② se refiere al cargo de secretario.
El cargo de secretaria va acompañado del cargo de liderazgo. Sólo con liderazgo pueden existir secretarias. La relación entre una secretaria y un líder es una relación especial, diferente a la de los colegas. Si esta relación se maneja bien o no está relacionado con el trabajo general y el éxito o fracaso del trabajo de secretaría. Los secretarios de las agencias y unidades del gobierno general no son secretarios especializados de un líder determinado, sino que sirven al equipo de liderazgo de toda la agencia y unidad del gobierno, y su trabajo es integral.
Desde la perspectiva del cargo de secretaria, el cargo de secretaria ha experimentado un proceso de transformación desde un cargo oficial a una profesión social.
En la sociedad actual, las secretarias son esencialmente asistentes de los líderes. No pueden faltar ni sobrepasar su autoridad.
Secretario: Es el personal de apoyo integral y personal de servicio público en torno al líder y rector. Sus funciones principales son ayudar en la toma de decisiones, coordinación integral, comunicación de información, redacción de documentos, celebración de reuniones y manejo de asuntos. Son asesores y asistentes de líderes y directores.
Esta definición puede entenderse desde tres perspectivas:
El objeto fundamental del servicio secretarial es el liderazgo;
La forma básica de las actividades secretariales es procesar información y asuntos;
El carácter básico de las actividades secretariales es auxiliar.
Práctica de secretaria: proceso en el que las secretarias actúan directamente sobre cosas reales y cosas a través de operaciones específicas.