1. La relación entre la contabilidad de gestión y el control de costes
La contabilidad de gestión es en realidad una combinación orgánica de gestión y contabilidad, que tiene un impacto importante en el desarrollo de las empresas. Los objetivos de la contabilidad de gestión se dividen en dos niveles: básico y específico. El objetivo básico es fortalecer la gestión interna de la empresa y mejorar la eficiencia del servicio. El objetivo específico es participar en la planificación de las decisiones comerciales corporativas, controlar las actividades comerciales. y evaluar el desempeño corporativo.
(1) El control de costes es inseparable de la contabilidad de gestión.
La contabilidad de gestión alguna vez se llamó contabilidad de "costos". En términos generales, la contabilidad de gestión moderna tiene como funciones analizar el pasado, controlar el presente y planificar el futuro. El análisis realizado por la contabilidad de gestión gira básicamente en torno a los costos. A través del proceso de predicción, cálculo y control de los costos corporativos, se pueden obtener los datos más científicos y precisos para servir a la toma de decisiones corporativas y ayudar a la gerencia a tomar las decisiones más correctas para la empresa. bien mayor. Por tanto, el control de costes es inseparable de la contabilidad de gestión.
(2) El control de costes es una de las principales funciones de la contabilidad de gestión.
Los contenidos básicos de la contabilidad de gestión moderna incluyen: contabilidad de costes predictiva basada en la previsión y la toma de decisiones, contabilidad de control de planes que consiste en control de costes y presupuestación integral, y contabilidad de responsabilidad. El departamento de gestión de proyectos de la empresa utiliza activamente varios métodos de contabilidad de gestión, combinados con la situación real de la empresa, para llevar a cabo las actividades de reducción planificadas sobre la base de los costos empresariales originales, y ha logrado los resultados esperados extremadamente obvios. Por lo tanto, el análisis del comportamiento de los costos no solo puede ayudar a la gerencia a aclarar los costos básicos, sino también reducir en gran medida el consumo de costos.
(3) Herramientas de contabilidad de gestión general
Cada eslabón del proceso de operación empresarial generará costos, y el control de costos es un control que se extiende a través de todas las actividades de gestión empresarial de la empresa. En la implementación real de la gestión del control de costos, es necesario aplicar una variedad de herramientas y técnicas de contabilidad de gestión. Estas herramientas y técnicas son aplicables a todos los niveles de gestión empresarial en diversas industrias y a todas las funciones de la empresa. Hoy en día, los entornos internos y externos que enfrentan las empresas están cambiando rápidamente. Los cambios en las empresas y sus entornos operativos frenarán el desarrollo de la contabilidad de gestión y su valor será cada vez más amplio. En el futuro, la contabilidad de gestión mostrará una tendencia de rápido desarrollo y servirá mejor al desarrollo de las empresas.
2. Problemas en la aplicación práctica de la contabilidad de gestión empresarial
(1) Los directivos de las empresas carecen de conciencia y no pueden lograr una participación plena.
Los líderes de la mayoría de las empresas de nuestro país no tienen suficiente conocimiento y apoyo para la aplicación de la contabilidad de gestión, lo que impide que el trabajo de control de costos alcance el nivel estratégico de la empresa. El control de costos requiere más tiempo de gestión y varios departamentos deben cooperar entre sí para proporcionar una gran cantidad de datos, lo que fácilmente puede generar contradicciones en la cooperación de varios departamentos. El trabajo de contabilidad de gestión se considera una fricción interna. Además, la gente del departamento comercial cree que gastar mano de obra y recursos materiales para controlar los costos no es beneficioso para el desarrollo de la empresa. Algunos departamentos tienen un espacio muy limitado para reducir costos y no deben suprimirse.
(2) La aplicación de herramientas de contabilidad de gestión no es lo suficientemente profunda y los resultados no son fáciles de cuantificar.
Algunas empresas y unidades en nuestro país no tienen un conocimiento suficientemente profundo de los métodos de aplicación de las herramientas de contabilidad de gestión, carecen de conexiones entre sí y no pueden desempeñar el papel de herramientas de contabilidad de gestión. A juzgar por las condiciones operativas actuales, la aplicación de herramientas contables en las empresas no es lo suficientemente sistemática y todavía hay margen de mejora en varios aspectos, como la gestión presupuestaria integral. Es necesario fortalecer la gestión de la gestión del crédito, la gestión de la recaudación de fondos y otros aspectos.
(3) El ERP no puede satisfacer las necesidades de desarrollo empresarial, lo que genera muchos costos innecesarios.
Algunas filiales de grandes empresas están distribuidas por todo el país.
Debido a la gran cantidad de operaciones de capital, hay muchos casos de establecimiento de nuevas subsidiarias o transferencia de acciones relacionadas, lo que resulta en la imposibilidad de que todas las unidades utilicen ERP simultáneamente. Faltan vínculos entre varios software ERP y no pueden cumplir con el negocio y la administración. necesidades. Los informes de gestión internos de la empresa no pueden leer datos completos y cada unidad debe enviar datos de informes compilados manualmente para que los utilice la empresa. Esto hace que sea más difícil de revisar y fusionar, y el costo de comunicación aumenta considerablemente.
