Las preguntas de conocimientos básicos de una secretaria son las siguientes
1. ¿Qué es una secretaria?
Respuesta: En la etapa actual en nuestro país, generalmente se refiere a asistentes de líderes de partidos y agencias gubernamentales, unidades militares, grupos sociales o empresas e instituciones. El trabajo en esta profesión es solidario y orientado al servicio.
2. ¿Cuáles son las funciones y características laborales del departamento de secretaría?
Respuesta: (1) Integral. (2) Auxiliar. (3) Cirugía plástica. (4) Confidencialidad.
3. ¿Cuál es el contenido principal del trabajo secretarial? (Pregunta de riesgo)
Respuesta: (1) Procesar el mensaje. (2)Escribir un manuscrito. (3) Manejar reuniones. (4) Investigación e investigación. (5) Investigación y supervisión. (6) Según la intención del liderazgo, acordar el trabajo relevante de la unidad. (7) Organizar actividades ceremoniales. (8) Tramitación de cartas y visitas. (9) Organizar el tráfico confidencial. Gestión de Archivos(10). (11) Oficina diaria y otras tareas asignadas temporalmente por los líderes.
4. El papel del trabajo secretarial:
Respuesta: (1) Función central. (2) Funciones auxiliares. (3) El papel del personal. (4)Coordinación. (5) El papel de los ojos y los oídos.
5. La ideología rectora del trabajo secretarial:
Respuesta: Primero, servir al liderazgo directo; segundo, servir a los departamentos y miembros relacionados con el sistema; tercero, servir al público en general; pueblo.
6. Principios del trabajo secretarial:
Respuesta: (1) Preciso. (2) Rápidamente. (3) Sea realista. (4) Confidencialidad.
7. Calidad política del personal secretarial:
Respuesta: (1) El nivel teórico es muy alto. (2) Fuerte conciencia jurídica y conceptos políticos.
(3) Tener la idea de servir al pueblo de todo corazón. (4) Exíjase estrictamente y observe la disciplina.
1. Preguntas de opción múltiple
1. La ciencia secretarial es una categoría en términos de categoría temática.
A. Ciencias sociales b. Humanidades c. Ciencias de la gestión d. Ciencias integrales
2.
A. De personas a cosas B de pequeñas a grandes C de cosas a personas D de arriba a abajo
Taishi Liao, la primera agencia de secretaría, apareció en la corte imperial.
A. Zhou oriental B. Shang tardío y Zhou temprano C. Qin tardío y Han temprano D. Sui tardío y Tang temprano
4. El historiador durante la época de Yu y Shun se llamaba "".
A. Yan Na b cajero c larga historia d factura
5. Secretario es un título profesional, que se refiere a una persona en un puesto, principalmente manejando documentos y dirigiendo reuniones. dirigir asuntos para ayudar en la toma de decisiones, servir al liderazgo y servir como asesor y asistente del líder.
A. Centro B hub C hub D intermediario
6. La redacción de documentos oficiales debe guiarse por los principios y políticas del partido y del país, y debe hacerse. al mismo tiempo.
A. Refleja las actividades de pensamiento del autor b. Se lleva a cabo dentro del alcance de la autoridad otorgada por la ley.
c Dominio de habilidades retóricas. Tiene un fin comercial.
7. El carácter auxiliar del trabajo secretarial se refleja principalmente en dos aspectos: el estatuto y la pasividad del trabajo.
A. Ser guiado por b, ser mediado por c, estar subordinado a d, ser reservado.
8. La estructura inteligente es un reflejo integral de la capacidad de suma.
A. Inteligencia, coeficiente intelectual, conocimiento
9. La coordinación es una ciencia Para coordinar bien, debes ser artístico. El primero es tener sentido de la proporción; el segundo es saber aprovechar las oportunidades favorables; el tercero es estar seguro.
A. Habilidades b Tecnología c Arte d Artes del lenguaje
10. Es la suma de características psicológicas relativamente estables en las actitudes y comportamientos de las personas.
