¿La seguridad social y los archivos tienen que estar en el mismo lugar?

No es necesario juntarlos. Para los nuevos empleados, después de firmar un contrato laboral con la unidad, la unidad puede solicitar el seguro de seguridad social solo con el contrato laboral. Luego, la unidad creará un nuevo expediente personal para el empleado y colocará el contrato laboral, la aprobación de la seguridad social y otros. información del personal en el archivo de personal. Cuando una persona solicita participación en el seguro social, los materiales que deben presentarse incluyen la tarjeta de identificación de la persona y el contrato laboral firmado con la unidad. Puede inscribirse en el seguro completando los formularios correspondientes y no se trata de archivos personales. Algunas empresas se niegan a pagar las primas del seguro social a los empleados alegando que sus expedientes no están en la unidad, lo que perjudica los derechos e intereses legítimos de los empleados. El contrato de trabajo es una base importante para establecer la existencia de relaciones laborales entre trabajadores y empleadores, pero los expedientes de personal no pueden utilizarse como base para la existencia de relaciones laborales. Mientras exista una relación laboral de facto entre el empleado y el empleador, el empleado debe disfrutar del seguro social.

No es necesario comprobar el expediente al solicitar el seguro, pero eso no significa que el expediente sea inútil. Cuando un empleado alcanza la edad legal de jubilación, cuando la empresa acude al departamento de seguridad social correspondiente para tramitar los trámites de aprobación de la jubilación, debe presentar el expediente personal del empleado, que se utiliza para revisar la edad y los años de trabajo del empleado y calcular la antigüedad, que tendrá un cierto impacto en los salarios de jubilación. Y en el proceso de solicitud de la seguridad social, algunas circunstancias personales que deben verificarse también deben verificarse a través de expedientes personales.

Base legal:

El artículo 58 de la "Ley de Seguro Social de la República Popular China" estipula que el empleador deberá gestionar el registro del seguro social de los empleados dentro de los 30 días siguientes a la fecha de empleo. Si no se completa el registro del seguro social, la agencia del seguro social determinará las primas del seguro social a pagar. Los hogares industriales y comerciales individuales sin empleados que participen voluntariamente en el seguro social, los empleados a tiempo parcial que no participen en el seguro social del empleador y otro personal de empleo flexible deben solicitar a la agencia de seguro social el registro en el seguro social. El estado establece un número de seguridad social personal unificado a nivel nacional. El número de seguro social de un individuo es el número de identificación de un ciudadano.