El término “archivos nacionales”, tal como se menciona en estas Medidas, se refiere a archivos integrales y archivos profesionales en todos los niveles aprobados por los gobiernos populares locales a nivel de condado o superior.
El Archivo Integral es responsable de recopilar, preservar, proteger, identificar, clasificar, investigar y desarrollar archivos de diversos tipos y soportes que tengan valor de preservación para el país y la sociedad dentro de su región administrativa, y proporcionar la utilización de los archivos. Servir a la sociedad de conformidad con la ley.
Los archivos profesionales son responsables de recopilar, preservar, proteger, identificar, clasificar, investigar y desarrollar archivos en campos específicos o formas de soporte específicas dentro de sus regiones administrativas, y proporcionar servicios de utilización de archivos a la sociedad de acuerdo con las ley. Artículo 3 Los Archivos Nacionales recopilarán archivos de manera integral, reflejarán la verdad histórica, garantizarán la integridad, exactitud y seguridad de los archivos, facilitarán el uso social y cumplirán las obligaciones de confidencialidad de conformidad con la ley. Artículo 4 Los gobiernos populares locales a nivel de condado o superior fortalecerán el liderazgo sobre el trabajo de archivos e incorporarán las empresas de archivos nacionales en los planes nacionales de desarrollo económico y social.
Los departamentos de desarrollo y reforma, economía e informatización, finanzas, vivienda y construcción urbana y rural, tierra y recursos, recursos humanos y seguridad social, y establecimiento institucional deben garantizar y apoyar el sano desarrollo del Estado Nacional. Archivos de acuerdo con sus respectivas responsabilidades. Artículo 5 Los gobiernos populares locales a nivel de condado o superior elaborarán planes generales y establecerán científicamente archivos nacionales de acuerdo con los requisitos nacionales y provinciales para el diseño de los archivos.
Las provincias y ciudades divididas en distritos deben establecer archivos integrales y archivos profesionales de acuerdo con la ley, y los condados (ciudades, distritos) deben establecer archivos integrales. Artículo 6 La agencia administrativa de archivos provinciales es responsable de la planificación, organización y coordinación generales, supervisión y orientación del trabajo de los archivos nacionales en la provincia.
Las agencias de gestión de archivos de las ciudades y condados (ciudades, distritos) divididas en distritos supervisan y guían el trabajo de los archivos nacionales dentro de sus propias regiones administrativas. El artículo 7 alienta a las fuerzas sociales a participar en las empresas de archivos y apoya a las organizaciones sociales, intermediarios e instituciones profesionales para que desempeñen un papel de servicio. Capítulo 2 Colección, Colección, Preservación y Protección Artículo 8 Los Archivos Nacionales, de acuerdo con los principios de planificación unificada y gestión jerárquica, formularán reglas detalladas y planes de trabajo para el alcance de la colección de archivos, llevarán a cabo trabajos de colección de archivos de acuerdo con las y recopilar archivos que se encuentren dentro de su alcance de colección y que tengan capacidades de preservación a largo plazo. Artículo 9 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones transferirán archivos a los Archivos Nacionales de acuerdo con las regulaciones, los materiales de archivo transferidos a la biblioteca serán completos, completos, precisos y sistemáticos, y la información del catálogo electrónico se transferirá simultáneamente. y los archivos electrónicos o archivos en papel se transferirán simultáneamente. Las copias digitales de los documentos de calidad se transferirán paso a paso.
Las filiales de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones transferirán archivos al Archivo Nacional de conformidad con lo dispuesto en el párrafo anterior.
Los archivos sobre reforma institucional, ajuste de divisiones administrativas, etc. serán transferidos al Archivo Nacional por los departamentos competentes pertinentes de acuerdo con la normativa nacional. Artículo 10 Las oficinas de archivos integrales de todos los niveles establecerán plataformas de copia de seguridad de documentos (archivos) electrónicos dentro de sus respectivas regiones administrativas y realizarán trabajos de copia de seguridad de documentos (archivos) electrónicos. Artículo 11 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones transferirán los archivos clasificados a los Archivos Nacionales después del cambio de clasificación y la revisión de desclasificación. Los archivos clasificados que hayan sido transferidos a los Archivos Nacionales serán clasificados y desclasificados de acuerdo con las regulaciones; Artículo 12 Establecer un sistema de transferencia y cobro de expedientes oficiales de obsequio. Las donaciones oficiales simbólicas de los gobiernos populares locales a nivel de condado o superior y sus departamentos en actividades externas se transferirán a los archivos integrales del mismo nivel para su conservación. Artículo 13 Dentro de la región administrativa de esta provincia, las unidades de construcción de proyectos de construcción clave, las unidades de ejecución de grandes proyectos de investigación científica y los organizadores de actividades importantes transferirán los archivos pertinentes a los archivos integrales del mismo nivel de conformidad con la ley. El artículo 14 alienta a los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones a donar a los Archivos Nacionales archivos que tengan valor de preservación para el país y la sociedad.
El Archivo Nacional recopila archivos que no son propiedad del estado y tienen un importante valor de preservación para el país y la sociedad al aceptar donaciones, adquisiciones, etc. Cuando el Archivo Nacional acepte donaciones, expedirá un certificado de donación al donante y podrá otorgar recompensas.
Los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones pueden depositar en los Archivos Nacionales archivos con valor de conservación y utilización para el país y la sociedad.
Los Archivos Nacionales recopilan importantes archivos extranjeros y materiales históricos según sea necesario.
Artículo 15 Los Archivos Nacionales fortalecerán el rescate y la protección de los archivos, adoptarán medidas especiales de protección para los archivos importantes y valiosos e implementarán copias de seguridad heterogéneas y almacenamiento externo. Artículo 16 Al preservar las reliquias culturales y los materiales de biblioteca, los museos, salas conmemorativas, bibliotecas, crónicas locales y otras instituciones proporcionarán información relevante del catálogo electrónico a archivos completos del mismo nivel y podrán intercambiar copias y duplicados entre sí. Capítulo 3 Servicios de utilización y disfrute de la información Artículo 17 Los Archivos Nacionales proporcionarán servicios de utilización de archivos al público y divulgarán al público información de servicios básicos como el contenido, el tiempo, los procedimientos y los métodos de los servicios de utilización de archivos. Artículo 18 Excepto los archivos que involucren secretos de estado, secretos comerciales, privacidad personal y archivos que no deban abrirse de acuerdo con las regulaciones estatales, el Archivo Nacional abrirá al público los siguientes archivos:
(1) Registros formados antes de la fundación de los Archivos de la República Popular China;
(2) Archivos formados treinta años después de la fundación de la República Popular China;
(3) Económicos, científicos, tecnológicos y archivos culturales;
(4) Archivos dentro del alcance de la divulgación de asuntos gubernamentales;
(5) Archivos de proyectos de construcción clave, importantes proyectos de investigación científica y actividades principales.
Para abrir archivos donados por particulares y depositados en el Archivo Nacional, se debe obtener el consentimiento del donante y depositante.