A. Carácter b Interés c Voluntad d Perseverancia
11. Muestreo aleatorio, también llamado muestreo aleatorio mecánico.
A. Isométrica b Pura c Estándar d Simple
12. Las características de las peticiones son: en primer lugar, de alto nivel, en tercer lugar, servicios integrales;
A. Prescripción b Política general d Política
13. Según la forma de la información, se puede dividir en información e información materializada.
A. Internalización b Almacenamiento interno c Almacenamiento interno d Almacenamiento interno
14. La coordinación incluye principalmente coordinación, coordinación de relaciones y coordinación de transacciones.
A. Organización B Liderazgo C Política D Ley
15.
A.B nivel lógica C hijo D padre
16. De los siguientes grupos de idiomas, cuál pertenece a los documentos administrativos.
A. Informes, órdenes, recomendaciones, reglamentos, medidas y estatutos B
c Información sobre reglamentos y estatutos c Plan metodológico de presentación de informes
17. relación entre la escritura, Este informe pertenece.
A. Texto superior b, texto inferior c, texto paralelo d, textos múltiples
18 Según su naturaleza y función, las actas de reuniones son documentos formales.
A. Informe publicitario y grabación de comandos
19. La Oficina Industrial y Comercial de una determinada ciudad ha nombrado y destituido recientemente a un grupo de cuadros, y es necesario emitir un documento oficial para hacerlo. Notificar los cambios generales de personal de cuadros y empleados. Se debe elegir este idioma.
A. Aviso b, orden c, decisión d, aviso
20 Entre los siguientes términos de cierre, se aplica a los informes transitivos.
A. Por la presente, el informe B es correcto, responda a c, responda a d, si no hay nada malo, envíelo al departamento correspondiente para su ejecución.
21. "Este documento se envía al nivel de grupo de condado" para cumplir con el contenido del documento oficial.
A. Campo de descripción b Campo de texto c Campo de archivo adjunto d Campo de comentario
22 Una declaración de defensa presentada por una parte en un litigio administrativo que no está satisfecha con la primera instancia o el nuevo juicio. La sentencia del Tribunal Popular se denomina escrito de contestación.
A. Petición b, solicitud de reconsideración c, solicitud de ejecución d, petición
23. Lo más importante de esta definición es la noticia.
A. Recopilar B, difundir C, escribir evaluación D
24. Los documentos económicos son una categoría grande con varios géneros y la publicidad entra en esta categoría.
A. Teoría B. Informe C. Reglamento D. Documentos
25. Los siguientes documentos administrativos podrán ser omitidos por la agencia remitente principal.
A. Deje que B notifique a C y D para que respondan.
26. Entre los siguientes grupos de idiomas, este grupo pertenece a los documentos de especificación de trabajo.
A. Informe del plan de método b Reglamentos y estatutos
C. Informe del estatuto D Método del informe del estatuto
27. asuntos Proceso de documentos.
A. Resumen del contrato y documentos económicos b. Breve acta de la reunión del contrato
C. Informe resumido de la investigación del plan D. Resumen de los anuncios comerciales.
28. El procedimiento para la etapa de lectura de documentos oficiales es:
a Aprobación → Circulación → Planificación → Planificación → Compromiso B Circulación → Aprobación → Aprobación → Planificación → Compromiso.
C. Planificar hacer → Planificar hacer → Comprometerse → Aprobar → Circular para aprobación → Planificar hacer → Planificar hacer → Circular → Comprometerse.
29. Entre las siguientes palabras, palabras similares no son adecuadas para su uso en documentos oficiales.
A. Vocabulario chino clásico b Verbos voluntarios c Argot dialectal d Modismos de documentos oficiales
30.
A. Contraste b Paralelo c Exageración d Dualidad
2. Preguntas de opción múltiple
31. La ciencia secretarial tiene sus propias características.
A. Política b. Integral c. Aplicación d. Estabilidad
32. Las secretarias se pueden dividir en muchos tipos según sus características y habilidades de personalidad.
A. Secretaria de personal B. Secretaria académica C. Secretaria de relaciones públicas D. Secretaria de oficina
33.
