Además, el artículo 34 del Reglamento estipula que "A los estudiantes que hayan tomado una licencia de más de un año académico se les expedirá un certificado de grado asociado. Sin embargo, los certificados de grado asociado se expiden a personas físicas". y son conservados por personas y no son archivos. Los materiales no se almacenan en archivos. Los formularios de examen físico ordinarios generalmente los conservan las personas y no se almacenan en archivos. La decisión de retirarse de la escuela es un material de archivo y debe almacenarse en la sala de archivos.
El estudiante de posgrado acaba de abandonar la escuela. ¿Dónde están los archivos?
La cuestión del retiro de posgrado debe abordarse de acuerdo con las disposiciones pertinentes del "Reglamento sobre la Gestión de Estudiantes en Instituciones Generales de Educación Superior" promulgado por el Ministerio de Educación. El párrafo 2 del artículo 29 del "Reglamento" estipula que "los estudiantes de posgrado con licencia pueden ser empleados de acuerdo con sus calificaciones de graduación y políticas de empleo existentes. La escuela solicitará al departamento provincial local de empleo de graduados que se encargue de los procedimientos pertinentes; si hay no hay empleador dentro del plazo especificado por la escuela, "Los expedientes y el registro del hogar se devolverán al lugar de residencia". Es decir, si se confirma la unidad de trabajo, los expedientes y el registro del hogar se podrán transferir al lugar de residencia. unidad de trabajo. Sólo cuando no exista empleador, los expedientes y el registro del hogar se devolverán al lugar del registro familiar. Los expedientes de los estudiantes no normales generalmente se transfieren a la agencia de gestión de personal, mientras que los expedientes de los estudiantes normales se pueden transferir al departamento de administración de educación y la residencia permanente registrada se puede transferir nuevamente.