La ceremonia de firma generalmente se refiere a la ceremonia formal que realizan las partes que celebran un contrato o acuerdo cuando el contrato o acuerdo se firma oficialmente. La celebración de una ceremonia de firma no es sólo una publicidad y fijación de los resultados de la negociación, sino también un compromiso formal asumido por las partes involucradas para cumplir los contratos y acuerdos.
(1) Clasificación
Desde el punto de vista de la etiqueta, al realizar una ceremonia de firma, debe hacerse de manera solemne y seria lo mejor que pueda. Lo más llamativo es sin duda la disposición de los asientos durante la ceremonia de firma.
En términos generales, cuando se lleva a cabo una ceremonia de firma, existen tres formas básicas de disposición de los asientos, que son adecuadas para diferentes situaciones específicas.
1. Los asientos uno al lado del otro son la forma más común cuando se celebran ceremonias de firma bilaterales. Su enfoque básico es: la mesa de firma se coloca horizontalmente frente a la puerta interior. Todas las personas de ambas partes que asistan a la ceremonia deben ubicarse una al lado de la otra detrás de la mesa de firmas. Las personas que firman de ambas partes deben sentarse en el medio frente a la puerta, con el invitado a la derecha y el anfitrión a la izquierda.
2. Estilo relativo. La disposición de los asientos para la ceremonia de firma del oponente es básicamente la misma que la de la ceremonia de firma de lado a lado. La principal diferencia entre los dos es que la disposición relativa de los asientos mueve los asientos de los asistentes que participan en la ceremonia de firma al lado opuesto del firmante.
3. La disposición de los asientos estilo presidente es adecuada principalmente para ceremonias de firma multilaterales. Sus características operativas son: la mesa de firma aún debe colocarse horizontalmente en el interior, y el asiento de firma aún debe estar ubicado detrás de la mesa frente a la entrada principal, pero solo se coloca uno y la persona sentada no está fija. Durante la ceremonia, todas las partes, incluidos los firmantes, deben sentarse de espaldas a la puerta principal y mirando hacia el asiento de firmas. Al firmar, los firmantes de todas las partes deben tomar asiento en la mesa de firmas para firmar en el orden prescrito y luego regresar a sus lugares originales y tomar asiento.