Descripción del puesto de secretaria, parte 1
1. Bajo el liderazgo del director de la oficina, realice los asuntos administrativos diarios y el trabajo de secretaría de la oficina.
2. Responsable de la redacción, encuadernación y entrega de diversos documentos; manejo oportuno de la recepción, recepción y expedición de documentos de los superiores; recuperación, reembolso y destrucción de documentos; archivos Trabajo.
En tercer lugar, mantenga registros y trabajos de reuniones de varias reuniones.
4. Manejar asuntos específicos tales como reclutamiento, capacitación y educación, evaluación del desempeño, promoción, salario y beneficios, seguros varios, informes estadísticos, etc.
5. Gestionar bien el sello de la unidad y emitir cartas de presentación según sea necesario.
En sexto lugar, haz un buen trabajo a la hora de recibir visitas.
7. Haga un buen trabajo en la administración de computadoras en red, inicie la computadora regularmente todos los días para recibir archivos; haga un buen trabajo en la recopilación y envío de información.
8. Responsable de la compra y suministro de material de oficina.
9. Completar otras tareas y diversos asuntos urgentes asignados por los líderes.
Descripción del Trabajo de Secretaria Parte 2
1. Responsable de la impresión, registro, distribución, fotocopiado y encuadernación de documentos.
2. Gestionar el agua potable.
3. Completar el registro y distribuir el material de oficina de la empresa según normativa.
4. Responsable de transferir llamadas y grabar.
5. Responsable del envío y recepción de faxes y registro.
6. Responsable de recibir invitados.
7. Responsable del reporte y resumen de reportes de asistencia y horas extras.
8. Enviar y recibir periódicos y cartas, organizar y guardar periódicos.
9. Completar otros trabajos temporales.
Tercera parte de la descripción del puesto de secretario
Primero, hacer un buen trabajo enviando, recibiendo y reenviando diversos documentos administrativos, cartas, informes y otros materiales, para que los trámites estén completos. , oportuno y preciso. Si es necesario borrar y archivar los datos, los datos deben registrarse y archivarse.
En segundo lugar, ser responsable de la recepción de visitantes dentro y fuera de la empresa, ser serio y entusiasta, tener una actitud amable, ser proactivo y no eludir ni demorar.
3. Responsable de la custodia y correcto uso del sello de la empresa, expedir cartas de presentación o certificados y completar el trabajo de registro sin cometer ningún error.
4. Transmitir de manera oportuna y precisa los avisos y los arreglos de reuniones semanales de las autoridades superiores y los departamentos relevantes a los líderes y al personal relevante.
5. Responsable de las convocatorias y actas de las diversas reuniones administrativas de la empresa, la redacción y emisión de actas, resoluciones y decisiones de las reuniones de oficina, y ayudar a los líderes de la empresa en la redacción de los documentos administrativos pertinentes.
6. Completar con precisión las tareas asignadas por los líderes de la empresa e informar el estado de finalización de manera oportuna.
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