La duración de la gestión se refiere al número de subordinados liderados directamente por un gerente.
Bajo las condiciones dadas de alcance de gestión, el nivel de gestión es proporcional al tamaño de la organización, es decir, cuanto más grande es la organización, mayor es el número de miembros y más niveles de gestión existen; Condiciones del tamaño de la organización En estas circunstancias, el nivel de gestión es inversamente proporcional al alcance de la gestión, es decir, cuantas más personas dirige un gerente directamente a sus subordinados, menos niveles necesita la organización.
Cualquier líder, limitado por su energía, conocimientos, economía y otras condiciones, está limitado en el número de subordinados que puede liderar efectivamente. Más allá de cierto límite, no puede lograr un liderazgo específico y efectivo. El número de subordinados que un líder puede dirigir directa y eficazmente se denomina período de gestión eficaz. El alcance de la gestión es limitado.
Es necesario considerar los siguientes factores que influyen al determinar el alcance de la gestión:
1. Si existe un plan bueno y completo por adelantado, y los miembros del personal tienen claros sus objetivos y tareas, y las actividades comerciales que deben realizar, entonces los supervisores no tendrán que gastar demasiada energía y tiempo en orientación y corrección de errores. Si hay desviaciones, entonces el alcance de la jurisdicción del supervisor será mayor, con un mayor alcance de gestión y relativamente menos niveles de gestión.
2. La complejidad de las tareas laborales. Si las tareas que a menudo enfrenta el supervisor son complejas, difíciles de resolver y tienen un gran impacto en las actividades corporativas, el número de personas bajo su supervisión directa no debería ser demasiado, por el contrario, se puede aumentar el alcance de la gestión;
3. La experiencia y el nivel de conocimientos de los empleados de la empresa. Cuando los gerentes tienen fuertes cualidades personales y una rica experiencia en gestión, pueden aumentar adecuadamente su carga de trabajo y aumentar el alcance de la gestión sin reducir la eficiencia; de manera similar, cuando los subordinados están bien capacitados y tienen una alta conciencia de trabajo, también pueden adoptar métodos más eficientes. El gran alcance de gestión les permite implementar una gestión independiente en mayor medida y ejercer su creatividad.
4. El grado de coordinación necesario para realizar las tareas laborales. Si las tareas laborales requieren un alto grado de coordinación dentro de varios departamentos o dentro de un departamento, se debe reducir la capacidad de gestión y se debe utilizar una estructura más alta.
5. El estado de los canales de comunicación de la información corporativa. Cuando los canales de comunicación corporativa están abiertos, los métodos de comunicación son avanzados y la información se transmite de manera oportuna, se puede aumentar el alcance de la gestión.