1. Definición de países desarrollados occidentales. Professional Secrets International es una agencia de secretaría multinacional ubicada principalmente en países desarrollados como Europa y Estados Unidos. Su definición de secretaria es "un asistente de gerente que domina el trabajo de oficina, puede tomar iniciativa y puede tomar decisiones correctas dentro del alcance de la autorización sin ser instado por sus superiores.
2. La definición de secretaria ex Unión Soviética Considera que "una secretaria es una ocupación común cuya función es principalmente brindar servicios auxiliares, transaccionales e informativos a las instituciones públicas, llamada secretaria". "Esto se refiere principalmente a las secretarias de agencias, porque las secretarias privadas no son el tema. Enfatiza la función de secretaría de ayudar y servir integralmente a los líderes. Esta definición se acerca más a la situación en nuestro país.
3. Definición japonesa Los académicos japoneses creen que las secretarias son "miembros del personal que ayudan y manejan diversos asuntos"; también hay un dicho popular: "Las secretarias son atletas versátiles". Esto resalta que el alcance del trabajo del secretario cambia con el alcance del líder. "Trabaja y está "dotado". ", es difícil de definir claramente, y también enfatiza la "franqueza" del servicio del secretario al líder. La sociedad japonesa se caracteriza por la mezcla de Oriente y Occidente, y la necesidad de que los secretarios ser absolutamente leal al líder es particularmente fuerte.
* * * Entre las definiciones extranjeras anteriores: (1) Secretario es una profesión social, no solo un título oficial (2) Secretario sirve principalmente a los líderes; No hablemos de la diferencia entre requisitos y autoridad. El primer punto es diferente de la situación actual en China. En China, el secretario es principalmente un título profesional y no existe una profesionalización social completa. Las secretarias en la antigüedad y en la actualidad, es decir, las secretarias son asistentes al servicio de los líderes. Sin líderes, no hay secretaria. La demanda ha llevado al surgimiento del trabajo de secretaría y al nacimiento de las secretarias. sobre la definición de secretarias en mi país
Desde la década de 1980, China ha llevado a cabo varias definiciones de secretarias. Se han explorado y se han logrado algunos avances. Hay muchas definiciones:
1. La entrada de secretario en "Cihai" en 1979 dice: "Secretario es uno de los títulos profesionales del cargo y es el asistente del líder. El trabajo de secretaria es un trabajo confidencial. Su tarea es enviar y recibir documentos, y tramitar documentos, expedientes y asuntos asignados por los líderes. Generalmente, las agencias, empresas e instituciones cuentan con departamentos de secretaría o personal de secretaría. ”
2.1982 El profesor Mao Hande dijo en "Introducción a la ciencia del secretariado" (edición interna): "Secretario es el nombre de un puesto... En agencias, instituciones y empresas estatales, ayuda a liderar el proceso general Políticas de situación e investigación, contacto cercano con todas las partes, personas que manejan documentos, expedientes, cartas del pueblo y otros asuntos administrativos diarios. "Es correcto proponer una política de investigación, pero el "título profesional" es sólo una idea.
3.1983 Zhang Jin'an y Chang Chongyi creyeron en "Introducción a la ciencia secretarial": "El secretario es un puesto y También debería ser un título profesional." , “Él es los ojos y oídos del líder, asistente y oficial de estado mayor. "La palabra "información" no era popular en ese momento, y "ojos y oídos" en realidad significaba eso; además, esta fue la primera vez que se planteó claramente la cuestión del "personal". Pero la teoría del "título profesional" es incorrecto.
