Las pautas para el examen de calificación de secretaria son las siguientes
Una secretaria es una persona que se dedica al trabajo de procedimiento de oficina, ayuda a sus superiores en el manejo de asuntos gubernamentales y asuntos cotidianos, y brinda servicios. para la toma de decisiones y ejecución. Esto incluye un sistema completo desde documentos corporativos básicos, secretaria de tiempo completo hasta asistente administrativo senior. Un secretario empleado es una persona que se dedica a trabajos procesales de oficina, ayuda a sus superiores en el manejo de asuntos gubernamentales y asuntos cotidianos y brinda servicios para la toma y ejecución de decisiones. Esto incluye un sistema completo desde documentos corporativos básicos, secretarias de tiempo completo hasta asistentes administrativos superiores, y es una de las ocupaciones con acceso laboral. La profesión de secretariado es un trabajo muy importante en la gestión de empresas e instituciones. Muchos países desarrollados tienen requisitos estrictos para las secretarias y todos los empleados deben tener un certificado profesional de secretaría. Nuestro país ha decidido implementar un sistema de certificación de calificación profesional de secretaría, que estipula que todo el personal que realiza trabajos de secretaría en empresas, instituciones e instituciones relacionadas con el extranjero debe someterse a una evaluación de calificación profesional de secretaría, obtener un certificado de calificación y luego poseer el certificado para trabajar.
En los nuevos estándares profesionales nacionales para secretarias, los tres niveles anteriores de junior, intermedio y senior se cambian a calificaciones nacionales de quinto nivel, calificaciones nacionales de cuarto nivel y calificaciones nacionales de tercer nivel. Sobre esta base, se han añadido las cualificaciones nacionales de segundo nivel.
La profesión secretarial es una profesión auxiliar integral. Por lo tanto, en los nuevos estándares, el personal involucrado en esta especialidad debe tener sólidas habilidades de escritura y expresión del lenguaje, habilidades integrales de coordinación y cooperación, pensamiento lógico y habilidades analíticas. Los estándares profesionales para secretarias incluyen requisitos de calificación profesional para trabajos de recepción, trabajos de archivo, redacción y procesamiento de documentos, organización de reuniones, trabajo de información, trabajo diario de oficina, trabajo de coordinación, etc., y son la base básica para la formación y evaluación de los profesionales del sector. campo profesional secretarial.
Requisitos de inscripción para el Examen de Calificación de Secretaria
Siempre que tengas un diploma de escuela secundaria, puedes postularte.
1. Secretaria de nivel 5 (cumple una de las siguientes condiciones):
(1) Después de una formación formal para secretarias de nivel 5, alcanzar las horas estándar requeridas y obtener un certificado de finalización. ;
(2) Pasante en este cargo profesional por más de 2 años;
2 Secretario nivel 4 (cumpliendo una de las siguientes condiciones):
(1) Obtener el certificado de calificación de la profesión de secretaria de nivel 5: haber ejercido esta profesión de manera continua durante más de 2 años, haber recibido capacitación formal como secretaria de nivel 4 para cumplir con las horas estándar requeridas y haber obtenido un certificado de finalización.
(2) Obtuvo un certificado de calificación profesional de secretaría de nivel 5 y ha estado ejerciendo esta profesión de manera continua durante más de 3 años
(3) Ejerciendo esta ocupación continuamente durante más de 4 años
p>(4) Obtuvo la aprobación del departamento administrativo de trabajo y seguridad social, con el objetivo de cultivar habilidades de secretaría de nivel 4. Certificado de graduación de escuela secundaria vocacional o superior (profesional).
3. Secretaria de tercer nivel (cumpliendo una de las siguientes condiciones):
(1) Obtener el certificado de calificación profesional de secretaria de cuarto nivel, trabajar de manera continua en esta profesión por más de 4 años y aprobar el certificado de calificación de secretaria de tercer nivel. La capacitación formal de secretaria alcanza las horas estándar prescritas y obtiene un certificado de finalización;
(2) Obtiene un Certificado de calificación profesional de secretaria de nivel 4 y ha participado en este profesión por más de 5 años;
(3) Obtiene el título de Licenciatura, trabajando en esta profesión por más de 2 años.
4. Secretaria 2 (una de las siguientes condiciones):
(1) Obtener el certificado de calificación profesional de secretaria de tercer nivel, trabajar de manera continua en esta profesión por más de 4 años, y estar certificado oficialmente como secretario de segundo nivel. Después de que la capacitación alcance las horas estándar prescritas, se obtendrá un certificado de finalización;
(2) Obtener un certificado de calificación profesional de secretariado de tercer nivel y haber participado en esta profesión por más de 6 años consecutivos;
(3) Obtener un Certificado de Licenciatura y haber trabajado en esta profesión por más de 4 años.
Nota: El nivel de solicitud y las condiciones para los secretarios relacionados con el extranjero son los mismos que los anteriores. Los secretarios relacionados con el extranjero deben realizar el examen de inglés del secretario.
