Al presentar la solicitud, los estudiantes de posgrado deben presentar el original y la fotocopia de su diploma universitario y certificado de grado, y deben recuperar los materiales del archivo para su revisión. Antes de enviar materiales, los estudiantes de posgrado deben comunicarse con la oficina de asuntos académicos o la oficina de archivos de la escuela original y enviarles una solicitud de transferencia de archivos y los materiales de respaldo relevantes, como su certificado de identidad. Generalmente, la escuela enviará los materiales relacionados con el archivo a la institución que solicita la escuela de posgrado dentro de los 10 días hábiles. Al transferir archivos, debe confirmar de inmediato si los materiales requeridos, como certificados de graduación y certificados de grado, están completos y si los archivos se encuentran dentro del período de almacenamiento.
La recuperación de archivos generalmente se refiere a la necesidad de recuperar los archivos de los estudiantes conservados por la escuela original u otras unidades de mantenimiento de registros al solicitar ciertos certificados o tomar ciertos exámenes. Ajustar su solicitud es un paso fundamental. Las escuelas de posgrado y las especialidades a las que solicita se revisarán y seleccionarán en función de los materiales de la solicitud. Al solicitar una transferencia de expediente, es necesario indicar el objeto de la transferencia de expediente y los expedientes a consultar, cumplimentar el formulario de solicitud correspondiente y pagar las tasas correspondientes. Generalmente, la escuela enviará el expediente por correo a la dirección proporcionada por el solicitante después de buscar y verificar gradualmente la información.
Cuestiones a las que se debe prestar atención al transferir archivos de posgrado
1 Comprenda los materiales requeridos: antes de comunicarse con la escuela o el departamento de educación para la transferencia de archivos, debe comprender qué materiales son. requerido, como certificados de graduación, certificado de título, tarjeta de identificación, etc. , para no perder archivos necesarios.
2. Solicitar turno con antelación: Es necesario dejar suficiente antelación para realizar el turno. A la hora de inscribirte, lo mejor es solicitar un turno con antelación para evitar reprobar el examen final.
3. Verifique los materiales en detalle: una vez completada la transferencia del archivo, verifique cuidadosamente si los materiales de la solicitud están completos y son precisos, como la fecha de graduación, el nombre del departamento, etc. , para evitar fallos en la auditoría debido a errores de datos.
4. Determine la ubicación de almacenamiento de los archivos originales: es posible que algunos estudiantes se hayan graduado hace muchos años y que la ubicación de almacenamiento de los archivos originales haya cambiado. Debe comunicarse con la escuela o el departamento de educación con anticipación para investigar y confirmar si se pueden proporcionar los materiales de archivo requeridos.
5. Seguimiento del progreso de la solicitud: haga un seguimiento oportuno del progreso de la solicitud de transferencia de archivos y consulte a los departamentos pertinentes de manera oportuna si es necesario, para evitar problemas de transferencia de archivos que afecten el plan de estudios de posgrado. estudiantes.