Resumen: Los archivos de personal realmente registran y reflejan la experiencia personal, los pensamientos políticos, el estilo moral, las habilidades profesionales, etc. de los cuadros. , es un registro real de la propia historia de crecimiento de los cuadros, proporciona una base confiable para el trabajo de organización del partido y las decisiones de trabajo del personal de la escuela, y proporciona una referencia de información confiable para la asignación y el uso razonable de los recursos humanos por parte de la escuela. Con la profundización de la reforma de los sistemas político y económico de mi país, han surgido muchas situaciones y problemas nuevos en los expedientes del personal escolar. El trabajo de registros de personal enfrenta muchos desafíos nuevos. ¿Cómo seguir el ritmo de los tiempos, acelerar el desarrollo y servir mejor al trabajo organizativo y de personal del partido? A partir de la práctica de la gestión de archivos de los últimos años, el autor habla de algunas experiencias de gestión de archivos del personal escolar.
1. Definición de expedientes de personal
Los expedientes de personal son organizados y formados por el departamento de personal de la organización de acuerdo con las políticas de cuadros del partido y las regulaciones pertinentes. Registran las experiencias personales. pensamientos políticos, estilos morales, materiales escritos sobre capacidades empresariales, desempeño laboral, logros laborales, etc. Son una base importante para inspeccionar, comprender y seleccionar y emplear correctamente a los cuadros.
2. Problemas en la gestión de expedientes de personal
Desde su aparición en la década de 1950, el sistema de expedientes de personal ha servido como una herramienta convencional de gestión pública y ha proporcionado importantes servicios para la construcción y el cuadro de crédito. La gestión en nuestro país, la seguridad nacional, la distribución del bienestar y otros aspectos han hecho aportes institucionales imborrables. Sin embargo, con la aceleración de la reforma y la apertura y la profundización de la economía de mercado socialista, las deficiencias de identidad e institucionales del sistema tradicional de archivos de personal también han quedado al descubierto. ? ¿Muerto o abandonado? ,?Archivos falsos? ,?Archivo de rehenes? ,?La gente está fuera de contacto? ,?Clonación de archivos? y otros fenómenos también están aumentando, ¿de quién? ¿Estructura del sistema de personal dual? ¿Formado en? ¿Desventaja de talento? ,?La unidad está cerrada? ,?Comercio institucional? ,?Barreras de identidad? Estos efectos negativos son cada vez más evidentes. En la mente de algunas personas, los expedientes personales se han vuelto? ¿Insípido? Es una pena que la comida no tenga sabor y es una pena tirarla a la basura. La supervivencia dentro del sistema es cada vez más vergonzosa. Por lo tanto, el sistema de archivos de personal tradicional llegará a su fin y pasará a primer plano un sistema de archivos de personal nuevo y científico. De acuerdo con el espíritu de la Conferencia Nacional sobre Trabajo de Talentos, para promover el flujo racional de talentos, es necesario eliminar aún más las restricciones urbanas y rurales, regionales, departamentales, industriales, de identidad y de propiedad en el flujo de talentos, y desarrollar negocios de agencia de personal. , reformar los sistemas de registro de hogares y gestión de archivos de personal, y relajar la política de acceso al registro de hogares, promover el sistema de permisos de trabajo y residencia centrándose en la introducción de talentos y explorar el establecimiento de un sistema de servicio de gestión de archivos de personal socializado. El autor cree que la innovación de la política pública de expedientes de personal y sus sistemas debe desarrollarse en la dirección de la contratación, la socialización, la electrónica y la legalización, es decir, la contratación, la socialización, la electrónica y la legalización son los caminos inevitables para la innovación del personal. sistema de archivos.
El contenido y el archivo no están estandarizados y la calidad de los archivos no es alta. En primer lugar, el contenido de los materiales de archivo es inconsistente. ? ¿Un calendario para tres años? (Edad, antigüedad en el servicio, experiencia en el partido, educación) ¿los registros son diversos, cuadros individuales? ¿Cuanto más joven eres, más temprano trabajas y mayor es tu nivel educativo? . En segundo lugar, las especificaciones del papel de archivo son diferentes. Aunque se estipula que los materiales de archivo deben usarse uniformemente en papel de 16 pulgadas, la mayoría de los documentos oficiales actualmente están en papel A4 y la mayoría de los materiales académicos impresos por las universidades están en papel A4. Los tamaños de papel son diferentes, lo que hace que algunos formularios se impriman más allá de la línea de encuadernación, lo que genera problemas en el trabajo de archivo. En tercer lugar, la clasificación de los materiales es inexacta. Se archivaron algunos materiales que no deberían haberse archivado, pero los materiales dispersos no se archivaron a tiempo. Cuarto, hay escasez de materiales de archivo. Por ejemplo, los materiales de recompensa y castigo se pierden, y un pequeño número de currículums y autobiografías no llevan el sello oficial del departamento de personal. Además, con el desarrollo de los tiempos, algunos contenidos de información antiguos en los archivos de personal de los cuadros ya no pueden satisfacer las necesidades del desarrollo empresarial. Si hay mucho contenido que registre información básica como currículums personales, relaciones sociales y perspectivas políticas, pero muy poco contenido que refleje habilidades laborales personales y experiencia técnica, esto afectará directamente la calidad de los archivos.