A. Categoría b. Política c. Ideología d. Confidencialidad
34.
A. Leal al deber b. Honesto y honesto c. Solidaridad y cooperación d. Conocimientos relevantes
35.
a. Conocimientos básicos B, conocimientos integrales C, conocimientos profesionales D y conocimientos afines
36.
A. Personalidad B, emoción C, variabilidad D correspondencia
37. La etapa de preparación en el proceso de escritura incluye varios aspectos.
A. Modificación del material de almacenamiento c de Li Ming b e identificación d
38. Los ensayos son periódicos y publicaciones periódicas con contenido extenso, formas diversas, métodos de escritura flexibles, estilos diversos, breves y Características concisas y singulares. Un artículo social literario y combativo. Incluye diarios y otros ensayos cortos.
A. Correspondencia b Letra c Prefacio d Ensayo
39. Las características generales del estilo comunicativo se pueden resumir en apertura y legibilidad.
A. Autenticidad b. Pertinencia c.
40. La comunicación más popular es la comunicación con personajes. Los informes, a veces escritos en forma de "recorridos", "perfiles", "historias", "informes", etc., también entran en la categoría de comunicación.
A. Comunicación de eventos b. Comunicación de trabajo c. Comunicación de viajes d. Comunicación pequeña
41. para ellos mismos.
A. Lírico b. Objetivo c. Justo d. Integral
42. Tenga cuidado al pedir instrucciones por escrito: No pida instrucciones sobre todo.
A. El contenido debe ser único. b. Basado en hechos y derecho.
C. Evite múltiples solicitudes de instrucciones y combine discusión con discusión.
43. Presta atención a dominar otros elementos esenciales al escribir las respuestas.
A. Tono discreto b. Actitud clara c. Contenido breve d. Solicitud cercana de instrucciones
44.
A. Toma de decisiones, mando, organización y coordinación, movilización y educación, y comunicación de información.
45. El método de encuesta incluye principalmente el estudio de la literatura.
A. Método de encuesta por cuestionario b Método de encuesta por entrevista c Método de encuesta de campo d Método de encuesta telefónica
3. Preguntas verdaderas o falsas
1. , la secretaría se refiere al departamento responsable de todo el trabajo de secretaría, como el trabajo de oficina, la investigación de información, la coordinación, supervisión e inspección integrales y la gestión de asuntos, generalmente se denomina "oficina".
2. El trabajo de secretariado también es un tipo de trabajo de dirección, pero es una actividad especial de dirección, es decir, dirección con liderazgo.
3. La moral es una ideología social y la suma de normas de comportamiento que tienen las personas para ajustar su relación con la sociedad.
4. La deducción es un método de lo general a lo específico, de las conclusiones generales a los objetos individuales de las cosas.
5. Los secretos de Estado se dividen en tres niveles: ultrasecreto, secreto y secreto. El período de confidencialidad no excederá los 50 años para el nivel ultrasecreto, los 30 años para el nivel confidencial y los 10 años para el nivel confidencial.
6. La encuesta típica se refiere a seleccionar unidades representativas dentro de un cierto alcance general para realizar encuestas basadas en el propósito de la encuesta, a fin de inferir la situación general. Es un método importante para comprender profundamente la situación social. situación.
7. Según la forma en que las personas perciben la información, la información se puede dividir en información directa e información indirecta.
8. El nivel de un artículo es mayor que el de un párrafo, es decir, varios párrafos están conectados para formar un nivel.
9. La llamada preocupación se refiere a la preocupación y respuesta al contenido antes y después del artículo.
10. Los títulos de las reseñas de noticias generalmente requieren diversidad, a diferencia de los títulos de las noticias.
11. Si el documento se emite conjuntamente, el nombre de la unidad patrocinadora se indicará primero y el documento emitido conjuntamente deberá ser sellado por la unidad patrocinadora.