En 4.1986, Zhang Jiayi escribió en la revista "Secretary": "Los secretarios son personal de servicio que trabajan en organizaciones líderes o están adjuntos a individuos, escribiendo y administrando documentos, ayudando en la toma de decisiones y en el manejo diario. negocios. y “El trabajo de secretaria también es una profesión, y la profesión de secretaria también es un servicio, por lo que ser secretaria no es un trabajo sino una profesión. "
Las características de "contacto cercano" de las secretarias antes mencionadas (es decir, "estar en una organización líder") fueron propuestas por Li Xin a finales de 1985; la asistencia es el atributo esencial de las secretarias enfatizado. por estudiantes de arquitectura de Shanghai; el resumen de la profesionalidad social de Chang Chongyi en "Introducción a la ciencia secretarial" 65438-0983 es muy bueno y refleja la profundidad de la ciencia secretarial. Sin embargo, el término "apegado al individuo" no es exacto y la afirmación ". "Secretaria no es de ninguna manera un trabajo" no es exacto. Demasiado absoluto.
5.1987 Chang Chongyi creía en el libro "Modern Secretarial Work" que "Secretaria es un título profesional y una profesión social. Es el asistente del director de la agencia líder, o el líder específico. Las funciones auxiliares específicas de los distintos secretarios son diferentes, pero todas sirven directamente a los dirigentes, al pueblo y al socialismo asistiendo a los dirigentes. ”
Este es un intento de hacer una definición amplia de secretarias públicas y privadas, secretarias de todos los sectores, niveles y tipos de trabajo. El “liderazgo específico” incluye el liderazgo de las secretarias privadas. debido a su amplia definición, el resumen textual no es sucinto.
6.1987 Liu Zusui y Wang Shoufu creían en la "Ciencia del Secretariado General": "Secretario es uno de los nombres de los cargos sociales y es un empleado público que brinda servicios integrales y auxiliares al centro de liderazgo y a los líderes". Aquí se dice claramente que ""funcionario público" es una definición estrecha.
7.1989 "Ciencia secretarial oficial" Pensamientos de Dong Jichao; "El llamado secretario es una persona que es responsable del trabajo administrativo y ayuda directamente al jefe en el manejo de los asuntos". Se utiliza aquí, y se utiliza el método de discutir las actividades de secretaría, enfatizar “negocios” en lugar de “personal” refleja la dificultad de la definición.
Además, académicos famosos en los círculos secretariales de mi país, Wang Gangong, Weng et al., no han discutido directamente esta definición en sus trabajos. "Secretarial Science" 65438-0990, editado por Yuan Weiyuan, sólo menciona que las secretarias son "una de las profesiones sociales más amplias" y "un puesto administrativo".
En resumen, diversas opiniones involucran cuatro cuestiones: (l) ¿Es la secretaria un título profesional en China, una profesión social o ambas? (2) En China, ¿la función principal de una secretaria es la de asistente, consultor o ambas? ¿Cómo puedo expresarlo con precisión? (3) Al definir a las secretarias, ¿debería referirse principalmente a las secretarias de oficinas en un sentido estricto, o debería incluirse al personal que realiza trabajos de secretaría en un sentido amplio, como oficinas de investigación, oficinas de cartas y llamadas, oficinas de confidencialidad, oficinas de archivos, etc., que son independientes de las oficinas e incluso de las agencias paralelas del departamento comercial? (4) La situación de los secretarios privados varía mucho, pero su número está aumentando. ¿Quieres incluirlos?
Tres. Conclusión preliminar
El concepto de secretario en un sentido amplio; "El secretario es el asistente de asuntos e información del líder". El sentido amplio aquí incluye secretos públicos y secretos privados, así como industrias, niveles y tipos de trabajo. ; los líderes tienen tanto singular como plural ——Liderazgo colectivo por lo que sólo puede ser un resumen conciso y abstracto;
2. El concepto de secretaria en sentido estricto. "El secretario es un título profesional y se está convirtiendo en una profesión social. Se refiere a un asistente de trabajo que tiene una relación estrecha con el líder y le brinda directamente servicios auxiliares administrativos e informativos".
Los significados amplio y restringido tienen el mismo significado, pero existen diferencias. Se destaca principalmente que el secretario es el asistente directo del líder y la persona que sirve directamente al líder. Este "asistente" incluye un asistente intelectual, lo que también refleja la realidad de que nuestro país requiere que la Secretaría desempeñe un "papel de personal" en esta etapa.