Capítulo 1 Disposiciones Generales Artículo 1: Con el fin de establecer y mejorar el trabajo de archivos científicos y tecnológicos de la industria de la construcción naval (en adelante, el trabajo de archivos científicos y tecnológicos) y fortalecer la gestión científica de los archivos científicos y tecnológicos. archivos tecnológicos, de acuerdo con el "Reglamento para el Trabajo de Archivos Científicos y Técnicos" nacional y en materia de instrucciones y reglamentos, se formulan estas medidas. Artículo 2: El trabajo de los archivos de ciencia y tecnología es una tarea especializada, una parte importante del trabajo de gestión de ciencia y tecnología y un vínculo importante para mejorar el nivel de la gestión científica. Todas las unidades deben fortalecer el liderazgo sobre el trabajo de archivos científicos y tecnológicos. Artículo 3: Los archivos de ciencia y tecnología son registros históricos de la investigación científica, la producción y la construcción de capital. Tienen efectos prácticos y de largo plazo en la mejora de la calidad del producto, acortan el ciclo de la investigación científica, la producción y la construcción de capital, y ahorran mano de obra, materiales y finanzas. recursos y fortaleciendo la preparación para la guerra.
Todas las unidades deben implementar una gestión centralizada y unificada de archivos científicos y tecnológicos de acuerdo con el principio de gestión centralizada y unificada de archivos científicos y tecnológicos, mantener su integridad, precisión, sistema y seguridad, y dar pleno rendimiento. a su rol. Artículo 4: Distinguir correctamente entre archivos científicos y tecnológicos, documentos y materiales científicos y tecnológicos y materiales científicos y tecnológicos.
Todos los documentos y materiales científicos y técnicos (incluidos dibujos, materiales escritos) que describen y reflejan la investigación científica, la producción, la construcción y otras actividades de la unidad tienen valor de preservación y se mantienen como verdaderos registros históricos de acuerdo con el sistema de archivo, fotografías, películas, cintas de vídeo, cintas de audio, informes, etc.), son todos archivos científicos y tecnológicos.
Todos los dibujos técnicos, fotografías, materiales escritos, etc. que se forman y utilizan en actividades laborales y productivas y no se archivan se denominan colectivamente documentos y materiales científicos y tecnológicos.
Todos los documentos y materiales científicos y tecnológicos recopilados y copiados como referencia se denominan colectivamente datos científicos y tecnológicos. Artículo 5: El departamento de archivos de ciencia y tecnología debe implementar las políticas y regulaciones de confidencialidad del partido y del estado y mantener la seguridad de los archivos de ciencia y tecnología y los secretos de estado. Capítulo 2 Estructura organizativa y tareas Artículo 7: El Ministerio y todas las empresas e instituciones (en adelante denominadas cada unidad) deben establecer una organización de gestión de archivos científicos y tecnológicos. El ministerio tiene una oficina de gestión de archivos, las empresas e instituciones grandes y medianas tienen departamentos de archivos de ciencia y tecnología directamente afiliados, y las pequeñas empresas e instituciones tienen salas de archivos de ciencia y tecnología separadas. Dependiendo de la situación, también se puede crear una organización con documentos unificados y archivos científicos y tecnológicos que trabaje bajo la dirección del director adjunto de la fábrica (academia, instituto) o del ingeniero jefe a cargo de la tecnología de producción y la investigación científica.
El establecimiento de la organización de archivos de ciencia y tecnología del sistema de la Séptima Academia se manejará de acuerdo con las regulaciones del estado y de la Séptima Academia. Artículo 8: Tareas de las agencias de gestión de archivos científicos y tecnológicos.
1. Son tareas básicas de la Oficina, Secciones y Oficinas de Archivos de Ciencia y Tecnología:
(1) Implementar las directrices, políticas, instrucciones y reglamentos de los superiores sobre archivos de ciencia y tecnología. formular el Plan y sistema de trabajo del archivo científico y tecnológico de la unidad y organizar su ejecución;
(2) Responsable del liderazgo empresarial del trabajo de archivos científicos y tecnológicos de las unidades subordinadas, la formación de cuadros y la organización de intercambios de experiencias.
