La plataforma de oficina móvil recomendada es Weifeng OA. Weifeng OA tiene un potente OA móvil, que se puede utilizar para oficinas móviles a través de varios sistemas de telefonía móvil como iphong y Android.
2. Funciones comerciales de OA móvil
Las funciones de OA móvil de Weifeng Technology incluyen principalmente procesamiento de documentos oficiales, publicación de anuncios, libreta de direcciones de grupo, consulta de información, gestión de horarios,
Formularios comerciales y recordatorios por correo electrónico y otras funciones. Entre ellos, el procesamiento de documentos oficiales es la función principal: procesamiento y aprobación de documentos oficiales, circulación de documentos oficiales, revisión de documentos oficiales y establecimiento de listas de documentos oficiales.
El proceso procesado es totalmente compatible con la selección manual (selección única, selección múltiple), proceso de rama condicional, selección dinámica y proceso libre.
El contenido de texto admite Weboffice, archivos de encabezado rojo, etc., y los archivos adjuntos admiten la visualización o descarga en línea de archivos adjuntos en varios formatos.
3. Ámbito de aplicación del OA móvil
El negocio de OA móvil es principalmente adecuado para empresas e instituciones grandes y medianas que ya cuentan con sistemas de oficina internos de OA, especialmente empresas o departamentos. /p>
Hay muchas sucursales; o hay clientes cuyo personal interno a menudo sale a trabajar o viaja pero aún necesita procesar el trabajo a través del sistema OA, como departamentos gubernamentales, bancos e instituciones financieras, industrias comerciales y otros. grandes y medianas empresas.
IV.Ventajas del negocio de la telefonía móvil
1. Espacio de expansión
La ventaja más directa del acceso abierto móvil es liberar a las personas de los métodos de trabajo de escritorio y ampliar sus posibilidades. espacio de oficina. Espacio,
permite que los empleados ya no estén restringidos por tiempo y ubicación al realizar tareas oficiales. No sólo mejora la eficiencia de la oficina, sino que también reduce los costos de oficina.
2. Bajos requisitos de configuración
La implementación de OA móvil es rápida y sencilla, por lo que generalmente no existen requisitos especiales para los terminales, siempre que los servicios correspondientes se puedan utilizar con normalidad. No existen requisitos especiales para los teléfonos móviles y la mayoría de los teléfonos inteligentes pueden acceder al sistema OA móvil.
3. Alta seguridad
El OA móvil tiene alta seguridad, desde el canal de envío (canal propietario), contenido de la información (cifrado de contenido), fondo del sistema (software) p>
Implementación de firewall de hardware, etc.) y otros aspectos garantizan la seguridad de la información y la red del cliente. Al mismo tiempo, cada empresa tiene su propio centro de información independiente, que es independiente entre sí y no dañará la información de. múltiples grupos se vean comprometidos. Confusión e interacción.
4. Compatibilidad total con terminales para teléfonos móviles
El sistema OA móvil admite todos los terminales de varios teléfonos inteligentes, incluidos los teléfonos móviles JAVA.
5. Definición personalizada
La interfaz OA móvil admite totalmente la personalización del usuario, incluidos los logotipos gubernamentales y empresariales, etc., para reflejar la imagen del gobierno o la empresa.
V. Aplicaciones típicas
1. Descripción de la aplicación
La empresa A es una gran empresa estatal. Con el desarrollo de la empresa, cada vez hay más necesidades. son necesarios para procesar el correo electrónico, acceder a la base de datos de la empresa o editar documentos oficiales durante el proceso móvil. Más importante aún, las tareas que antes debían realizarse en la oficina ahora se pueden procesar a través de Office móvil. procesados en cualquier momento y lugar según las necesidades del cliente o negocio.
2. Efecto de la aplicación
Después de que la empresa A construyera el sistema OA móvil, mejoró efectivamente el entorno de la oficina y simplificó los métodos de comunicación entre las organizaciones.
Y puede realizar trabajo móvil remoto y mejorar la eficiencia del trabajo. Las personas que salen pueden usar sus teléfonos móviles para procesar documentos oficiales en cualquier momento y en cualquier lugar, y completar tareas como documentos oficiales móviles, aprobación de formularios y consulta de información móvil.
Lista de funciones de Weifeng Mobile OA (mobile OA) e introducción relacionada
Características del entorno de la aplicación:
Resuelva el problema de que OA solo se puede utilizar en una computadora, o en Cuando se utiliza en teléfonos móviles, es necesario instalar un software de cliente específico en los modelos designados, lo que amplía el espacio-tiempo, la conveniencia y la puntualidad de la oficina móvil.
1. Entorno de uso puro del navegador
2. Adecuado para teléfonos inteligentes convencionales
3. Todos se pueden implementar en teléfonos móviles. Solo algunos procesos empresariales que requieren completar formularios e interacciones instantáneas no se pueden manejar en teléfonos móviles.
4. El entorno utilizado también se puede utilizar en la última tableta iPad.
Correo electrónico:
Resuelve el problema de no poder contactar por correo electrónico al salir de la oficina;
1 Puedes iniciar sesión para recibir correos electrónicos en tu móvil. teléfono y ver correos electrónicos en una lista
2. Después de abrir el correo electrónico, el texto se muestra directamente, el archivo adjunto se selecciona y se descarga y el contenido se puede ver en el teléfono móvil.
3. Admite responder correos electrónicos o enviar correos electrónicos en el teléfono móvil. Al enviar correos electrónicos, puede seleccionar personas de su propia unidad en la libreta de direcciones. Las direcciones de correo electrónico del personal externo admiten la entrada manual. localmente en su teléfono como archivos adjuntos de correo electrónico.
4. En comparación con los clientes de correo electrónico móviles de terceros, puede seleccionar personas en su libreta de direcciones, eliminando el problema de memorizar manualmente direcciones de correo electrónico complicadas. Al mismo tiempo, los correos electrónicos que envía se envían automáticamente. el servidor de correo. Copia de seguridad en el buzón para garantizar la seguridad de los datos
Libreta de direcciones:
Elimina la necesidad de que los altos directivos y empresarios registren la información de contacto de un gran número de colegas. en sus teléfonos móviles, y después de que el personal cambia la información de contacto, es imposible saber a tiempo la situación que causa inconvenientes en el contacto;
1 Expanda directamente la lista en forma de mosaico sin hacer clic y muestre directamente. los métodos de contacto más utilizados por cada persona
2. Admite recuperación rápida, búsqueda difusa por nombre, departamento, número y otros métodos para encontrar rápidamente a la persona que está buscando. Después de abrir, use la función de copia. del teléfono inteligente para enviar mensajes de texto o realizar llamadas
Flujo de trabajo:
Es imposible procesar tareas pendientes y aprobar archivos en lugares sin computadoras ni redes;
1. Admite la mayoría de las aplicaciones de flujo de trabajo
2. No hay demoras en el proceso con la aplicación informática, no es necesario retransmitir y no se producirán errores asincrónicos de datos.
3. Admite la selección en línea de múltiples direcciones de flujo de trabajo y admite la selección de personas de la libreta de direcciones.
4. Admite la descarga y visualización de archivos adjuntos durante la aprobación.
5. Admite la escritura a mano de opiniones
6. Admite formularios de visualización específicos en el entorno móvil y garantiza que la visualización de datos y la interacción sean consistentes con el entorno de PC
Más sobre OA móvil Para conocer las funciones, por favor busque Weifeng OA para consultar al personal relevante.