(4) El ajuste de la estructura organizativa corporativa ha traído una serie de impactos.
Con el ajuste de la estructura organizacional, las responsabilidades se dividen gradualmente en otras más independientes, lo que hace que el trabajo marginal se vuelva más impopular y no haya nadie responsable. Después de que el departamento de finanzas se dividió en un departamento independiente, el número de personas se ha expandido enormemente y parece que todavía se está expandiendo. De hecho, las entidades legales de la unidad de negocios están distribuidas por todo el país, lo que resulta en una comunicación deficiente y un aumento significativo en los costos de comunicación.
3. Contramedidas y sugerencias para que las empresas utilicen la contabilidad de gestión para controlar los costos.
(1) La dirección debe prestar atención a promover la aplicación de la contabilidad de gestión.
La principal fuente de información de las herramientas de contabilidad de gestión es la información comercial de la empresa y la información externa. Las herramientas de contabilidad de gestión no son sólo un medio para que el personal financiero lleve a cabo la gestión financiera, sino también una herramienta para que los gerentes empresariales participen en las operaciones de producción y mejoren la eficiencia de la gestión empresarial. Las empresas deben promover las herramientas de contabilidad de gestión a nivel general, mejorar la comprensión de todo el personal sobre el trabajo de contabilidad de gestión y conceder gran importancia a su aplicación en la producción y las operaciones.
(2) Mejorar el nivel de informatización empresarial
Actualmente, una gran cantidad de información requerida por el departamento financiero debe prepararse y revisarse manualmente, lo que no solo reduce en gran medida la eficiencia del trabajo, pero también causa inevitablemente que los errores traigan problemas innecesarios al trabajo de contabilidad de gestión de la sede corporativa y aumenten considerablemente el costo de la empresa. En este caso, debemos mejorar vigorosamente el nivel de informatización empresarial, hacer un buen trabajo en la construcción de informatización financiera, mejorar el nivel del trabajo básico, basado en estándares contables y combinado con las características reales de la industria de la empresa, mejorar el trabajo contable correspondiente. estándares y registrar oportuna y eficazmente los registros de producción y resultados comerciales de la empresa.
(3) Crear y gestionar equipos financieros de alta calidad
Las empresas que aplican la contabilidad de gestión deben establecer un modelo de gestión financiera integrada basado en la estructura general de la empresa, optimizando al mismo tiempo la formación de equipos. y mejorar Mejorar la eficiencia del trabajo del equipo financiero y mejorar las capacidades comerciales del equipo financiero. Es necesario no sólo formar el equipo financiero, sino también prestar atención al equipo directivo, lograr la configuración jerárquica y la mejora del sistema financiero, fortalecer la orientación de seguimiento de la sede a las sucursales, fortalecer el establecimiento de posiciones, fortalecer el sistema financiero. capacitación y, en general, mejorar las habilidades comerciales y la capacidad de trabajo del equipo financiero.
(4) Mejorar el nivel de aplicación de la gestión del capital de trabajo.
En primer lugar, las empresas deben tomar medidas activas y formular activamente estrategias de gestión de fondos. El departamento financiero debe ser responsable de la seguridad de los fondos y tomar medidas para garantizar el uso racional de los fondos; al mismo tiempo, es necesario optimizar la estructura financiera y controlar la escala de la deuda corporativa dentro de un cierto rango; financiar la gestión del presupuesto y minimizar los gastos financieros.
En segundo lugar, las empresas deben fortalecer la gestión del crédito. Sobre la base de la gestión del crédito de clientes y proveedores, deben fortalecer la gestión y el control de las ventas y los fondos operativos de la cadena de suministro. Vincular la remuneración de cada unidad con el desempeño del personal de ventas y aclarar las políticas y los requisitos de responsabilidad relacionados.
Finalmente, las empresas deben acelerar la eliminación de activos ineficientes. Revitalizar el stock es más importante que hacer un buen uso del incremento. Incluso si el stock y los préstamos se reducen considerablemente, todavía se puede producir un mayor crecimiento económico. Por tanto, es necesario revitalizar el stock reduciendo la ocupación de fondos.
Cuarto, resumen
Con la profundización de la reforma económica, las empresas chinas necesitan establecer mecanismos de gestión científica. La contabilidad de gestión tiene la función de explicar el pasado, controlar el presente y planificar el futuro. Mejorará en gran medida la eficiencia operativa de las empresas, ayudará a las empresas a lograr la modernización y seguirá siendo invencible en una competencia feroz. En la actualidad, todavía existen muchas deficiencias en la aplicación de la contabilidad de gestión en el control de costos de las empresas chinas, y la investigación teórica actual sobre contabilidad de gestión es todavía muy débil. Combinado con algunas prácticas de contabilidad de gestión en mi país, debemos resumir cuidadosamente la experiencia, extraer lecciones y elevar la contabilidad de gestión a un nuevo nivel de teoría y práctica.
Referencia
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