(3) Participar en las actividades de finalización y aceptación de importantes productos, investigaciones científicas y proyectos de construcción de capital.
(4) Organizar actividades tales como la gestión moderna del trabajo de archivos y la investigación académica.
(5) Responsable de los archivos científicos y tecnológicos y del intercambio de información.
(6) Supervisar y brindar orientación profesional sobre la formación, acumulación y archivo de documentos y materiales científicos y tecnológicos de la unidad, y hacer un buen trabajo en la clasificación, mantenimiento, evaluación, estadísticas y suministro. utilización después del archivo.
(7) Recopilar, acumular, elaborar estadísticas y publicar los efectos de la utilización de archivos y datos científicos y tecnológicos, resumir constantemente la experiencia y mejorar la calidad del servicio.
(8) Responsable de la transferencia de archivos científicos y tecnológicos a los Archivos del Ministerio de Ciencia y Tecnología y a la Biblioteca Qiyi de la Séptima Academia.
(9) También a cargo del trabajo de datos técnicos.
2. Las principales tareas de los Archivos del Ministerio de Ciencia y Tecnología:
(1) Implementar las directrices, políticas, instrucciones y regulaciones de los superiores sobre el trabajo de archivos y formular detalles de implementación. .
(2) Recopilar la investigación científica, la producción, la infraestructura, la historia de la industria de la construcción naval y los proyectos de ayuda exterior que deben ser preservados de forma permanente y a largo plazo por las unidades subordinadas.
(3) Organizar, almacenar, realizar estadísticas y proporcionar utilización de los archivos de ciencia y tecnología que hayan ingresado a la biblioteca, y ser responsable de organizar las unidades pertinentes para firmar, modificar y complementar los archivos.
(4) Llevar a cabo la supervisión e inspección de los archivos científicos y tecnológicos (incluidos los archivos técnicos de preparación para el combate) que ingresan al museo y otros asuntos asignados por el ministerio.
(5) Garantizar la absoluta seguridad de los expedientes y salvaguardar los secretos del partido y del Estado. Artículo 9: El personal de los archivos científicos y tecnológicos debe estar integrado por compañeros de buena ideología política, buena salud y nivel educativo superior al secundario, así como un número determinado de personal técnico. Los empleados se esfuerzan por ser estables y no ser transferidos fácilmente.
Capítulo 3 De la Formación, Acumulación y Archivo de Documentos y Materiales Científicos y Tecnológicos Artículo 10: Todas las unidades deben establecer y mejorar el sistema de formación, acumulación y archivo de documentos y materiales científicos y tecnológicos, y organizar la formación, acumulación, ordenamiento, valoración, El archivo y archivo de documentos y materiales científicos y tecnológicos, así como las modificaciones y adiciones posteriores al archivo, se incluyen en los procedimientos y planes de producción, construcción e investigación científica, están incluidos en el alcance de las responsabilidades del personal técnico y de ingeniería y se utilizan como. una de las bases para la evaluación.
Los documentos y materiales científicos y técnicos que no hayan sido archivados y no hayan sido aceptados y firmados por el departamento de archivos no se considerarán como finalización final de la tarea. Cualquier evaluación de resultados de investigaciones científicas, finalización de productos o aceptación de finalización de proyectos de infraestructura debe contar con expedientes científicos y tecnológicos completos, precisos y sistemáticos. Quienes no cumplan con los requisitos no podrán someterse a evaluación, finalización y aceptación. Artículo 11: Alcance del archivo de documentos y materiales científicos y tecnológicos.
1. Investigación científica de productos: fuentes de misión, materiales de investigación, requisitos de desempeño táctico y técnico, demostración de programas, datos de cálculo, esquema de prueba, datos de prueba, prueba de modelo, prueba de una sola máquina o componente, prueba de sistema de equipo. prueba de barco real, prueba en el mar, diseño y finalización de un conjunto completo de documentos científicos y tecnológicos (incluidos registros originales importantes, dibujos, condiciones técnicas, informes resumidos y documentos de aprobación), así como documentos de aceptación de finalización, etc.