Método de examen para el examen de calificación de secretaria
En el pasado, el método de examen para la calificación profesional de secretaria era una prueba de conocimientos teóricos más una prueba de operación de habilidades. Ahora se ha cambiado a un video de escena. prueba más una simulación de prueba escrita, de la cual se adopta la parte de prueba escrita. Un modelo de examen estandarizado nacional unificado.
En 2003, los nuevos estándares profesionales nacionales se pusieron en uso oficialmente en el piloto nacional de identificación unificada para la profesión de secretariado. Los nuevos estándares vocacionales nacionales * * * se dividen en cuatro niveles, a saber, nivel 5 de calificación vocacional nacional (anteriormente nivel junior), nivel 4 de calificación vocacional nacional (anteriormente nivel intermedio), nivel 3 de calificación vocacional nacional (anteriormente nivel avanzado) y cualificación profesional nacional nivel 2. El contenido y los métodos de evaluación también han cambiado.
Contenido del Examen de Calificación Profesional de Secretaria
El contenido del Examen de Calificación Profesional de Secretaria se basará en los "Estándares Profesionales Nacionales de Secretaria" y el "Curso de Capacitación de Calificación Profesional Nacional de Secretaria" y evaluará principalmente la finalización del Examen de Calificación de Secretariado. Habilidades y requisitos de conocimiento necesarios para las funciones ocupacionales y el contenido del trabajo. Contenidos del Examen del Certificado de Secretaria Nacional: redacción de documentos oficiales, etiqueta de relaciones públicas, gestión de archivos, ofimática, trabajo de oficina, introducción al derecho y gestión económica, idiomas extranjeros (inglés, japonés, ruso, etc.) La evaluación profesional de secretaria se basa en los "Estándares Profesionales Nacionales de Secretariado" y el "Curso de Capacitación de Calificación Profesional de Secretaria" de los "Estándares Profesionales Nacionales de Secretaria" se basa en esto. El contenido de la evaluación profesional secretarial incluye ética profesional, cualidades profesionales básicas, análisis de casos y práctica laboral. Se ha añadido una sección de evaluación de lenguas extranjeras a la sección de evaluación de lenguas extranjeras y a la cualificación profesional de segundo nivel de secretaria una sección de evaluación del desempeño.
Niveles del examen de calificación de secretaria
En el pasado, el examen de calificación profesional de secretaria se dividía en tres niveles, a saber, calificación vocacional nacional de secretaria junior nivel 5, calificación vocacional nacional china nivel 4 y Cualificación Profesional Nacional Avanzada Cualificación nivel tres. Ahora se ha cambiado al Nivel 4, es decir, Calificación Profesional Nacional Nivel 5, Nivel 4, Nivel 3 y Nivel 2.
Preguntas del examen de calificación de secretaria
Después de la reforma, el examen profesional de secretaría se divide en un examen en video en escena y un examen escrito. Las preguntas del examen escrito incluyen preguntas de opción múltiple, de opción múltiple. preguntas de elección y redacción de documentos oficiales.
Tiempo del examen de calificación de secretaria 2010
El tiempo del examen de calificación profesional de secretaria es de 180 minutos. Los procedimientos de examen son un examen de ética profesional y un examen escrito en video en el sitio. Los tiempos de examen son de 30 minutos. , 60 minutos y 90 minutos.
Hora del examen de calificación de secretaria para la primera mitad del año: 22 de mayo;
Hora del examen de calificación de secretaria para la segunda mitad del año: 20 de octubre de 165438;
Materiales didácticos para el examen de calificación de secretaria
Se adopta el Curso Nacional de Capacitación Vocacional para Secretarias publicado por la Prensa Universitaria de Radio y Televisión Central de China.
Curso de Capacitación Nacional de Calificación Profesional de Secretariado - Conocimientos Básicos, Prensa Universitaria Central de Radio y Televisión de China
Curso de Capacitación Nacional de Calificación Profesional de Secretariado - Secretaria de Tercer Nivel, Prensa Universitaria Central de Radio y Televisión
Curso de capacitación para la calificación profesional de secretaria nacional - Secretaria de nivel 4, Prensa de la Universidad Central de Radio y Televisión de China
"Curso de capacitación para la calificación profesional de secretaria nacional - Secretaria de nivel 5", Universidad Central de Radio y Televisión de China Prensa
Curso Nacional de Capacitación para la Calificación Profesional de Secretariado - Secretaria de Segundo Nivel, Prensa Universitaria de Radio y Televisión Central de China
Temas del examen:
El examen de secretaría se divide en dos cursos, a saber, examen teórico y examen práctico. Todos los exámenes teóricos son preguntas objetivas que cubren: ética profesional y negocios básicos, y la duración del examen es de 1,5 horas. Los exámenes prácticos son todas preguntas subjetivas, incluidos los requisitos laborales y el análisis de casos. El tiempo del examen es de 2 horas. Los vídeos se reproducen en la sección de análisis de casos; los candidatos a secretario de Asuntos Exteriores realizan la prueba de lengua extranjera, que incluye selección, cumplimentación de espacios en blanco, traducción, redacción y otros tipos de preguntas (incluida la comprensión auditiva). Los candidatos que realizan el examen de secretaría de nivel 2 también deben realizar una evaluación integral (manual de evaluación del desempeño) en forma de examen escrito y defensa, que incluye una evaluación de habilidades en cinco módulos: comunicación comercial, gestión de oficina, documentos de asuntos comunes, reuniones y negocios. actividades, e información y archivos.
