Planificar es descubrir formas efectivas de lograr objetivos. Si tiene un plan en cabeza, debe escribirlo en un papel y visualizarlo.
Los memorandos pueden ayudarte a tener una dirección clara y comprometerte plenamente al ejecutarla.
Hoja de gestión de proyectos sencilla
Dividir subproyectos y establecer plazos.
No desgloses los puntos de trabajo y de tiempo con demasiado detalle. Las partículas de tiempo generalmente pasan a los dos niveles siguientes del ciclo de planificación, es decir, los planes anuales se dividen en meses y los planes trimestrales se dividen en semanas.
El desmontaje del proyecto debe ser lo más fluido posible.
Si el proyecto requiere la cooperación de otros, la granularidad de la división puede ser diferente y la responsabilidad recae en una sola persona.
Calendar Watch
Registra detalladamente el tiempo que dedicas a diferentes cosas. Por ejemplo, una persona en relaciones laborales pensó que pasaba un tercio de su tiempo con los empleados, pero después de grabar durante una semana, descubrió que solo pasaba una quinta parte de su tiempo.
Primero hay que arreglar las cosas importantes. Incluyendo las necesidades a corto plazo que deben completarse, lo que tiene un impacto directo en el trabajo. La inversión a largo plazo puede generar enormes dividendos (aunque no tiene ningún efecto a corto plazo).
Colocar unas piedras, para ventas, es el cumpleaños del cliente, para la dirección, es el aniversario de incorporación del empleado, etc.
Una buena planificación no se trata de llenar tu agenda, sino de crear espacio y un amortiguador. La experiencia del profesor es: dejar un colchón del 20%. Por ejemplo, si puede hacer todo lo posible para completar diez proyectos en una semana, programe ocho proyectos, si puede completar el proyecto en diez días, prográmelo en 12 días.
2. Acción: convertir el tiempo en resultados
Convertir las tareas en acciones.
Organizar, diseñar el sistema de entrada, coordinar horarios de reuniones y otras tareas. Las acciones incluyen: llamar a los clientes antes de ir a trabajar, enviar correos electrónicos al departamento de recursos humanos de inmediato y correr durante 20 minutos después de las 8 en punto.
Dar la vuelta, hacer, guardar, tirar
Transferir: transferir a otros, autorizar a otros a completar acciones o tareas por ti. Cuando llegue la tarea, pregúntate: ¿Soy la persona más adecuada?
Puede organizar que los subordinados participen en foros sin importancia, recomendar participantes adecuados y buscar ayuda de los superiores para resolver problemas que escapan a su ámbito de responsabilidad.
Hacer: Priorizar las cosas importantes.
Sin embargo, si una acción solo tarda dos o tres minutos en completarse, se recomienda realizarla inmediatamente en lugar de posponer las cosas para ocupar la memoria cerebral. Por ejemplo, agregue amigos, escriba información importante inmediatamente y envíe un correo electrónico de resumen inmediatamente después de la reunión.
Guardar: incluya en su lista de tareas pendientes las cosas que no se pueden hacer de inmediato, especialmente aquellas que requieren mucho tiempo.
Tirar: Tirar a la basura las cosas que no se pueden encontrar, que no se pueden hacer inmediatamente y no es necesario guardarlas.
Por ejemplo, indicadores irrelevantes, eliminar un correo electrónico irrelevante, rechazar una comunicación irrelevante, etc.
No renuncies a tus intenciones cuando te preocupes por no hacerlo bien. Pase lo que pase, tienes que afrontarlo. Es mejor encontrar una razón positiva para convencerse de hacerlo. Por ejemplo, la negociación es mejor convertirse en una especie de formación.
No te avergüences ni te enredes. Comuníquese más con su jefe y sus colegas. Sus sugerencias y estímulos pueden brindarle motivación.
3. Método de trabajo ágil: dejar que el plan se ponga al día con los cambios.
No pierdas el tiempo trabajando duro.
Sin perfeccionismo. Puede parecer un gran esfuerzo lograr una puntuación de 100 puntos para algo que tiene una puntuación de 80, pero en realidad es una pérdida de tiempo.
No ampliar el alcance. Por ejemplo, se hacen concesiones constantes para aumentar la carga de trabajo que originalmente no estaba dentro del alcance del trabajo. Por ejemplo, los clientes les piden que modifiquen PPT, les piden que hagan estudios de mercado, etc.
Evitar retrabajos. Comunicar dirección al inicio del trabajo. Por supuesto, también es posible que la otra persona haya cambiado de opinión.
Métodos de trabajo ágiles
Cantidad mínima de entrega: elabore el plan más básico en la etapa inicial, planifique los nodos de entrega, apriete primero y luego afloje. Por ejemplo, si hay un mes de tiempo de preparación, el plan se entregará dos veces en la primera semana y una vez por semana a partir de entonces.
Iteración continua: ofrecer mejores resultados cada vez. Repita las cosas importantes y repita primero las cosas urgentes.
4. Gestionar el tiempo de los colaboradores
Para cooperar es necesario incorporar a otros a la hora de hacer planes y sincronizarlos en tiempo real, como por ejemplo mantener una parada de diez minutos. reunión, utilizando una pizarra grande o un software de gestión de proyectos para sincronizar el progreso.
Intenta comunicarte cara a cara tanto como sea posible, envía menos correos electrónicos y comunícate menos en WeChat.
Administra bien el tiempo de tu jefe: Atrévete a administrar tu tiempo y el de tu jefe, por ejemplo, sugiere hacer sugerencias directamente a tu jefe para minimizar arreglos inesperados de última hora.
Fije de forma proactiva el tiempo para la comunicación individual con el jefe, anótelo en su calendario y utilice el formulario de gestión de proyectos para informar periódicamente el progreso de los proyectos y tareas.
Si el desarrollo es relativamente rápido, se recomienda hacerlo una vez al mes o incluso una vez cada dos semanas. El tiempo de comunicación no tiene por qué ser demasiado largo, de 15 minutos a media hora es suficiente. Priorice la comunicación cuando la comunicación sea hambrienta y proporcione advertencias de riesgo sobre cosas que puedan pasarse por alto a tiempo.
Autorización Académica
El crecimiento humano requiere cosas específicas, ya que los subordinados crecen no porque puedan completar una determinada tarea, sino porque completan una determinada tarea.
Si un subordinado viene a menudo a pedir consejo, debes distinguir si tú o él es el máximo responsable del asunto. En caso afirmativo, díselo con firmeza.
5. Cómo llevarse bien con el ajetreo
Evite el ajetreo de "involución", es decir, permanecer en un estado simple y repetitivo durante mucho tiempo.
Forma un trabajo "autoimpulsado", encuentra objetivos y establece objetivos como preparación para tu futuro currículum.
Invierte lo suficiente en crecimiento y reserva 200 horas al año para ejercicio y superación personal. Antes de atreverte a invertir en tu educación, invierte el dinero que te duele.
Si quieres cambiar de carrera, completa el circuito cerrado en una pequeña oportunidad. Por ejemplo, si una operación cambia el mercado, puedes prestar atención a las pequeñas oportunidades en el mercado y luego completarla después de realizarla.
Intrusión y eliminación
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