En uso, los medios técnicos están atrasados y la eficiencia operativa es baja. Durante el proceso de archivo, algunas unidades no utilizaron el sistema electrónico de gestión de información para los archivos del personal de los cuadros. La mayoría de ellas dependieron de operaciones manuales, lo que consumía mucho tiempo, trabajo, era ineficiente e incompatible con la modernización, informatización y gestión general. nivel de gestión científica de la industria.
En tercer lugar, las sugerencias del autor para la gestión de archivos de personal
Para mantener la alta calidad del trabajo de archivos de personal, se deben implementar métodos de gestión científica.
El método de gestión tradicional tiene su carácter científico en un período determinado, pero a medida que evoluciona la situación y cambian los requisitos del trabajo de cuadros para la gestión de expedientes de personal, sus limitaciones se harán evidentes. Por tanto, la actual gestión de expedientes de personal debe estar a la altura de las necesidades del trabajo del cuadro y realizar la estandarización e informatización de la gestión:
1. Estandarizar la recopilación, archivo e identificación de los materiales del expediente. Para mejorar la calidad de la gestión de archivos del personal del cuadro, es importante recopilar y complementar los materiales de archivo de manera oportuna. La estandarización de la recopilación, el archivo y la identificación de los materiales afectará directamente la calidad de los materiales de archivo. Los materiales de archivo recopilados deben identificarse cuidadosamente en términos de integridad de los procedimientos, precisión y refinamiento de las expresiones y claridad de las opiniones. Si no cumple con los requisitos, deberá devolverse a tiempo, corregirse dentro de un plazo y volver a presentarse. Los materiales que no entren dentro del alcance del archivo deben devolverse a las unidades correspondientes de manera oportuna para garantizar que no se pierdan.
2. Mejorar los métodos de recuperación y revisión de archivos, implementar la gestión informática y mejorar el nivel de informatización de la gestión de archivos. ¿Es útil buscar archivos de personal de cuadros? ¿Codificación de cuatro esquinas? ¿La ley todavía? ¿Número de bolígrafo? Ambos métodos se llevan a cabo mediante la recuperación de apellidos y ambos son científicos, pero requieren mucho tiempo para recordarlos, son complicados de usar e ineficientes. Para mejorar la eficiencia, puedes considerar ordenarlos alfabéticamente en inglés para facilitar la memoria, la búsqueda y acelerar el proceso. Al mismo tiempo, para mejorar el nivel de gestión de archivos, se pueden utilizar computadoras para gestionar la información de los archivos del personal y se estudian y establecen dos sistemas: un sistema de recuperación y un sistema de utilización. Al mismo tiempo, el sistema de gestión original de archivos de personal de cuadros se utiliza para permitir que el personal de búsqueda de archivos utilice computadoras para verificar los archivos de cuadros originales sin tocar los archivos de cuadros. Esto no sólo puede aumentar la velocidad de la búsqueda de archivos, sino que también contribuye a la confidencialidad. y seguridad de los archivos del personal de los cuadros.
3. Gestión de clasificación. Los archivos de los funcionarios públicos nacionales serán establecidos y administrados por el departamento de personal de la organización de acuerdo con la autoridad de gestión; los archivos de otro personal serán establecidos y administrados por la agencia de intercambio de talentos afiliada al departamento de personal del gobierno, rompiendo las restricciones de identidad y calificaciones académicas; , títulos profesionales, industrias y regiones.
4. La agencia de gestión de archivos de personal implementa un sistema de licencias e inspección anual. Desarrollar estándares de software y hardware y fortalecer las inspecciones policiales, al mismo tiempo, el personal de gestión de archivos también debe recibir capacitación, implementar un sistema de certificación de calificaciones y realizar exámenes periódicos para actualizar sus conocimientos. Unificar estándares de servicio y estándares de cobro.
5. Utilizar métodos de gestión modernos. La gestión de archivos de personal también debe mantenerse al día, aprender y dominar constantemente las teorías modernas de gestión de archivos y la aplicación de nuevas tecnologías, ser pionero e innovar, desarrollar nuevos métodos, aumentar las inversiones, implementar una gestión y mantenimiento dinámico de los archivos de personal, desarrollar la gestión de archivos de personal. software y establecer archivos digitales y archivos multimedia en red, y se establece un sistema de recopilación, retroalimentación y seguimiento de información de talentos a través de medios modernos.
Solo avanzando con los tiempos y prestando atención a los servicios de archivos podemos mejorar el valor de utilización de los archivos e influir en todo el organismo. La reforma del sistema de gestión de archivos de personal y el establecimiento de archivos de desempeño crediticio seguramente traerán nueva vitalidad y vitalidad a los archivos de personal, resolverán muchos problemas en la vida social y brindarán una fuerte garantía para el desarrollo social y económico.
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