Documento de examen de calificación de secretaria:
Fase Tiempo de evaluación Contenido de la evaluación Método de evaluación
Primera etapa
08: 30 ~ 09: 00 Escrito respuesta a la ética profesional
09:00 ~ 09:40 Respuesta escrita a las cualidades profesionales básicas.
Segunda etapa
10:10~12:00
Simulación de escenario de análisis de caso
Resolución de tareas de práctica laboral
La tercera etapa es la prueba integral de inglés de 14:00 a 15:30.
(A petición del Ministro de Asuntos Exteriores)
En la cuarta etapa, los candidatos presentan una evaluación empírica de desempeño antes del examen.
(A solicitud del Segundo Secretario)
Descripción del texto:
Respuestas escritas: los candidatos responden las preguntas del documento de entrevista estandarizado en la hoja de respuestas. y las preguntas se dividen en Hay dos tipos de preguntas: preguntas de opción múltiple y preguntas de opción múltiple.
Simulación de escenario: los candidatos responden preguntas de prueba escritas basadas en los videos de escenas que ven, hay dos videos, cada uno de los cuales evalúa 15 puntos de conocimiento;
Resolución de tareas: Los candidatos dan respuestas escritas a las tareas planteadas por escrito.
Prueba integral: El examen de inglés para secretarios de Asuntos Exteriores incluye preguntas de comprensión auditiva, preguntas de opción múltiple y preguntas de escritura.
Evaluación del desempeño: Los expertos revisan exhaustivamente el historial de desempeño personal proporcionado por el candidato.
(1) Cada sección del ensayo está encuadernada en un volumen:
1. El primer párrafo incluye dos partes: ética profesional y calidad profesional básica. Están combinadas en orden y encuadernadas. Los candidatos usan una hoja. Responda con la hoja de respuestas.
2. El segundo párrafo incluye el análisis de casos y la práctica laboral. Los candidatos responden las preguntas directamente por escrito en el lugar correspondiente del documento.
Nota: Algunos videos se reproducirán en la segunda sección del examen, la evaluación de habilidades profesionales y la cinta de escucha se reproducirá en el examen de inglés para secretarios de relaciones exteriores.
3. El tercer párrafo es la parte en inglés de la evaluación de secretaría extranjera. Los candidatos la responden directamente en papel.
4. El párrafo cuarto es el contenido y método de la evaluación de segundo nivel de las cualificaciones profesionales de secretaría.
(2) El supervisor distribuirá dos hojas de respuestas cinco minutos antes del primer examen y guiará a los candidatos para que completen la información básica en las hojas de respuestas y distribuirá los exámenes correspondientes 2 minutos antes del inicio del examen; exámenes restantes.
(3) Después de cada examen, los supervisores recogerán los exámenes y las hojas de respuestas.
Nota: La primera y segunda etapa son los contenidos de evaluación para el tercer, cuarto y quinto nivel de secretarias. Se ha añadido una sección de evaluación de lenguas extranjeras a la sección de evaluación de lenguas extranjeras y a la cualificación profesional de segundo nivel de secretaria una sección de evaluación del desempeño.
Niveles del Examen de Calificación de Secretaria:
El examen se divide en tres niveles: reprobado, aprobado y excelente. La puntuación aprobatoria es de 60 puntos.
Consulta y cálculo de los resultados del Examen de Calificación de Secretaria
Tiempo para consultar los resultados: aproximadamente 45 días después del examen. Para obtener más información, consulte con la agencia de evaluación de habilidades vocacionales.
Cálculo de puntuación: (1) Todos los exámenes de secretaría en todos los niveles y sus componentes se calculan en base a una puntuación total de 60. Reprobar una vez se considera un fracaso en la puntuación total de la secretaria. (2) Si se reproba el puntaje total y solo se reproba un puntaje, el puntaje aprobatorio tendrá validez por un año. Durante el período de retención, podrá solicitar voluntariamente un examen de recuperación en el área de examen donde se encuentra la materia reprobada. situado. (3) El cálculo de la puntuación del certificado se convierte en dos partes: la puntuación de conocimientos teóricos y la puntuación de habilidades operativas, es decir, la puntuación obtenida sumando todas las puntuaciones aprobatorias del quinto nivel, cuarto nivel y tercer nivel. secretarias de nivel es la puntuación de conocimientos teóricos y la puntuación de habilidades operativas. Todos los puntajes aprobatorios para el Nivel 2 de Secretaria se suman hasta 3, que son los conocimientos teóricos y las habilidades operativas. Las puntuaciones de lengua extranjera para los secretarios de Asuntos Exteriores se calcularán por separado.
El valor del certificado de examen de calificación de secretaria
Ser secretaria en China es un certificado de calificación.
Nivel de puntuación
El examen se divide en tres niveles: reprobado, aprobado y excelente. Aprobar vale 50 puntos y la excelencia vale 70 puntos.
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