Me pregunto si los estudiantes alguna vez han pensado en esto: cuando envían currículums por correo electrónico, los currículums se adjuntan como archivos adjuntos, entonces, ¿cómo se debe escribir el cuerpo del correo electrónico?
Te sugiero que escribas una carta de presentación concisa en el cuerpo del correo electrónico, en lugar de dejarla en blanco o simplemente decir "El archivo adjunto es mi currículum". De esta manera, podrás mostrar tus intenciones y fortalezas al máximo antes de que RR.HH. descargue tu currículum, dejando una buena impresión.
Entonces, déjame decirte a qué debes prestar atención al escribir y enviar correos electrónicos, y cómo hacer que los correos electrónicos sean un plus en el proceso de búsqueda de empleo.
Mejor orden: Adjunto - Cuerpo - Título - Destinatarios
Los archivos adjuntos suelen ser la parte más olvidada de un correo electrónico. Los correos electrónicos como "Olvidé adjuntar el archivo adjunto" reducirán en gran medida mi impresión. Por lo tanto, es mejor agregar archivos adjuntos la primera vez para evitar olvidarlos más adelante.
Rellene el título después del texto principal (porque la mayoría de los sistemas de correo electrónico le recordarán automáticamente si olvida escribir el título) y el formato debe cumplir con los estándares de la empresa para la que está postulando. Si la empresa no ha determinado los criterios, puede llenar el formato de "Puesto Aplicable - Nombre - Lugar de Trabajo Requerido".
Después de que el destinatario confirme que no falta el correo electrónico, complételo al final, lo que puede evitar un envío descuidado durante el proceso de redacción del correo electrónico. Recuerde no enviar CC a RR.HH. ni a otras personas irrelevantes.
Método narrativo de la pirámide invertida
Al inicio del email, lo mejor es utilizar un párrafo para explicar de forma concisa la idea principal de todo el email. Ahorre tiempo a los lectores.
Esta sección tiene cinco elementos: cuatro W y una H:
Quién: especifique el propietario de la tarea correspondiente al correo electrónico al principio del correo electrónico.
Qué: describa claramente su necesidad o requisito.
Cuándo: especifique el límite de tiempo para el requisito. Evite palabras vagas como "lo antes posible". Utilice expresiones claras, como "antes del xx el
cómo: si el contenido del correo electrónico incluye instrucciones, se deben proporcionar instrucciones específicas y claras sobre los pasos en el correo electrónico.
Los cinco elementos anteriores se pueden ajustar según el contenido real del correo electrónico. Como comienzo de un correo electrónico de solicitud de empleo, tres aspectos de información son indispensables:
¿Quién soy?
¿Qué debo hacer?
¿Por qué? ¿Por qué soy indispensable?
Organización y enfoque
Conciso y fácil de entender es el requisito más básico para el cuerpo del correo electrónico. El contenido principal del texto debe mostrarse en líneas separadas, con una lógica clara entre cada punto clave y sin duplicaciones.
Al describir cosas complejas, puedes dividir el contenido en varias partes grandes, y cada parte grande se divide en puntos más pequeños, ordenados por importancia y urgencia. Los puntos importantes que no se pueden omitir están resaltados en amarillo.
Recuerda no utilizar párrafos largos a lo largo del artículo, sin separación ni enfoque. Esto puede causar muchos dolores de cabeza a los lectores.
Formato y puntuación
El contenido del correo electrónico es importante, pero no se puede ignorar la importancia de los detalles. Un formato claro puede agregar mucho valor a un correo electrónico.
Cabe destacar los siguientes puntos:
Unificar la fuente (el estilo Song se usa comúnmente en chino y Calibri en inglés), el tamaño de fuente y el color del texto.
Sin errores tipográficos ni frases incorrectas.
En inglés, hay espacios antes y después de casos y palabras.
No mezcles la puntuación china e inglesa.
Esta parte también puede referirse al formato de "pequeñas preguntas" del currículum.
Enviar Email, Splash
Recuerda que una vez pulsado el botón el envío del email es irreversible. Por lo tanto, es muy importante confirmar la integridad y corrección del correo electrónico antes de enviarlo.
Finalmente, puedes comparar tu correo electrónico con la siguiente lista:
Adjuntos y encabezados agregados
Los destinatarios son correctos.
Claramente organizado y enfocado.
Formato y puntuación uniformes
Cortesía lingüística
¡A estas alturas, todo el mundo debería saber cómo escribir un correo electrónico! Por supuesto, además de los correos electrónicos, adjuntar un currículum es la clave del éxito.
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