La lluvia de ideas intenta asegurar la efectividad de las discusiones creativas a través de ciertos procedimientos y reglas de discusión. Por lo tanto, el procedimiento de discusión constituye un factor clave en la implementación efectiva de la lluvia de ideas. Desde una perspectiva procedimental, la clave de la lluvia de ideas radica. en los siguientes enlaces:
1. Determinar el tema
Un buen método de lluvia de ideas comienza con una aclaración precisa del problema. Por lo tanto, es importante definir un objetivo antes de la reunión para que los participantes sepan qué problemas deben resolverse durante la reunión, sin limitar el alcance de las posibles soluciones. En términos generales, los temas más específicos pueden hacer que los participantes generen ideas más rápido y es más fácil para el anfitrión captarlas. Los temas más abstractos y macro pueden generar ideas durante más tiempo, pero la creatividad de las ideas también puede ser más fuerte;
2. Preparación antes de la reunión
Para que la reunión de lluvia de ideas sea más eficiente y efectiva, se pueden hacer algunos preparativos antes de la reunión. Por ejemplo, recopile información de antemano para referencia de todos, de modo que los participantes puedan comprender los materiales de antecedentes y los desarrollos externos relacionados con el tema. En lo que respecta a los participantes, es importante tener cierta comprensión del problema a resolver antes de la reunión. El lugar se puede organizar adecuadamente y un entorno en forma de anillo con asientos suele ser más beneficioso que un entorno estilo aula. Además, antes de que comience oficialmente la sesión de lluvia de ideas, se pueden dar algunas preguntas de prueba de creatividad para que todos piensen con el fin de activar la atmósfera y promover el pensamiento.
3. Determinar los candidatos
Generalmente son adecuados de 8 a 12 personas, pero también se puede aumentar o disminuir ligeramente (de 5 a 15 personas). Si el número de participantes es demasiado pequeño, no favorecerá el intercambio de información y el pensamiento estimulante; si el número de participantes es demasiado grande, será difícil de controlar y las oportunidades de cada persona de hablar serán relativamente reducidas; También afectará la atmósfera del lugar. Sólo en circunstancias excepcionales el número de asistentes podrá quedar exento de las restricciones anteriores.
4. Clara división del trabajo
Se supone que habrá un moderador y 1 o 2 tomadores de notas (secretarias). El papel del moderador es reiterar los temas y disciplinas discutidos al inicio de la sesión de lluvia de ideas, inspirar y guiar durante la reunión y controlar el proceso. Como informar el progreso de la reunión, resumir el contenido central de ciertos discursos, exponer sus propias ideas, activar la atmósfera de la reunión o pedir a todos que se calmen y piensen detenidamente por un momento antes de organizar el siguiente clímax del discurso. , etc. El registrador debe numerar todas las ideas de los participantes a tiempo y registrarlas brevemente. Lo mejor es escribirlas en la pizarra u otros lugares llamativos para que los participantes puedan verlas claramente. Los registradores también deben presentar sus propias ideas en cualquier momento y no deben permanecer al margen.
5. Establecer disciplina
De acuerdo con los principios de la lluvia de ideas, se pueden prescribir y exigir a los participantes varias disciplinas. Por ejemplo, debe concentrar su atención y participar activamente, no mirar pasivamente; no discutir en privado para evitar afectar el pensamiento de otras personas; su discurso debe estar dirigido al objetivo, directo al grano, no ser cortés; no es necesario explicar demasiado; los participantes deben respetarse unos a otros y tratarse como iguales. Evite felicitarse o criticarse unos a otros, etc.
6. Controlar el tiempo
El tiempo de la reunión lo controla el anfitrión y no debe fijarse antes de la reunión. En términos generales, lo apropiado son decenas de minutos. Si el tiempo es demasiado corto, será difícil para los participantes hablar libremente; si el tiempo es demasiado largo, se producirá fatiga fácilmente y el efecto de la reunión se verá afectado. La experiencia demuestra que las ideas más creativas generalmente surgen gradualmente entre 10 y 15 minutos después de que comienza la reunión. El científico creativo estadounidense Parnes señaló que el mejor tiempo para una reunión es entre 30 y 45 minutos. Si lleva más tiempo, el tema debe dividirse en varios temas pequeños y discutirse por separado.