12. En términos de expresión, la noticia, al igual que la comunicación, debe utilizar adecuadamente técnicas líricas, argumentativas y descriptivas, no sólo para dejar que los hechos hablen por sí solos, sino también para impresionar a las personas con imágenes.
13. Los materiales fácticos del ensayo son los mismos que los del ensayo argumentativo general y se utilizan como argumentos para probar o refutar puntos.
14. Según los detalles del lenguaje, la narrativa se puede dividir en dos tipos: narrativa general y narrativa especial.
15. La literatura y el arte atraen a los lectores con emociones e imaginación; la literatura práctica atrae a los lectores con hechos irrefutables y verdades irrefutables.
4. Preguntas de respuesta corta
1. Describe brevemente los principios para establecer una secretaría.
2. Describir brevemente los principios básicos de la investigación por encuestas.
3. La tarea de la concepción.
4. Tipos y funciones de los títulos.
Verbo (abreviatura de verbo) modificación de documentos oficiales (encontrar errores y corregirlos)
Negociar cartas de capacitación con el personal de secretaría.
_Nong Zihan [1999] No. 6
_ _Departamento de Chino de la Universidad:
Se informa que su departamento llevará a cabo un curso avanzado de secretaría en septiembre de 1999. Enseña sistemáticamente las teorías y métodos básicos del trabajo de secretaría y redacción de documentos oficiales.
Desde la reforma organizacional de 1984, muchos nuevos funcionarios de secretaría no han recibido un aprendizaje profesional sistemático. El personal de secretaría de varias unidades afiliadas a nuestra oficina ha experimentado un gran ajuste y su calidad profesional es deficiente. Ahora habéis organizado un curso de actualización que proporciona a estos camaradas una oportunidad de aprendizaje muy poco común. Nuestra oficina planea seleccionar 10 empleados de secretaría para estudiar en la clase y confiarle la capacitación. Nuestra oficina pagará todos los costos necesarios para la capacitación en nombre de otros. Se espera que se implementen los proyectos mencionados anteriormente.
_ _Dirección de Personal y Educación del Departamento Provincial de Agricultura (sello oficial)
3 de julio de 1999
Sexto, composición
Con Escribe un ensayo narrativo de hasta 800 palabras con el título "La historia de la estación".
Respuestas de referencia al examen de conocimientos profesionales de secretariado
1 Preguntas de opción múltiple
1. 6, B 7, C 8, D 9, D 10
13, B 14, C 15, A 16, A 17, A 18, D 19, A 20, D 21, D 22, A 23, B
24, D 25, C 26, B 27, C 28, D 29, C 30, C
2 Preguntas de opción múltiple
31, ABC 32. ABCD 33, ABD 34, ABCD 35, ACD 36, ABD 37, ABC 38, BCD 39, ABC 40, ABCD 41, BCD 42, AC 43, BCD 44, ABCD 45, ABC
Tres preguntas de Verdadero o Falso
1, √ 2, _ 3, _ 4, √ 5, _ 6, √ 7, √ 8, √ 9, √ 10, _ 11, _ 12, _ 13, _ 14 , √ 15, √
IV.Preguntas de respuesta corta
1. El establecimiento de la secretaría debe seguir los principios de flexibilidad, sencillez y eficiencia.
En otras palabras, el establecimiento de la secretaría debe satisfacer las necesidades de liderazgo en la toma de decisiones y la gestión; el menor número posible de secretarías debe estar estrictamente controlado y no puede haber demasiados niveles. Para lograr una alta eficiencia, debe prestar atención a la optimización de la estructura del equipo de secretaría y aprovechar al máximo la eficacia general de la organización de secretaría.
2. Respuesta: En la práctica específica de la investigación y la investigación, debemos adherirnos a la guía de la teoría científica y seguir los principios de objetividad, practicidad, masa y amplitud.
El principio de objetividad es respetar los hechos objetivos, partir de la realidad, buscar la verdad a partir de los hechos y reflejar de forma precisa y fiel los fenómenos sociales objetivos, los problemas sociales y los hechos sociales.
