Ahora, debido al rápido desarrollo de la economía nacional, las empresas también están avanzando hacia oficinas formalizadas y eficientes; esto también ha llevado al surgimiento de muchas herramientas de colaboración, la mayoría de ellas tienen sus propias. Funciones propias, tomando como ejemplo Yunzhu Collaboration, presta más atención a la colaboración en proyectos y la gestión administrativa. Sus funciones generales se pueden resumir en los siguientes puntos:
1. ser simple y fácil de usar y ahora la cobertura de uso del terminal móvil ya ha superado la del terminal de PC, por lo que también es necesario admitir terminal de PC y terminal móvil
2. cree tareas fácilmente y asigne personal de manera razonable
3. La gestión del progreso del proyecto y el análisis de datos se pueden ver en cualquier momento
4. Comunicación en línea, capaz de enviar imágenes, voces, archivos, etc. .
5. Carga, descarga y uso compartido de archivos. Para archivos importantes, también puede configurar el estado del archivo (público/privado/solo lectura)
6. de datos de recursos humanos, ver el estado laboral de los miembros (ocupado/inactivo), para facilitar la gestión administrativa y la asignación de personal