Desde la época del Emperador Amarillo hasta el establecimiento de la dinastía Xia, el período próspero de las alianzas tribales de China duró unos 400 años. Según registros antiguos, además de las seis fases, el Emperador Amarillo también nombró historiadores para que lo acompañaran para registrar sus palabras y hechos y compilarlos en un libro para su preservación. Este es el personal de secretaría más antiguo de nuestro país. El nombre "historiador" apareció por primera vez en la dinastía Shang, y el Emperador Amarillo estableció al historiador. Puede ser que las generaciones posteriores usaran el nombre oficial en ese momento para el período Huangdi. Pero muestra que hubo secretarias similares a las de historiadores posteriores en la era Huangdi. La aparición de los historiadores marca el origen del trabajo secretarial.
Después del Emperador Amarillo, las alianzas tribales continuaron desarrollándose y la gestión de los asuntos públicos se volvió cada vez más ocupada. Los registros de las actividades secretariales en los libros antiguos también aumentaron día a día. Según registros en libros antiguos como "Dai", "Anotaciones de Huainanzi" y "Notas antiguas y modernas" de Cui Bao, cuando Yao estaba en el poder, erigió una pancarta (es decir, una pancarta) frente a la corte para que la gente se pusiera de pie. debajo y comentar sobre los asuntos gubernamentales. Hacer sugerencias y comentarios. Hubo un tiempo en el que mucha gente recopilaba buenas palabras para gobernar el mundo. Basado en la sugerencia de Shun, Yao le ordenó que erigiera un pilar de madera frente a los escalones de tierra para que la gente pudiera escribir sus opiniones y señalar sus errores para mejorar la política. Esto se conoció como el "árbol de la calumnia" en la historia. Por lo tanto, la madera fue encargada por Shun y también se llamó Zhonghua, por lo que también se llamó Huabiao. Después de que Shun sucediera en el trono, visitó buenos lugares todos los días para escuchar y leer las opiniones de la gente con el fin de comprender la situación y eliminar los males sociales. Cuando la gente común quiere informar la situación y hacer sugerencias, solo necesitan tocar el tambor de protesta unas cuantas veces y él saldrá a celebrar una reunión y escuchar sus opiniones. Este estímulo a la bondad, la pompa y el coraje es la fuente de las peticiones oficiales en China.
Cuando Shun estuvo en el poder, nombró a nueve funcionarios para gobernar el mundo, incluido uno designado por Long (nombre). "Shang Shu Shundian" registra: "El Emperador dijo: ¡Dragón! Yo [B021] dije que iba a hacerlo, lo que sorprendió a mi maestro y te ordenó que hablaras. Te dije que lo hicieras por la noche, pero acepté". Shun Ming Cuando es necesario, el dragón anuncia sus órdenes día y noche, informa la situación de la gente con sinceridad y evita que quienes difunden rumores confundan al público, hagan cosas malas y conmocionen al mundo para que actúen imprudentemente. Nota de Kong Anguo en "Registros históricos · Las crónicas de los cinco emperadores": "El funcionario que habla también es un micrófono. Si escuchas lo que dices, lo aceptarás. Si te dicen lo que dices, lo creerás. ". Se puede ver que Yan Na es un funcionario que investiga y comprende la situación, informa las decisiones a Shun, transmite las órdenes de Shun y desempeña el papel de transmitir y emitir. Es un típico funcionario tipo secretario. En este punto, los secretarios de la alianza tribal en su apogeo eran: historiadores, las personas que registraron las palabras y los hechos de los líderes de la alianza tribal y recibieron consultas de Ran Yan, los funcionarios responsables de investigar, emitir órdenes y anunciar la situación; órdenes de los dirigentes. Los documentos registrados en libros antiguos incluyen: Dian: documentos antiguos que registran las palabras y los hechos de los líderes de las alianzas tribales.
En resumen, se puede observar que el trabajo secretarial en nuestro país se originó en el período próspero de las alianzas tribales, es decir, el período de Huangdi a Yu, hace unos 4500 a 4100 años.