2. Diseño y producción del producto:
(1) Documentos relacionados con la propuesta, demostración y aprobación de la declaración de misión del producto, instrucciones, cálculos y dibujos para el diseño del programa y el diseño técnico; y Documentos de aprobación (incluidas actas de reuniones de revisión, etc.), listas de materiales y equipos, bases para el reemplazo y sustitución de materiales y equipos, etc.
(2) Procedimientos de procesos principales, ensamblaje de procesos, planos de equipos no estándar, cronogramas de procesos, cuotas técnicas y otros documentos técnicos.
(3) Informes resumidos de diseño, producción de prueba, pruebas y evaluación del producto; documentos técnicos de inspección y aceptación del producto, mantenimiento, mejora y otros documentos técnicos y un conjunto completo de documentos científicos y tecnológicos finalizados; documentos y materiales.
3. Construcción de capital:
(1) Documentos del estudio de viabilidad del proyecto de construcción y declaración de la misión de planificación (declaración de la misión del diseño) y acuerdos y documentos de respaldo relevantes (economía regional, cooperación productiva, materias primas). materiales, combustible, agua, electricidad, suministro de vapor, transporte y otros documentos), así como documentos de las tareas de construcción asignadas por los superiores.
(2) Etapa de diseño:
Carta de opinión de diseño, planificación y diseño, principios de construcción del producto, diseño preliminar, diseño técnico, planos de construcción, cálculos, documentos de aprobación para cada etapa, importantes correspondencia, actas de reuniones, etc.
(3) Etapa de aceptación y mantenimiento de la construcción:
Tecnología, ingeniería civil, ingeniería hidráulica, partes públicas: dibujo de actas de revisión conjunta, avisos de modificación, planos de modificación y complementarios, memorandos, terrenos. documentos de adquisición, licencia de construcción, informe de puesta en marcha, diseño de organización de la construcción, registros de accidentes de calidad importante y opiniones de manejo, datos de medición de perforación, procesamiento de tumbas antiguas, certificados de prueba de materiales principales, registros de prueba de componentes prefabricados y certificados de fábrica, registros de observación de hundimiento, pilotes de prueba , prueba de agua, prueba de presión, registros de operación de prueba, formularios de aceptación de proyecto ocultos, informes de aceptación de finalización, documentos de entrega para producción y uso, planos construidos, informes de aceptación de uso, documentos de aceptación y aprobación nacional, y documentos y materiales científicos y tecnológicos generados. durante el periodo de mantenimiento, etc.
(4) Parte de topografía (topografía de ingeniería, geología de ingeniería, hidrogeología):
1. Base de la encuesta: documentos y materiales científicos y tecnológicos como cables, triángulos, hidrología, geología, meteorología, etc. recopilados en la declaración de la misión de la encuesta (incluido el mapa del alcance de la encuesta), el esquema de la encuesta, etc.
2． Registros originales: registros de campo, registros de pruebas, datos de cálculo, borradores de mapas base, etc.
3. Informes: informe de mediciones, informe de ingeniería geológica, informe de hidrogeología y planos adjuntos, etc.
4. Equipos e instrumentos:
Instrucciones, planos, currículums, informes de depuración, registros de reparaciones mayores y medianas, certificados de tasación, etc. (Se archivan los equipos e instrumentos importantes desarrollados por nosotros mismos). según el contenido del archivo del producto).
5. Normas y otros:
Normas ministeriales, normas empresariales, publicaciones técnicas, principales sugerencias de racionalización, innovación tecnológica, revolución tecnológica, invenciones y creaciones, resúmenes de experiencias, películas científicas y tecnológicas. , Inspección técnica extranjera nacional y otros documentos y materiales científicos y tecnológicos relevantes.
6. Cuando se trate de productos o proyectos de investigación científica que sean realizados conjuntamente por varias unidades, la unidad patrocinadora archivará todo el conjunto de expedientes, además de archivar los expedientes originales de sus propias tareas, las unidades colaboradoras; enviará copias a Guardados por el organizador.
7. Los documentos y materiales científicos y tecnológicos procesados a través de canales administrativos deben clasificarse en archivos científicos y tecnológicos. Los documentos con múltiples propiedades deben copiarse y archivarse en el departamento de archivos científicos y tecnológicos.