. De esta manera, cuando vuelva a ordenar mi trabajo en el futuro, podré recordar claramente el trabajo de ese día. Por supuesto, los amigos que no necesitan viajar no necesitan este artículo.
Contenido del trabajo: incluye el trabajo inacabado de ayer y el trabajo que debe completarse hoy. Todavía necesito aclarar la importancia del trabajo, así que tengo peso. También hay arreglos temporales hechos por los líderes.
Nodos de tiempo: ¿Por qué deberíamos escribir nodos de tiempo? Esto es para evitar que tengamos el hábito de procrastinar en el trabajo. Es en este momento cuando es necesario completar otra tarea (tenga una sensación de urgencia). Desarrollando así buenos hábitos de trabajo.
Planificar el tiempo: Debes tener un presupuesto de tiempo antes de trabajar. Con la planificación del tiempo podrás organizar mejor y más razonablemente tu trabajo del día; también debes reservar algo de tiempo libre. Es decir, el tiempo de trabajo actual es de 8 horas, por lo que el tiempo de trabajo real generalmente se organiza en torno a 6 horas. Por un lado, siempre debes responder a las emergencias; en segundo lugar, el tiempo planificado puede no ser suficiente para completar el trabajo actual, por lo que debes dejar tiempo de flexibilidad para completar mejor el trabajo del día.
Tiempo real: Cuál es el tiempo planificado y el tiempo real para finalizar el trabajo. Cuando hay una gran diferencia entre estas dos horas, hay que pensar en los motivos, reflexionar y mejorar, con el tiempo podrás organizar tu jornada de trabajo de forma más razonable. Por ejemplo, cuando tengo una reunión, ordeno los temas, el contenido y resuelvo los problemas con anticipación. Antes de la reunión, anuncio cuánto durará la reunión, incluido el tiempo de discusión. Básicamente, cada sesión dura menos de cinco minutos.
Peso: Es la prioridad del contenido del trabajo. Primero, complete tareas importantes y urgentes; segundo, complete tareas difíciles.
Motivo de lo incompleto: registre el motivo de lo incompleto. ¿Es objetivo o subjetivo? Si es tu propio problema, debes encontrar una manera de resolverlo. Mejorando así la capacidad de trabajo y la eficiencia laboral.
Comentarios: O llámelo una nueva cotización. Las notas de trabajo son en realidad una biblioteca de experiencias en su trabajo. Se registra la acumulación de trabajo diario, registros de errores laborales, métodos de mejora efectivos y contenido de aprendizaje. Estos son todos nuestros.
Al final del día, es necesario tomarse un tiempo para ordenar, organizar y resumir el contenido del trabajo del día. Después de un tiempo, cuando vuelvas a revisar tus notas de trabajo, los problemas se volverán más visibles. También podrás mirar tus problemas existentes desde una perspectiva más elevada y descubrir si tu trabajo ha mejorado. Con el tiempo, su capacidad de trabajo y su eficiencia mejorarán cualitativamente.
Ejemplos de referencia:
2. Notas de reuniones
Debes llevar contigo una libreta cuando tengas una reunión. Aquí existen al menos las siguientes ventajas:
Una es el respeto por el líder, que allana el camino para la promoción; además de la capacidad laboral, la actitud también es muy importante en el lugar de trabajo. Imagine que uno es un empleado que es demasiado vago para jugar con su teléfono móvil o que a menudo olvida los puntos clave de las reuniones, y el otro es un empleado que toma notas cuidadosamente durante las reuniones y sigue estrictamente el espíritu de las reuniones de liderazgo. ¿A quién crees que los líderes valoran más?
El segundo es demostrar que te tomas en serio tu trabajo; si usas tu teléfono móvil para grabar y descubres que, a los ojos del líder, estás jugando con tu teléfono móvil y no escuchas atentamente. El espíritu de la reunión, no escribirás en un cuaderno. Por supuesto, no dibuje palabras o imágenes aburridas al tomar actas de la reunión (no quiere escuchar el contenido de la reunión y debe obligarse a volver al contenido de la reunión sin importar lo aburrido que sea). su impresión en la mente del líder se reducirá considerablemente;
El tercero es registrar las actas de trabajo de la reunión, especialmente el trabajo relacionado con usted mismo, para facilitar la consulta y organización futuras. Tomar actas de reuniones tiene muchos beneficios: puede mejorar su concentración en la reunión, al mismo tiempo, al registrar el contenido principal o los puntos clave, puede mejorar su capacidad para resumir y captar los puntos clave de las cosas; tu capacidad de escritura.
Muchas personas podrán decir que el contenido de la reunión de hoy poco tiene que ver conmigo. ¿Qué debo registrar? No me parece. Siento que aunque no se trate de mí, puedo capturar un contenido o palabra clave clave en la reunión y grabarlo. La ventaja es aprender a capturar puntos clave durante grabaciones largas. Cuantas más veces grabes, más fácil será captar los puntos clave de algo y mejorar la eficiencia del trabajo. Al grabar el contenido de la reunión, no lo registre exactamente de acuerdo con el contenido del líder, excepto el contenido del trabajo o el contenido clave organizado por el líder. Puedes escribirlo basándose en la idea general, o puedes escribirlo cuando tengas ideas diferentes. O hay una mejor manera de expresarlo, puedes escribirlo. Con el tiempo, mejorará su capacidad de pensamiento, capacidad de trabajo y capacidad de escritura.
2. Versión electrónica de notas
También utilizo la versión electrónica para tomar notas. De 2008 a 2009 trabajé en Excel durante casi dos años. De vez en cuando escribo notas manuales cuando planifico el trabajo en hojas de cálculo. Siempre he sentido que las notas escritas a mano son más emotivas. Porque personalmente me encanta escribir.
Rara vez uso memorandos (notas) en mi teléfono móvil. Quizás sea por hábitos inútiles. Solía escribir algunas cosas importantes en notas, pero luego conseguí un teléfono nuevo y todos mis teléfonos anteriores fueron borrados. Como resultado, todo lo que había en la nota se perdió y no pude recuperarlo (no se realizaría una copia de seguridad automáticamente si no iniciaba sesión), por lo que la nota nunca se volvió a utilizar.
1. Tabla
Las siguientes son las notas de trabajo que hice usando tablas de Excel en 2008 y 2009 (la captura de pantalla es solo una parte) y las imágenes de las tablas de 2008 a 2009.
2. Aplicación móvil
A veces, cuando no tengo una libreta, escribo algo de inspiración o contenido de trabajo en la aplicación móvil. Grabar en la aplicación móvil será más rápido, especialmente ahora que existe una función de voz a texto. Generalmente, cuando necesito grabar cuando me comunico con otras personas, uso más las aplicaciones móviles.
Aplicación
No importa de qué manera tomes notas, es un buen hábito siempre que lo hagas en todo momento. Los buenos hábitos pueden ayudarle a mejorar su capacidad laboral. Parece que las cosas que a los demás no les importan son solo para ampliar la brecha con los demás. ¡Todo profesional destacado tendrá la buena costumbre de tomar notas de trabajo!