El principio de practicidad se refiere a determinar temas de investigación en función de las necesidades de la práctica, responder a las preguntas planteadas en la práctica y utilizar los resultados de la investigación y la investigación para guiar la práctica.
El principio de las masas significa que la investigación debe profundizar en las masas, confiar plenamente en las masas, adorarlas como maestros y aprender de las masas con una mente abierta.
El principio de integralidad es realizar investigaciones e investigaciones desde múltiples aspectos, niveles y ángulos.
3. Definir el tema. Primero, debemos resolver el problema de la selección de temas. La selección de tema tiene dos significados: uno es seleccionar el tema para la investigación y la redacción, y el otro es seleccionar y determinar el tema del artículo.
2. Despeja tu mente. Una vez que el tema esté claro, debes continuar pensando y procesándolo en tu mente para resolver un problema de cómo reconocerlo y reflexionar.
3. Seleccionar materiales. Revise y filtre más los materiales según el tema y las ideas, escriba los detalles que puedan expresar el tema y elimine los generales.
4. Marco cervecero. La expresión específica de pensamientos es construir el marco del artículo, organizar el patrón del artículo y elegir los medios lingüísticos y el estilo del artículo apropiados de acuerdo con el propósito y las necesidades de la escritura.
4. Respuesta: Los tipos de títulos son:
Tema (también llamado topic) y subtítulo (también llamado subtítulo) incluyen tema principal (tema del hombro o tema de la ceja) y tema del pie. (Bajo temas auxiliares y bajo títulos).
1. La función del tema es revelar el contenido principal del artículo.
2. El principal y los subtítulos suelen ser virtuales y sustantivos, y se complementan.
Revisión del verbo (abreviatura del verbo) de documentos oficiales
1. Preposición sin cabeza - carta de negociación al personal de secretaría
2." _Nongzi Han [1999] No 6" - cambiado a "_Nong Han [1999] No. 6"
3. El año en el texto debe ser AD - "Septiembre de 1999"
4. La palabra ". negocios de secretaria" después de "enseñanza sistemática" se cambia por "conocimientos de negocios de secretaria"
5. La segunda oración del texto es inapropiada; debería cambiarse a "Desde la reforma organizacional de 1984, nuestra oficina ha El personal de secretaría de las unidades afiliadas se ha ajustado en gran medida. Muchos nuevos miembros del personal de secretaría tienen una calidad profesional deficiente porque no han pasado por un aprendizaje profesional sistemático."
6. "Le encomiendo brindar capacitación" - cambiado a " Confiarle formación" o "Pedirle que proporcione formación en su nombre".
7. "Todos los gastos relacionados con la capacitación de los agentes" - cambiado a "todos los gastos relacionados con la capacitación de los agentes" o "todos los gastos relacionados con la capacitación de los agentes"
8. al final, en lugar de lenguaje imperativo, puedes usar "¿Puedes responder?"
9. La autoridad emisora está equivocada: para "_ _Departamento Provincial de Agricultura", las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales" estipulan que todos los departamentos dentro de la agencia, excepto la oficina, no están sólo se le permite expedir documentos al mundo exterior.
10. La fecha de la firma es incorrecta: utilice números chinos "3 de julio de 1999"
6. Título del ensayo (omitido)
Conocimientos básicos de las secretarias. relacionados con las preguntas del examen:
★Preguntas del examen de preparación de conocimientos básicos de secretaria
★Preguntas del examen escrito sobre conocimientos básicos para el personal de secretaría de oficina
★Examen de conocimientos básicos de secretaría preguntas (con respuestas)
★Preguntas y respuestas seleccionadas sobre conocimientos básicos de secretaría.
★Preguntas y respuestas de prueba sobre conceptos básicos de secretaría.
★Ejercicios de conocimientos básicos de secretaria
★Preguntas del test de conocimientos básicos de secretaria
★Conocimientos profesionales básicos de secretaria
★Preguntas del test de secretaria
★Preguntas del examen teórico y práctico de secretaria