1. El receptor es el objeto que entrega información o asigna tareas.
2. Asunto. El asunto debe resaltar el propósito del correo electrónico, para que los demás puedan saber aproximadamente lo que quieres transmitir tan pronto como lo vean.
3. El texto, ante todo, es respetuoso, la cortesía es lo más importante, querido profesor xxx. Este párrafo puede escribir sobre su experiencia universitaria, como artículos publicados, proyectos de investigación científica en los que participó, becas, experiencias premiadas, etc. Quienes tomen el examen de ingreso de posgrado pueden centrarse en la experiencia práctica.
4. Adjuntos. Si desea expresar más información o contenido material, y la memoria es grande, también puede agregarlo como archivo adjunto.